Razgovarajmo o tome kako izračunati osnovni i dodatni odmor i naknadu za neiskorišćen odmor po otpuštanju. Da bismo to uradili, moraćemo da izračunamo prosečne zarade, što je opisano u Vladinoj Uredbi br. 922 od 24. decembra 2007. godine.

Kako izračunati prosječnu dnevnu zaradu?

Da biste izračunali iznos naknade za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor, prvo morate izračunati prosječnu dnevnu zaradu za 12 mjeseci koji prethode mjesecu kada je godišnji odmor počeo. Ako zaposleni još nije radio 12 mjeseci, tada se prosječna dnevna zarada obračunava od dana zaposlenja. Određujemo visinu zarade za obračunski period, uključujući prihode u novcu i naturi: plate, bonuse, doplate, dodatke za posebne uslove rada. Bolovanje, regres za godišnji odmor i druga plaćanja obračunata na osnovu prosječne zarade nisu uključena ovdje.

• ako je mjesec u potpunosti odrađen, onda se uzima prosječna vrijednost kalendarskih dana u 2018. godini - 29,3;
• ako su u mjesecu postojali periodi koji nisu uključeni u obračun (na primjer, bolovanje, godišnji odmor, itd.), onda se kalendarski dani uzeti u obzir za ovaj mjesec izračunavaju proporcionalno: (Broj kalendarskih dana u mjesecu - Dani koji nisu uključeni u obračun) * 29,3 / Broj kalendarskih dana u mjesecu.

Sada izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu koristeći formulu: Iznos uplata za obračunski period / kalendarski dani za obračunski period.

Kako izračunati naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor

Ako zaposleni napiše zahtjev za zamjenu dijela neiskorištenog godišnjeg odmora isplatama u gotovini ili da otkaz bez trošenja dana godišnjeg odmora, potrebno je izračunati iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor. I ne zaboravite da zadržite porez na dohodak građana. Pročitajte o tome kako izračunati broj dana za koje dospijeva naknada. Formula za izračun iznosa je sljedeća:

Iznos naknade = Prosječna dnevna zarada * Broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora.

Indeksiranje prosječne zarade sa povećanjem plata

Ako je prije ili za vrijeme odmora zaposlenika organizacija povećala plaće (tarifne stope), tada je potrebno indeksirati prosječne zarade za obračun naknade za godišnji odmor. Ovdje je koristan faktor povećanja (KPI): KPV = OH / OS, gdje je OH nova plata, OS je stara plata. Postoje tri opcije indeksiranja:

1. Plata je povećana tokom perioda isplate. Tada se sve isplate koje se uzimaju u obzir pri obračunu regresa za godišnji odmor od početka obračunskog perioda do mjeseca promjene plate množe sa KVP-om.
2. Plata je povećana nakon perioda isplate prije početka godišnjeg odmora. Cjelokupna izračunata prosječna zarada množi se faktorom povećanja.
3. Povećana plata tokom godišnjeg odmora. Povećava se samo dio naknade za godišnji odmor, počevši od dana stupanja na snagu novih plata.

Plaća za godišnji odmor

Regres se mora platiti najmanje 3 dana unaprijed prije početka godišnjeg odmora (član 136 Zakona o radu Ruske Federacije). Broj dana godišnjeg odmora uzimamo iz naloga uprave za pružanje zakonskog odmora. Plaćamo sve kalendarske dane godišnjeg odmora osim neradnih praznika (prema članu 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Situacija obično postavlja pitanja kada godišnji odmor počne početkom mjeseca. Na primjer, zaposleni ide na godišnji odmor 1. jula 2018. godine, a godišnji odmor mora biti uplaćen 27. juna. U ovom slučaju za obračun je potrebna plata za jun, koja još nije obračunata.

