construcción y reparación

Al prestar servicios de transporte, ¿qué documentos? Solicitamos servicios de transporte de carga a un empresario individual: qué documentos exigir para que no haya reclamaciones de las autoridades fiscales

La venta y adquisición por parte de organizaciones de activos materiales implica en la mayoría de los casos su transferencia a un nuevo propietario. Los costos de envío pueden estar asociados tanto con la compra de bienes como con los costos de venta al vender bienes. Por tanto, los costos de transporte de las organizaciones que se dedican al comercio pueden ascender a cantidades muy importantes. Seguramente despertarán el interés de los inspectores fiscales durante una auditoría fiscal in situ. Esto significa que para minimizar los riesgos fiscales, un contador debe prestar especial atención tanto a la contabilidad fiscal de los gastos de transporte como a la preparación de documentos primarios que confirmen estos gastos.

Para hacer esto, en primer lugar, es necesario estudiar cuidadosamente los términos de los contratos celebrados, y es importante monitorear no solo las condiciones bajo las cuales se entregan los bienes, sino también el momento de la transferencia de propiedad de los bienes desde el vendedor al comprador.

De conformidad con el apartado 1 del artículo 458 del Código Civil, salvo disposición en contrario del contrato de compraventa, la obligación del vendedor de transferir la mercancía al comprador se considera cumplida en el momento:

  • entrega de la mercancía al comprador o a la persona por él indicada, si el contrato prevé la obligación del vendedor de entregar la mercancía;
  • poner la mercancía a disposición del comprador, si la mercancía debe ser transferida al comprador o a una persona por él indicada en el lugar de la mercancía.
Las mercancías se consideran puestas a disposición del comprador cuando, en el momento especificado en el contrato, las mercancías están listas para su traslado en el lugar apropiado y el comprador, de conformidad con los términos del contrato, tiene conocimiento de la disponibilidad de la mercancía para su transferencia.

Las mercancías no se consideran listas para su transferencia si no están identificadas a los efectos del contrato mediante marcado o de otro modo. Al mismo tiempo, de conformidad con el párrafo 2 del artículo 458 del Código Civil de la Federación de Rusia, en los casos en que la obligación del vendedor de entregar la mercancía o transferirla en su ubicación al comprador no se deriva de la compraventa. acuerdo, la obligación del vendedor de transferir la mercancía al comprador se considera cumplida en el momento de la entrega de la mercancía al transportista u organización de comunicación para su entrega al comprador, a menos que el contrato disponga lo contrario.

Además, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 491 del Código Civil, el contrato de compraventa podrá prever otros aspectos de la transferencia de dominio.

Por ejemplo, después del pago total o parcial por parte del comprador de la mercancía.

En este caso, el momento de la transferencia de la mercancía al comprador (transportista) no estará asociado a la transferencia de propiedad.

El contador debe asegurarse de que los gastos a efectos de contabilidad fiscal no incluyan los siguientes costos de transporte:

  • que se realicen sin indicar la obligación de la empresa de entregar la mercancía por su cuenta,
  • Bienes “extranjeros” (la propiedad de los bienes no pertenece a la empresa que pagó la entrega). En este caso, existen servicios para la entrega de bienes a la empresa, el propietario de los bienes. Dichos servicios pueden “especificarse” en el acuerdo de compra y venta o proporcionarse de conformidad con el acuerdo de servicio.
El artículo discutirá los requisitos de la legislación vigente en materia de impuestos y tasas para el procedimiento de contabilización de los gastos de transporte a los efectos de la contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta y los documentos primarios necesarios para confirmar dichos gastos.

Características de la contabilidad fiscal de los gastos de transporte.

Primero, veamos posibles situaciones que surgen durante el transporte de mercancías:

1. La entrega de la mercancía la realiza una de las partes en virtud del contrato de compraventa.

1.1. La mercancía es entregada por el proveedor, pero a cargo del comprador.

El coste de los servicios de transporte lo paga el comprador por separado del coste de la mercancía.

1.2. La mercancía es entregada por el comprador, pero a cargo del proveedor.

El coste de los servicios de transporte corre a cargo del proveedor.

1.3. La entrega de la mercancía la realiza el comprador o el vendedor, según la transferencia de propiedad.

El coste de los servicios de transporte corre a cargo de la empresa que organiza la entrega.