U ovom slučaju prvo se vrši obračun plate za jun: ili pod pretpostavkom da će zaposlenik raditi zadnji dani mjesecu ili na osnovu već odrađenih dana. Tada se obračunava naknada za godišnji odmor. Ako se plata za jun promijeni nakon obračuna regresa za godišnji odmor, morat ćete preračunati i doplatiti ili zadržati razliku.

Kako izračunati godišnji odmor pomoću kalkulatora?

Instrukcije

Prvo, treba pojasniti da zaposlenik koji želi da iskoristi godišnji odmor to može učiniti najkasnije šest mjeseci nakon zaposlenja. A zaposleni koji da otkaz dva mjeseca nakon prijema može dobiti naknadu za ovaj period. Odnosno, kada se otpusti „član osoblja“, staž nije bitan (naravno, ako je najmanje mjesec dana).

Da biste izračunali broj dana godišnjeg odmora nakon otpuštanja, pogledajte period od trenutka kada ste primljeni na posao do danas. Tako, na primjer, ako je u nekom mjesecu broj odrađenih dana bio manji od 15, onda nemate pravo na godišnji odmor za taj mjesec. I obrnuto, u slučaju više od 15 dana rada - dozvoljeno je.

Takođe bi trebalo da razjasnite šta je uključeno u radni staž. Prvo, to su svi dani kada ste zapravo bili prisutni na radnom mjestu. Drugo, to su dani prinudnog odsustva (na primjer, u slučaju kašnjenja u isplati plata). I treće, to su oni dani kada ste iz dobrog razloga bili odsutni s posla, ali ovaj broj dana nije prelazio 14 dana.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, za svaku kalendarske godine Zaposleni ima pravo na 28 kalendarskih dana odmora. Dakle, da bi se odredio potreban broj dana odmora u jednom mjesecu, potrebno je riješiti jednostavan matematički zadatak. Za 12 mjeseci ima 28 dana, a za jedan mjesec znači: 28/12 = 2,33 dana odmora.

Ako imate dodatne odmore, na primjer, u slučaju rada na krajnjem sjeveru, onda umjesto 28, zamijenite povećani broj dana godišnjeg odmora.

Nakon što ste odredili staž i potreban broj dana u jednom mjesecu, izračunajte broj dana godišnjeg odmora množenjem. Na primjer, zaposlenik je radio 2 mjeseca. Ima pravo na 28 dana plaćenog godišnjeg odmora. Dakle, 2 mjeseca * 2,33 dana = 4,66 dana. Iz ovoga proizilazi da zaposleni ima pravo na 5 dana godišnjeg odmora (Rostrud dozvoljava veća umanjenja).

Novčana naknada za neiskorišćene dane godišnjeg odmora isplaćuje se zaposlenom u slučaju otkaza i ako je nemoguće otići na drugi godišnji odmor. Ova naknada je bezuslovno zagarantovana radnim zakonodavstvom i ne zavisi od razloga za otpuštanje. Obračun naknade vrši se na način određen u čl. 139. Zakona o radu.

Trebaće ti

• Platne liste za prethodne mjesece rada

Instrukcije

Odredite koliko dana dospeva gotovinsko plaćanje. Za potpuno odrađenu godinu predviđeno je 28 kalendarskih dana odmora. Ako radna godina nije u potpunosti odrađena, broj dana se određuje prema broju odrađenih dana. Ako se u kalendarskom mjesecu radi manje od dvije sedmice, dani se isključuju iz brojanja ako je 15 dana ili više, broj mjeseci se zaokružuje na puni broj. Na primjer, zaposleni ima pravo na naknadu za period od 01.01.2010. do 18.04.2010. Broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora u ovom slučaju je 28 dana/12 mjeseci. x 4 mjeseca = 9,33 dana

Odredite svoju prosječnu dnevnu zaradu. Za ovaj obračun potrebno je stvarno obračunati iznos zarada zaposlenog za prethodnih 12 kalendarskih mjeseci podijeliti sa 12 i sa faktorom 29,4 (prosječni mjesečni broj dana).