2. La entrega de la mercancía la realiza una empresa que presta servicios de transporte de mercancías.

La contabilidad de los costos de transporte del comprador se realiza de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 320 del Código Tributario.

Así, según este artículo, el monto de los costos de distribución incluye los gastos del contribuyente, el comprador de bienes, por la entrega de estos bienes.

Al dividir los costos en directos e indirectos, los costos de entrega se clasifican como costos directos.

El artículo 320 del Código Fiscal de la Federación de Rusia se refiere al monto de los costos de entrega (costos de transporte) de los bienes adquiridos. al almacén contribuyente - comprador de bienes si estos gastos no están incluidos en el precio de compra de estos bienes.

Al mismo tiempo, se determina el monto de los gastos directos en términos de costos de transporte relacionados con el saldo de bienes no vendidos. según promedio intereses del mes en curso, teniendo en cuenta el saldo remanente al inicio del mes en el siguiente orden:

1) se determina el monto de los gastos directos atribuibles al saldo de bienes no vendidos al inicio del mes e incurridos en el mes en curso;

2) se determina el costo de compra de bienes vendidos en el mes actual y el costo de compra del saldo de bienes no vendidos al final del mes;

3) el porcentaje promedio se calcula como la relación entre el monto de los costos directos (elemento 1) y el costo de los bienes (elemento 2);

4) el monto de los gastos directos relacionados con el saldo de bienes no vendidos se determina como el producto del porcentaje promedio y el costo del saldo de bienes al final del mes.

Además, los costos de entrega están incluidos en el costo de los activos fijos e intangibles adquiridos (cláusula 1 del artículo 257 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Para el vendedor, de conformidad con el párrafo 1 del párrafo 1 del artículo 253 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los costos de entrega de la mercancía se incluyen en los costos asociados con la producción y las ventas.

Además, de conformidad con el párrafo 6 del párrafo 1 del artículo 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las obras (servicios) de carácter productivo también incluyen servicios de transporte:

1. Organizaciones de terceros (incluidos empresarios individuales).

2. Divisiones estructurales del propio contribuyente para el transporte de mercancías dentro de la organización, en particular el movimiento de:

  • materias primas (materiales),
  • herramientas,
  • detalles,
  • espacios en blanco,
  • otros tipos de carga
desde el almacén base (central) hasta los talleres (departamentos) y entrega de productos terminados de acuerdo con los términos de los contratos.

Documentación requerida para confirmar los costos de transporte.

De conformidad con el apartado 1 del art. 252 del Código Tributario, a los efectos de la contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta, el contribuyente reduce los ingresos recibidos por el monto de los gastos incurridos (excepto los gastos especificados en el artículo 270 del Código Tributario de la Federación de Rusia).

A su vez, se reconocen los gastos justificados y documentados incurridos para realizar actividades encaminadas a generar ingresos.

Gastos documentados significan gastos confirmados por:

  • documentos redactados de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia,
  • documentos redactados de acuerdo con las costumbres comerciales aplicadas en el país extranjero en cuyo territorio se incurrieron en los gastos pertinentes,
  • documentos que confirmen indirectamente los gastos incurridos.
Para resumir lo anterior, para confirmar los gastos de transporte a efectos de contabilidad del impuesto sobre la renta, las organizaciones necesitan documentos científicos primarios debidamente ejecutados.

En el momento de la transferencia de la mercancía del proveedor al comprador, se redactan los siguientes documentos:

  • Carta de porte en el formulario No.TORG-12,
  • Carta de porte en el formulario No. 1-T (TTN),
  • Otros documentos necesarios (certificados de conformidad, pasaportes, etc.).
La carta de porte TORG-12 y el TTN son documentos de envío que se transfieren al comprador junto con la mercancía, independientemente de la transferencia de propiedad de este producto.

En este caso, la fecha indicada en los documentos de envío suele ser la fecha de transferencia de los riesgos de pérdida accidental y daño accidental de la mercancía del proveedor al comprador.

Además, al celebrar un contrato con una empresa de transporte en el momento en que esta empresa proporciona servicios de transporte, un hoja de ruta.

De conformidad con el art. 2 de la Ley Federal de 8 de noviembre de 2007 No. 259-FZ “Carta del transporte por carretera y transporte eléctrico terrestre urbano”, la carta de porte es un documento de envío que confirma la celebración de un contrato para el transporte de mercancías.

De conformidad con el párrafo 2 del artículo 785 del Código Civil de la Federación de Rusia, la celebración de un contrato para el transporte de mercancías se confirma mediante la preparación y entrega de las mercancías al remitente. hoja de ruta(conocimiento de embarque u otro documento para la carga previsto por la carta o código de transporte correspondiente).

La carta de porte confirma el hecho de celebrar un contrato de transporte.

De conformidad con el art. 8 de la Carta, la carga para la cual no se ha emitido una carta de porte no es aceptada por el transportista para el transporte de carga (carta del Ministerio de Transporte de Rusia del 20 de julio de 2011 No. 03-01/08-1980is).

El formulario y el procedimiento para completar la carta de porte están establecidos por las Reglas para el transporte de mercancías por carretera, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de abril de 2011 No. 272.

La carta de porte define las condiciones para el transporte de mercancías, incluido el coste de los servicios del transportista.

Además, el formulario de la carta de porte contiene todos los detalles necesarios establecidos en el inciso 2 del artículo 9 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996. No. 129-FZ “Sobre Contabilidad”:

  • Título del documento;
  • fecha de preparación del documento;
  • nombre de la organización en nombre de la cual se redactó el documento;
  • contenido de una transacción comercial;
  • medir las transacciones comerciales en términos físicos y monetarios;
  • los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;
  • firmas personales de estas personas.
Al mismo tiempo, sigue vigente el Reglamento General para el Transporte de Mercancías por Carretera, aprobado por el Ministerio de Transporte por Carretera de la RSFSR el 30 de julio de 1971, según el cual el documento principal destinado a contabilizar el movimiento. de artículos de inventario y pagos por su transporte por carretera es la carta de porte.

El formulario de la carta de porte N 1-T fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de 28 de noviembre de 1997 No. 78.

El TTN se redacta en cuatro copias, una de las cuales la adjunta la organización, el propietario del vehículo, a la factura de transporte y la envía al pagador-cliente del vehículo.

Así, actualmente se encuentran vigentes tanto la carta de porte como la carta de porte en el modelo N 1-T.

Al mismo tiempo, tanto el TTN como la carta de porte cumplen con todos los requisitos de los documentos que confirman el cumplimiento de los gastos de transporte por parte de la organización.

Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 25 de diciembre de 1998 No. 132 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad de operaciones comerciales" aprobó la carta de porte No. TORG-12, se refiere a la documentación contable primaria para la contabilidad de operaciones comerciales y se utiliza para registrar la venta (emisión) de bienes y materiales de una organización de terceros.

Sin embargo, al entregar mercancías con la ayuda de empresas de transporte de mercancías, los contribuyentes a veces se enfrentan al hecho de que estas empresas no proporcionan los documentos primarios en su totalidad.

Estas empresas se niegan a emitir un TTN, argumentando que transportan carga "consolidada".

Algunos proveedores de servicios de transporte proporcionan a los clientes facturas en formato libre y sin firmas, y algunos proporcionan a los clientes un certificado de finalización del trabajo desarrollado por ellos.

Debe tenerse en cuenta que no existe una forma unificada de acto para la prestación de servicios de transporte.

De conformidad con el apartado 2 del art. 9 de la Ley N ° 129-FZ "Sobre Contabilidad", los documentos contables primarios se aceptan para contabilidad si están redactados en la forma contenida en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria, y los documentos cuya forma no está prevista en estos Los álbumes deben contener los datos obligatorios previstos en este párrafo.

A continuación consideraremos los comentarios del Ministerio de Finanzas y del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, que pueden usarse como guía para seleccionar un conjunto de documentos que confirmen los gastos de transporte.

De esta manera, el contribuyente podrá minimizar los riesgos fiscales asociados al reconocimiento de los gastos de transporte para efectos de la contabilidad fiscal del impuesto a la renta.

Esta posición se establece en la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de diciembre de 2011. N° 03-03-10/123:

“Así, si existe un contrato para el transporte de mercancías, la confirmación de los costos de la organización para el transporte de mercancías por carretera y el hecho de su transporte se realiza sobre la base tanto la carta de porte como el formulario de carta de porte N 1-T utilizado en contabilidad y contabilidad fiscal.

Si el contrato de transporte no se ha celebrado y el comprador retira la mercancía del almacén del transportista utilizando su propio transporte, no se prestan los servicios de transporte y no se elabora una carta de porte, y los costos de transporte de la mercancía y el hecho de su transporte. se confirman mediante una carta de porte del vehículo.