Izračunajte iznos naknade. Pomnožite izračunati broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora sa svojom prosječnom dnevnom zaradom.

Bilješka

Godišnji i dodatni odmor trudnicama, maloljetnim radnicima i radnicima koji rade u štetnim i opasnim uslovima rada nemoguće je zamijeniti novčanom naknadom.

Koristan savjet

Naknada za neiskorištene dane godišnjeg odmora isplaćuje se bez obzira da li je zaposlenik ostvario pravo na godišnji odmor ili ne.

Izvori:

• Zakon o radu Ruske Federacije
• kako pravilno izračunati neiskorišćeni odmor

U svakoj organizaciji, kad zaposleni bude otpušten, kadrovski službenik vrši potrebne unose u svim dokumentima. Ali posebna obavezna stavka je zadatak izračunavanja dana za naknadu za godišnji odmor.

Trebaće ti

• Zakon o radu Ruske Federacije.

Instrukcije

Da biste odredili dane za naknadu za godišnji odmor zaposlenih, znajte da postoji nekoliko opcija za ove dane srazmjerno mjesecima. Jedna tehnika se smatra općeprihvaćenom i većina kadrovskih službenika je koristi za proračune. Ako je trajanje godišnjeg plaćenog odmora u vašoj organizaciji 28 dana, onda će se naknada po otkazu isplaćivati ​​po stopi od 2,33 dana za svaki puni mjesec (28 dana / 12 mjeseci). Shodno tome, uz obavezan odmor od 31 dan, naknada iznosi 2,58 dana itd.

Druga opcija izračuna je isplativija za zaposlenog zbog male razlike u matematičkim operacijama. Formula je sljedeća: 28 dana * broj mjeseci rada / 12 mjeseci. One. od drugog do jedanaestog mjeseca naknada za dane će u prosjeku biti za dvije stotinke veća.

Zatim, u njoj će odmah biti vidljivi rad sa ličnom kartom zaposlenika; Prema zakonu, isključiti periode kada je zaposleni uzeo godišnje odmore o svom trošku u ukupnom trajanju dužem od 14 dana u tekućoj radnoj godini. Znajte da će naknada za 11 i 12 mjeseci biti ista 28 dana, jer... Zaposleni ima pravo na puni odmor ako je u ovoj organizaciji radio najmanje 11 mjeseci.

Zatim prebrojite pune mjesece perioda da biste izračunali naknadu. U slučajevima kada je zaposleni radio nepun broj mjeseci, višak do 15 dana isključiti iz obračuna, a one koji su 15 i više dana zaokružiti na cijeli mjesec. Na primjer, 5 mjeseci i 5 dana - 5 punih mjeseci, 5 mjeseci i 15 dana - 6 punih mjeseci.

Sada izračunajte konačni zbroj. Prilikom odabira prvog načina izračunati ukupan broj mjeseci rada pomnožite sa 2,33 (u slučaju 28 dana godišnjeg odmora).

Česti su slučajevi da je zaposlenik uzeo godišnji odmor, a pri otkazu se ispostavilo da je uzeo više slobodnih dana nego što je zaradio. U tom slučaju izračunajte „dodatne“ dane godišnjeg odmora i to navedite u redoslijedu. Njih će obračunati računovođa i odbiti od njegove plate.

Video na temu

Savjet 4: Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora za naknadu

Po prestanku ugovora o radu, svaki zaposleni mora dobiti naknadu za one dane godišnjeg odmora koje nije iskoristio. Ovaj uslov je naveden u članu 127. Ugovora o radu Ruske Federacije. Ali da biste odredili veličinu plaćanja, prvo je morate izračunati.

Instrukcije

Za svaku odrađenu godinu zaposleni ima pravo na najmanje 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora. Ovaj broj se može povećati ako radno mjesto koji se nalaze na krajnjem sjeveru ili ekvivalentnim područjima. Dodatno za one zaposlene koji rade u opasnim i štetnim radnim uslovima. Iz toga proizilazi da se za svaki mjesec rada zaposlenom odobrava 2,33 dana godišnjeg odmora (28 dana/12 mjeseci).