Si el transportista entrega la mercancía de forma independiente al almacén del comprador, surgen relaciones jurídicas civiles en la prestación de servicios de transporte relacionadas con la necesidad de acordar las condiciones y el costo del transporte de la mercancía, así como el lugar y fecha de entrega de la mercancía. .

En este caso, los gastos del contribuyente por el transporte de carga por carretera y el hecho de su transporte quedan confirmados tanto en la carta de porte como en el formulario de carta de porte N 1-T”.

En su carta del 27 de febrero de 2012. No. 03-03-06/1/99, a la pregunta sobre la necesidad de utilizar tanto el TTN como la carta de porte, el Ministerio de Hacienda responde lo siguiente:

“Así, dado que la carta de porte sirve para contabilizar los trabajos de transporte y las liquidaciones entre los clientes y el transportista por los servicios prestados para el transporte de mercancías, su presencia en la organización es una condición necesaria para aceptar los gastos asociados al transporte de mercancías para el impuesto a las ganancias. propósitos.

Es obligatorio cumplimentar la carta de porte, ya que establece el procedimiento para organizar el transporte de mercancías, es decir. su finalidad difiere de la finalidad del formulario N 1-T”.

Al mismo tiempo, en carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de 21 de marzo de 2012. No. ED-4-3/4681@ (en el que el Servicio de Impuestos Federales hace referencia a la carta anterior del Ministerio de Hacienda de 22 de diciembre de 2011 No. 03-03-10/123)

los contribuyentes pueden utilizar solo un documento correctamente redactado.

Ya sea TTN o carta de porte:

“...Hay que tener en cuenta que el Código Tributario, para confirmar, a los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta, los gastos de una organización por el transporte de mercancías, incluso por carretera, no establece la obligación de tener ambos documentos. redactado de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

En este sentido, un documento que confirme, a efectos del impuesto sobre las ganancias, el hecho de los gastos incurridos por el transporte de mercancías por carretera, puede ser cualquiera de los dos documentos enumerados anteriormente, un documento redactado de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

Con base en lo anterior, a los efectos del cálculo del impuesto sobre la renta para confirmar los costos de transporte de mercancías por carretera la disponibilidad será suficiente debidamente ejecutado uno de los documentos:

  • o carta de porte
  • o una carta de porte en el formulario N1-T.”
Esta carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia debe comunicarse a las autoridades fiscales inferiores y a los contribuyentes.

Al analizar las explicaciones dadas por el Ministerio de Hacienda y el Servicio de Impuestos Federales, se debe tener en cuenta que las cartas tanto del Ministerio de Hacienda como del Servicio de Impuestos Federales son consultivas y no obligatorias.

Al mismo tiempo, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Código Tributario, la presencia de al menos un documento de los dos anteriores (carta de porte o carta de porte) será prueba documental suficiente de los gastos ocasionados por la entrega de la mercancía por parte de la empresa de transporte. .

    Ekaterina Annenkova, auditor certificado por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, experto en contabilidad y tributación de la Agencia de Información "Clerk.Ru"

¿Qué documentos existen para el transporte de carga de empresarios individuales? Esta pregunta interesa a los empresarios. Los empresarios individuales que se dedican al transporte de carga, por regla general, poseen una cierta cantidad de vehículos. Comprender qué es aplicable a los intereses personales y qué es aplicable al desarrollo empresarial es extremadamente difícil. En vista de esto, el registro de un empresario individual como transportista de carga plantea muchas preguntas. ¿Es apropiado transferir el transporte de un particular a un empresario individual? ¿Qué documentos debe presentar un empresario individual para el transporte de carga?

¿Qué documentos existen para el transporte de carga?

Consideremos la cuestión del registro de un empresario individual como transportista de carga. Según las normas de la Federación de Rusia, un empresario tiene derecho a utilizar su propia propiedad, tanto para necesidades personales como para realizar sus propias actividades comerciales.

Debido al hecho de que los términos "propiedad de empresarios individuales" y "vehículos oficiales" no se han introducido en los documentos actuales, no es necesario volver a registrar los vehículos.

Dado que el único régimen fiscal en el que puede operar un transportista de carga individual es la UTII, se debe considerar el registro de las actividades de transporte de carga desde la perspectiva de este régimen, así como los documentos necesarios que acompañan a la presentación de una declaración sobre el inicio de dichas actividades.

El Código Fiscal de la Federación de Rusia regula el registro de personas propietarias de vehículos. Es necesario considerar "otros motivos" que obligan a los pagadores del régimen UTII a registrarse en el lugar donde realizan actividades comerciales.

Los empresarios individuales que estén sujetos a registrarse como pagadores del régimen fiscal UTII deben presentar una solicitud de registro como pagador de UTII dentro de los 5 días hábiles.

Si un empresario decide cambiar su área de actividad o introducir una parte adicional de sus ingresos: el transporte por carretera, está sujeto a volver a registrarse en la oficina de impuestos.

Sin embargo, los especialistas en impuestos tienen una posición completamente diferente para evitar confusiones. Si el empresario individual es un pagador de UTII, no es necesario volver a registrarse. Por tanto, de cualquier forma, un empresario individual está obligado a notificar al servicio fiscal sobre el inicio de una nueva actividad.

Según esto, un empresario individual, al presentar una declaración a la oficina de impuestos sobre la implementación de actividades de transporte de carga, informa a las autoridades fiscales sobre el inicio de una nueva actividad, código 05. Además, tiene sentido acompañar el documento anterior. con una nota explicativa redactada al azar. ¿Qué documentos se necesitan para transportar mercancías como empresario individual? Deberíamos volver a los documentos legislativos: la Carta del Transporte por Carretera. Según él, los requisitos para las personas jurídicas y los empresarios individuales son los mismos.

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Documentos de empresario individual para el transporte de mercancías y certificados de trabajo realizado.

Documentos para el transporte de carga de empresarios individuales, certificados de trabajo realizado:

  1. Acuerdo de transporte. La responsabilidad del transportista de carga es entregar la carga a su destino y entregarla a la persona autorizada para recibirla. El remitente paga al transportista la remuneración especificada en el contrato. La celebración de un acuerdo sobre transporte de carga está asociada a la emisión de una carta de porte.
  2. Nota de remesa. La carta de porte la emite el transportista. Las personas jurídicas cuyas funciones son responsables del envío, al recibir las mercancías, mantienen registros de las facturas.
  3. Acuerdo de carta. Se compila cuando la carga se entrega acompañada del cargador o de su representante.

Es posible emitir este documento como orden de trabajo para el uso del transporte con el fin de mover mercancías. La orden de trabajo es una forma de especificación técnica que se sustituye mutuamente y al mismo tiempo actúa como una variación simplificada de la misma. Una característica distintiva es la falta de marcar la transferencia de carga.

Si la entrega de la carga se realiza con la ayuda de otras organizaciones, el TTN es obligatorio.

Si tienen un TTN registrado, los contribuyentes reciben beneficios fiscales que tienen en cuenta el costo del transporte de carga.

El certificado de aceptación de obra terminada tiene las siguientes características:

  • la forma no está unificada;
  • presentado junto con la carta de porte para contabilizar los gastos asignados para el movimiento de mercancías, cálculo de los impuestos para las ganancias de la organización;
  • documento contable primario.

Hoja de ruta:

  • documento para el uso del vehículo;
  • principal documento contable primario;
  • en combinación, el TTN registra indicadores para registrar el trabajo del transporte y del conductor;
  • documento para calcular el salario del conductor;
  • Sobre la base de este documento, se calcula el costo del transporte de carga.

Vales de viaje desprendibles:

  • completado por el cliente;
  • la base para la presentación de una factura por parte del propietario del transporte al cliente;
  • obligatorio para la tarificación del transporte de carga basada en el tiempo;
  • La tarifa fija no requiere carta de porte.

Para los empresarios individuales, el uso de cartas de porte es obligatorio. Contienen todos los detalles básicos.

La carta de porte es un documento que confirma los gastos del transporte de carga, en particular del transportista.

No siempre es posible un rechazo total de formas unificadas de documentos. Esto no sólo se aplica a las facturas. Por ejemplo, para documentar los costos de transporte de mercancías por carretera, es necesario tener una carta de porte, cuyo formulario está aprobado por el Gobierno de la Federación de Rusia.

Antes de la adopción de la actual ley de contabilidad, se utilizaban dos formularios para documentar los gastos de transporte por carretera: una factura de transporte (Apéndice No. 4 del Reglamento del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de abril de 2011 No. 272) y un unificado. formulario de factura No. 1-T (aprobado por el reglamento del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 28/11/1997 No. 78 (desde el 01/01/2013 este formulario unificado no es obligatorio para su uso)).