Naknada se obračunava na osnovu prosječne dnevne zarade. Za obračun se uzima prosječan broj dana u mjesecu - 29,4. Prije svega, zbrojite sve isplate koje su obračunate zaposleniku za odrađeno vrijeme. Dobijeni broj podijelite sa 12 mjeseci (ako je godina u potpunosti odrađena) i indikatorom 29.4.

Dobijeni broj će biti dnevni prosjek plate. Sada pomnožite ovu brojku sa brojem dana godišnjeg odmora koje zaposlenik nije iskoristio. Primljeni iznos se mora isplatiti zaposleniku kao naknada po otpuštanju.

Prilikom obračuna radnog staža, imajte na umu da se dani kada je zaposleni bio na neplaćenom odsustvu mogu uračunati u radni staž samo ako njihov broj ne prelazi 14 dana.

Ako zaposleni nije radio cijeli mjesec, zaokružite broj. Odnosno, ako je, prema radnom listu, stvarno bio prisutan na poslu 14 dana, mjesec se isključuje iz radnog staža.

Isplatite iznos naknade na dan otkaza. Ako je radnik tog dana bio odsutan s posla, platite mu kada dođe po radnu knjižicu.

Da biste izračunali iznos naknade koju zaposlenik duguje po otkazu, morate znati 2 pokazatelja:

• prosječna plata zaposlenog za 1 dan (za osnovu se uzimaju prihodi u proteklih 12 mjeseci prije prestanka ugovora o radu);
• broj dana neostvarenog godišnjeg odmora za prethodne godine ili dana odmora koje je zaposleni “zaradio” u tekućoj godini u trenutku otpuštanja.

Prosječna dnevna plata zaposlenog izračunava se po formuli:

D - ukupna primanja radnika za posljednjih 12 mjeseci;

12 - broj mjeseci u godini;

29.3 je indikator ustanovljen Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. decembra 2007. godine, što znači prosječan broj dana u svakom mjesecu u godini.

Ako u izvještajnoj godini zaposleni nije radio sve dane u pojedinim mjesecima, onda se predlaže sljedeća formula za obračun prosječne dnevne zarade:

D / (29,3 × Mn + Mn),

D - ukupna zarada za prošlu godinu;

29.3 je prosječan broj dana u svakom mjesecu u godini;

MP - broj mjeseci koje je zaposleni u potpunosti radio;

Mn - broj dana rada u parcijalnim mjesecima.

Kako izračunati broj dana godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo

Ako se po prestanku radnog odnosa ispostavi da zaposleni nije uzeo sav godišnji odmor za prošle godine, tada neće biti problema sa obračunom naknade. Ali kako izračunati na koliko dana godišnjeg odmora zaposleni ima pravo u tekućoj godini?

Postoje 2 metode izračunavanja:

1. Prvi je predložen u Pravilima o redovnim i dodatnim odmorima, koje je odobrio Narodni komesar SSSR-a 30. aprila 1930. br. 169. Broj dana godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo izračunava se pomoću formule:

(Mo × Ko) / 12,

Ne znate svoja prava?

Mo - mjeseci rada osobe nakon posljednjeg odmora ili nakon što je primljena u radni odnos; Ko - trajanje godišnjeg odmora zaposlenog u danima;

12 je broj mjeseci u godini.

1. Drugi metod je predložio Rostrud i koristi se u nekim organizacijama, iako je donekle kontroverzan zbog postojeće greške u proračunu.

Ova metoda koristi metod za određivanje broja dana godišnjeg odmora koji zaposleni zarađuje za svaki mjesec rada. U ovom slučaju, prilikom obračuna, viškovi mjeseca manji od polovine se ne uzimaju u obzir, a više od polovine omogućava da se mjesec zaokruži na puni.

Prema ovoj metodi obračuna, sa 28 dana godišnjeg odmora za svaki mjesec rada, radnik zarađuje 2,33 dana budućeg odmora (28 dana godišnjeg odmora / 12 mjeseci godišnje). Pošto dijeljenje 28 sa 12 rezultira 2 cijela broja i 3 nakon decimalnog zareza u periodu (2,3333333333), Rostrud je predložio da se broj dana odmora „zaradi“ mjesečno zaokruži na 2,33.

Zbog male greške ponekad se dobije neočekivani rezultat. Dakle, zaposleni koji je radio šest mjeseci očigledno ima pravo na polovinu odmora od 28 dana (14 dana), ali kada 6 mjeseci pomnožite sa 2,33 dobijate 13,98 dana. U radnom zakonodavstvu nema informacija o zaokruživanju dana godišnjeg odmora. Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, u svom pismu od 7. decembra 2005. godine broj 4334-17, posebno se bavi ovim pitanjem, pozivajući da se sve greške zaokružuju u korist radnika.

Dakle, u nedostatku najbolje opcije Zakonom utvrđene metode za obračun broja dana odmora zaposlenom, poslodavci imaju pravo da odaberu između 2 raspoloživa metoda koji su pogodniji za njihovo preduzeće.

Kako izračunati naknadu pri otkazu za neiskorišćeno dodatno odsustvo

Pojedine kategorije radnika imaju pravo na dodatni godišnji plaćeni odmor. U takve radnike spadaju radnici: krajnjeg sjevera, industrije s nepovoljnim uslovima rada, neredovno radno vrijeme i još neki.

Dodatni odmor može biti, na primjer, 3, 7 ili više dana, koji se pribrajaju godišnjem plaćenom odmoru. Dakle, da biste utvrdili kako se obračunava naknada za godišnji odmor pri otpuštanju zaposlenika koji ima pravo na dodatni godišnji odmor, prvo morate zbrojiti dane glavnog i dodatnog odmora, a zatim izračunati broj dana odmora koji je zaposlenik imao zarađenog do otpuštanja.

Tako, na primjer, ako zaposlenik, pored glavnog odmora od 28 dana, ima pravo na 3 dana neredovnog radnog dana, onda će ukupan odmor ovog zaposlenog biti 31 dan. To znači da se prilikom izračunavanja broja dana godišnjeg odmora na koje lice ima pravo prije otpuštanja, u oba načina obračuna mora polaziti od 31 dana godišnjeg odmora.

Isplata regresa za godišnji odmor nakon čega slijedi otkaz (obračun)

Radno zakonodavstvo daje zaposleniku mogućnost da prije otpuštanja ode na godišnji odmor. U tom slučaju se mogu izdati svi prethodno neiskorišteni odmori, kao i dani godišnjeg odmora za tekuću godinu. Da bi dobio odsustvo koje završava otpuštanjem, zaposlenik mora napisati prijavu. Poslednji dan godišnjeg odmora smatraće se poslednjim danom rada zaposlenog u organizaciji.

U tom slučaju zaposlenik neće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor na dan otpuštanja, već naknadu za godišnji odmor najkasnije 3 dana prije početka godišnjeg odmora. U ovom slučaju, obračun se vrši kao za isplatu regresa. Odnosno, prvo pronađu prosječnu dnevnu plaću zaposlenog na osnovu prihoda za prošlu godinu, a zatim pomnože rezultirajuću cifru sa brojem dana godišnjeg odmora koji će zaposleniku biti osigurani.

Ako zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 dana ili više godišnjih odmora za prethodne godine, onda će se regres obračunavati za cijeli ovaj period. Ako zaposlenik prije otpuštanja nije ostvario puni godišnji odmor, prvo će morati izračunati broj dana odmora na koje zaposleni ima pravo u tekućoj godini, izdati zaposleniku te dane odmora i platiti samo njih.