Dado que el formulario unificado No. 1-T ya no es obligatorio, surge la pregunta: ¿puede cualquier otra forma de factura ser suficiente para documentar los costos de entrega de mercancías por carretera y, principalmente, a efectos del impuesto sobre las ganancias?

¿Qué documento confirmará los costos de transporte?

El enfoque general de los especialistas del departamento financiero es que las formas de documentos contables primarios contenidos en álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria, de acuerdo con la ley contable, no son de uso obligatorio. Sin embargo, las formas de documentos utilizados como documentos contables primarios establecidos por organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales (por ejemplo, documentos en efectivo) siguen siendo de uso obligatorio (información del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de diciembre , 2012 No. PZ-10/2012).

En consonancia con esta posición, los financieros se pronunciaron sobre la prueba documental de los gastos de transporte por carretera a efectos del impuesto sobre las ganancias (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 6 de noviembre de 2014 No. 03-03-06/1/55918).

En primer lugar, cabe señalar que los gastos a efectos del impuesto sobre las ganancias se reconocen como gastos justificados y documentados del contribuyente (cláusula 1 del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). A continuación, citaremos a especialistas del departamento financiero.

Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de noviembre de 2014 No. 03-03-06/1/55918
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Sin embargo, cabe señalar que, de conformidad con el párrafo 2 del artículo 785 del Código Civil de la Federación de Rusia (en adelante, el Código Civil de la Federación de Rusia), la celebración de un contrato para el transporte de mercancías es confirmada por el preparación y emisión al remitente de la carga de un conocimiento de embarque (un conocimiento de embarque u otro documento para la carga previsto por la carta de transporte correspondiente o el Código Civil de la Federación de Rusia).
Basado en la cláusula 6 de las Reglas para el transporte de mercancías por carretera, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de abril de 2011 No. 272 ​​​​de conformidad con la Ley Federal de 8 de noviembre de 2007 No. 259-FZ “Carta de Transporte por Carretera y Transporte Eléctrico Terrestre Urbano”, registro de una carta de porte redactada por el transportista (a menos que el contrato de transporte de mercancías disponga lo contrario) en el formulario de conformidad con el Apéndice No. 4, es necesario confirmar la celebración del contrato de transporte de mercancías.

Puede que tengamos que estar de acuerdo con la lógica de los financieros, pero veamos las reglas básicas para completar un conocimiento de embarque usando un ejemplo simple.

EJEMPLO
La empresa comercial moscovita Elektromagazin decidió comprar en la ciudad de Lipetsk un lote de refrigeradores domésticos de producción local. Condiciones de entrega - almacén del comprador. El proveedor de Lipetsk, la empresa Kholod, contrató a un transportista local, la empresa Gruzovik, para entregar la mercancía al comprador.
A partir de la solicitud de transporte, se redactó una carta de porte en tres copias: 1º - al remitente, 2º - al destinatario, 3º - al transportista (ver figura a continuación).

La empresa JSC Honeywell expresa su agradecimiento a la empresa ServiceLogistic por su trabajo fructífero a largo plazo (colaboramos desde hace más de 10 años) en el campo de los servicios de transporte. Le agradecemos el alto nivel de los servicios prestados, el enfoque profesional de las tareas asignadas y el estricto cumplimiento de los términos de cooperación. Los resultados positivos obtenidos con su participación directa dan a nuestra empresa confianza en las perspectivas de una mayor cooperación.

101 91

La empresa "VEGA INSTRUMENTS" LLC utiliza los servicios de transporte de la empresa "ServisLogistic" LLC desde hace varios años. La amplia experiencia de la empresa en el suministro de mercancías en Moscú y Rusia nos ayuda a resolver las tareas asignadas de la manera más eficiente, lo que a su vez ayuda a nuestra empresa a desarrollarse activamente. El envío oportuno de mercancías, la entrega confiable y la implementación precisa de los acuerdos son las principales ventajas de ServiceLogistic LLC. Expresamos nuestro más sincero agradecimiento a la empresa por realizar el transporte de carga a un alto nivel.

78 54

Major Express LLC lleva muchos años cooperando activamente con ServiceLogistic LLC en el ámbito del transporte de carga en Moscú, la región de Moscú y las regiones de Rusia. Nuestra propia flota de vehículos, amplia experiencia y un trato individualizado con los clientes permiten a ServiceLogistic LLC resolver rápidamente incluso los problemas más complejos. Expresamos nuestro agradecimiento a los gerentes de ServiceLogistic LLC. ¡Gracias por su atención, responsabilidad, integridad y profesionalismo en su trabajo!