Ako zaposlenik koji je uzeo godišnji odmor u trenutku prestanka ugovora o radu ima još neispunjenih dana odmora, tada će po otpuštanju imati pravo na naknadu za godišnji odmor.

Isplaćuje li se naknada za neiskorišteni godišnji odmor radnicima sa nepunim radnim vremenom koji daju otkaz na lični zahtjev?

Radnici sa skraćenim radnim vremenom - i eksterni i interni - imaju isti skup prava i iste garancije kao i glavni zaposleni. Imaju pravo na odsustvo, čije trajanje ne zavisi od oblika zaposlenja.

Stoga, ako radnik sa nepunim radnim vremenom da otkaz, mora mu se platiti i nadoknaditi za neiskorišteni godišnji odmor. Pored toga, metodologija obračuna za radnike sa skraćenim radnim vremenom i glavne radnike je ista.

Osim toga, radnici sa nepunim radnim vremenom, kao i glavni zaposleni, imaju pravo, na njihov zahtjev, otići na odmor s naknadnim otpuštanjem.

Pročitajte o nijansama izračunavanja naknade za radnike sa skraćenim radnim vremenom.

Da li naknada za godišnji odmor podliježe porezu na dohodak građana pri otkazu?

Poglavlje 23 Poreskog zakonika Ruske Federacije posvećeno je porezu na dohodak građana. Član 217. ovog dokumenta utvrđuje prihode koji su oslobođeni plaćanja poreza na dohodak građana. Na listi su, između ostalih, i sve vrste isplata naknada koje se odnose na otpuštanje radnika. Međutim, dalje se pravi rezerva: „osim naknade za neiskorišćeni godišnji odmor“.

Zaključujemo da naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu podliježe porezu na dohodak pojedinci.

Naknada za godišnji odmor pri otkazu se obračunava množenjem neiskorišćenih dana godišnjeg odmora sa prosječnom dnevnom zaradom. Naknada je prihod zaposlenog i podliježe porezu na dohodak fizičkih lica. Naknada se isplaćuje zajedno sa isplatom ostalih primanja zaposlenih poslednjeg radnog dana.

Zakon o radu Ruske Federacije, naime, navodi da svaki član tima ima pravo na godišnji odmor.

U tom slučaju ima mogućnost da bira:

• koristiti vrijeme odmora kako je predviđeno;
• odbiti godišnji odmor u korist primanja novčane naknade.

Naknada i regres se obračunavaju na poseban način, što je regulisano članom 139. Zakona o radu. Ovo uzima u obzir prosječnu platu i radni sati.

Dakle, naknada za neiskorišteno odsustvo pri odlasku su novčane isplate koje zaposleni prima u istom iznosu kao da ih je dobio prilikom korištenja odsustva. Zakonski je utvrđeno da član tima ima pravo na beneficije u cijelosti.

Međutim, ako zaposleni ode svojom voljom, za njega neće biti druge naknade ili stimulacije.

po zakonu Ruska Federacija Postoje 2 opcije za primanje naknade za godišnji odmor u slučaju odlaska:

1. ako zaposleni uopšte nije koristio odmor;
2. ako nije završio nijedan dio svog godišnjeg odmora u tekućoj ili prethodnim godinama.

Važno je znati. Prilikom isplate, poslodavac je dužan da isplati svu naknadu koja pripada zaposlenom, bez obzira na zastarelost ovog duga.

Međutim, ako je zaposleni već iskoristio sav ostatak i primio regres za godišnji odmor, ali nije navršio godinu (ili najmanje 11 radnih mjeseci u godini), višak iznosa ovih isplata će biti zadržan prilikom obračuna. Poslodavac za to ima sve zakonske osnove.

Vrijedi razmatranja. Nije neuobičajeno da se naknada za godišnji odmor, koja se isplaćuje po otkazu, pomiješa s naknadom za ostatak naknade. Međutim, ovo nisu identični koncepti. U potonjoj opciji potrebno je nadoknaditi dane godišnjeg odmora koji prelaze obaveznih 28 dana. Preostali slučajevi su naknada za glavni period dana godišnjeg odmora.

Takva zamjena nije prihvatljiva za određene vrste radnika:

• trudnice;
• maloljetnici;
• radnici na opasnim ili opasnim poslovima.

Karakteristike naknade za godišnji odmor pri dobrovoljnom otkazu

Prilikom obavljanja takvih plaćanja vrijedi uzeti u obzir:

Kako plaćaju?

Naknada za godišnji odmor se zasniva na prosječnoj dnevnoj zaradi u toku tekuće kalendarske godine.

Primjer izjave zaposlenika

Ako zaposleni odluči da ode svojom voljom, mora napisati izjavu. Sastavlja se u bilo kom obliku. Dokument mora navesti vaše podatke, poziciju i razlog odlaska.

U ovom slučaju nije potrebno registrovati zahtjev za naknadu za nepotrošeni godišnji odmor. Ove isplate su po zakonu obavezne. Međutim, ova formulacija je neophodna ako zaposlenik želi da iskoristi godišnji odmor prije otkaza.

Pismo o ostavci ima sledeću strukturu:

• Kapa;
• naslov;
• glavni dio teksta;
• datum, potpis radnika.

Ispod je primjer teksta ovog dokumenta.

Primjer dokumenta o ostavci

Naredba o razrješenju mora biti izdata na obrascu T-8. U njemu se navode podaci o zaposleniku, razlog odlaska, datum otkaza, potpis poslodavca i pečat kompanije.

Ispod je primjer dokumenta.

Dakle, obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor je proces u više koraka koji zahtijeva znanje i iskustvo računovođe.

Koristan video

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu - detaljnije u videu ispod:

Da biste ispravno izvršili izračun, morate striktno slijediti sva pravila koja su utvrđena ruskim zakonodavstvom. Važno je zapamtiti da svako odstupanje od utvrđenih standarda dovodi do novčanih kazni.

Poslodavac je dužan da po otkazu isplati radniku naknadu za sve neiskorišćene godišnje odmore. Osim toga, naknada se isplaćuje za godišnji odmor akumuliran za cijelo vrijeme rada kod određenog poslodavca. Da bi se to utvrdilo, važno je znati broj dana godišnjeg odmora na koje je zaposlenik imao pravo u trenutku otpuštanja i njegove prosječne zarade. Postupak isplate naknade utvrđen je stavom 28. Pravila o redovnim i dodatnim odsustvima, odobrenih od strane Narodnog komesarijata rada SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169.

Ako je zaposlenik neposredno prije otpuštanja koristio godišnji odmor za neispunjenu radnu godinu, tada mu se pri otpuštanju mora odbiti od plate preplaćeni godišnji odmor. U nekim slučajevima, takav odbitak se ne vrši, na primjer, tokom likvidacije organizacije (2. dio člana 137. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da biste u potpunosti razumjeli obračune sa zaposlenima, na primjer, kako pravilno izračunati i isplatiti plate, prosječne zarade u različitim slučajevima, beneficije, službena putovanja itd., preporučujemo obuku na online kursu Kontur.School “. Na osnovu rezultata obuke dobijate i sertifikat o usavršavanju od 136 akademskih sati.

Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?

Ako je zaposlenik radio u organizaciji 12 mjeseci, što uključuje i sam odmor (član 121. Zakona o radu Ruske Federacije), tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Drugim riječima, potpuna naknada se isplaćuje zaposlenom koji je kod poslodavca radio najmanje 11 mjeseci (tačka 28. Pravilnika o redovnim i dodatnim odsustvima). Ako zaposleni koji je dao otkaz nije odradio period koji mu daje pravo na punu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, naknada se isplaćuje srazmjerno danima godišnjeg odmora za odrađene mjesece (tačka 29. Pravilnika).

Prilikom obračuna perioda rada koji daju pravo na naknadu po otkazu, viškovi manji od pola mjeseca se isključuju iz obračuna, a viškovi veći od pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec. Naknada se isplaćuje u visini prosječne zarade za 2,33 dana (28 dana/12 mjeseci) za svaki mjesec rada.

Primjer obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu

Pavel Krainov je radio sa kompanijom od 1. jula do 18. jula 2015. godine. Njegova plata za vrijeme stvarnog rada u julu iznosi 15.600 rubalja. Može li Krainov računati na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor? Ako da, na koliko dana i u kom iznosu?

Godišnje osnovno plaćeno odsustvo je 28 kalendarskih dana.

1. Zaposleni je radio više od pola mjeseca, te stoga može računati na naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor.
2. Odrađeno je više od pola mjeseca, tako da bi se naknada trebala isplatiti za mjesec dana. Određujemo dane za koje treba obračunati naknadu. 28 dana / 12 mjeseci = 2,33 dana.
3. Odredite prosječnu dnevnu zaradu. Generalno, za utvrđivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor, obračunski period je 12 kalendarskih mjeseci. Ali navedeni zaposlenik nije odradio platni period u skladu s tim, prosječna dnevna zarada izračunava se prema normama klauzule 7 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. godine.
   29,3 / 31 * 18 = 17,01 dana,
   gdje je 29,3 prosječan mjesečni broj dana, 31 je broj kalendarskih dana u julu, 18 je broj dana koji padnu u radni period Krainova.
4. Određujemo naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.
   917,08 * 2,33 = 2.136,86 rubalja.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor: porez na dohodak i doprinosi

Komentirao Aleksej Bondarenko, advokat, poreski savetnik: „Bez obzira na sistem oporezivanja koji organizacija koristi, zadržati porez na dohodak građana od naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan sa otpuštanjem (stav 6, tačka 3, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije). Pošto naknada nije isplata za obavljene radne obaveze, datum kada zaposleni primi prihod neće biti poslednji dan u mesecu ili poslednji dan rada zaposlenog (kao u slučaju naknade, tačka 2 člana 223 Poreskog zakonika). Ruske Federacije), ali trenutak stvarne isplate prihoda (član 1. člana 223. Poreskog zakona Ruske Federacije). Takođe, ne zaboravite da od naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan sa otkazom, morate na uobičajen način obračunati doprinose za obavezno penzijsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje i osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti u doprinosima» .

Naknada za neiskorišćeni deo godišnjeg odmora za vreme rada

Ponekad poslodavac može isplatiti naknadu zaposleniku bez čekanja na otkaz. U ovom slučaju, radit će se o dodatnom plaćenom odsustvu, čiji se dio, na pismeni zahtjev zaposlenog, može zamijeniti novčanom naknadom za vrijeme rada kod određenog poslodavca. Međutim, nije dozvoljena zamjena godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva novčanom naknadom za trudnice i zaposlene mlađe od 18 godina, kao i zaposlene na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, za rad u odgovarajućim uslovima (osim za isplatu novčane naknade za neiskorišćeno odsustvo po otkazu).

Postoje odmori duži od 28 dana, ali ne podležu naknadi za vreme rada, tzv. produženi odmori.

Kako prikazati obračun za neiskorišteni godišnji odmor u 6-NDFL

Prilikom otpuštanja, poslodavac je dužan platiti porez na obračunati iznos naknade (član 217. Poreskog zakona Ruske Federacije). Podaci o visini poreza na dohodak fizičkih lica moraju se upisati po obračunskoj osnovi u odeljke 1 i 2 Obrasca 6 poreza na dohodak građana. Porez po odbitku mora se prenijeti u budžet (član 226 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Za radnike sa skraćenim radnim vremenom postupak obračuna je isti.