34 10

La empresa OLMA LLC agradece al equipo de ServiceLogistic por la profesionalidad y la alta calidad de los servicios prestados. Gracias a la cooperación a largo plazo con ServiceLogistic LLC, así como a las recomendaciones de los gerentes en el campo de la optimización del transporte de carga, hemos logrado los resultados deseados. Nuestros clientes están satisfechos con la confiabilidad y los plazos del transporte de carga en Moscú y la región utilizando los vehículos de la empresa ServiceLogistic.

34 12

FrigoStar LLC agradece a la empresa ServiceLogistic por la entrega confiable y oportuna de equipos de refrigeración en Moscú y la región de Moscú. A lo largo de un año de cooperación, la empresa ServiceLogistic, que también ofrece servicios de transporte en Rusia, se ha convertido para nosotros en un socio fiable. Todos los productos se entregan a tiempo, sin contratiempos ni problemas.

23 13

Actualmente, las empresas de transporte tienen altas exigencias, tanto en la confiabilidad de los servicios prestados como en el costo adecuado del transporte de carga. A lo largo de muchos años de cooperación con diversas empresas de transporte, nuestra empresa ha encontrado en la empresa ServiceLogistic un socio fiable para los servicios de transporte.

28 9

Interpan Company LLC confirma la cooperación con ServiceLogistic LLC, que se ha consolidado como un proveedor de servicios logísticos de muy alto nivel. Nuestra empresa sólo coopera con una empresa moderna, que se adapta rápidamente y que se esfuerza por desarrollar el trabajo en condiciones mutuamente beneficiosas: la empresa ServiceLogistic.

20 10

La empresa Automotive Transportation Center colabora desde hace varios años con la empresa ServiceLogistic en el ámbito del envío de mercancías por toda Rusia mediante vehículos individuales. La presencia de una flota de vehículos propia de la empresa ServiceLogistik y una amplia experiencia en la entrega de mercancías en todo Moscú y Rusia nos ayuda a resolver de manera más eficiente las tareas asignadas para la entrega de carga de grupaje, lo que a su vez ayuda a nuestra empresa a desarrollarse activamente. La entrega oportuna y confiable de mercancías en toda Rusia y la implementación precisa de los acuerdos son las principales ventajas de ServiceLogistic LLC. Le expresamos nuestro agradecimiento por su cooperación con nuestra empresa y esperamos seguir cooperando.

26 11

Inzhelektrokomplekt LLC expresa su agradecimiento a la empresa ServiceLogistic, con la que colaboramos desde hace varios años. Desde el principio de su actividad, la empresa se ha consolidado como un socio fiable y profesional. Nuestra empresa se complace en cooperar con gerentes personales que siempre están en contacto y listos para ayudar a resolver problemas complejos. Además, me gustaría destacar especialmente la participación vivaz y humana y el interés por lograr un excelente resultado final, que hace que el trabajo no sólo sea productivo, sino también ameno. Esperamos sinceramente una mayor cooperación mutuamente beneficiosa y un trabajo fructífero con su empresa.

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Durante todo el período de trabajo, no hemos recibido un solo comentario sobre la calidad de los servicios que brindan. No es ningún secreto que cuando cualquier transportista de carga se comunica con proveedores y/o clientes de la organización cliente de servicios de transporte, a menudo surgen problemas en la comunicación con los departamentos de logística de las empresas tanto transmisoras como receptoras de carga (cuestiones controvertidas relacionadas, por ejemplo, con la carga y descarga del transporte, retrasos y paradas del transporte en el proceso de carga/descarga, etc.). En este sentido, además de la alta valoración general del profesionalismo, la capacidad de respuesta y la flexibilidad en el trabajo de los empleados de su organización, me gustaría destacar por separado la capacidad de los empleados de Service Logistics LLC para resolver de manera rápida y positiva los problemas de cualquier nivel que surja “sobre el terreno”.

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Agradecemos sinceramente a la empresa ServiceLogistic, que nos brinda servicios para la entrega de productos de cable. La principal ventaja de nuestro trabajo es la entrega fiable y segura de mercancías en toda Rusia. Cabe destacar la labor de los responsables de logística por la excelente ejecución de las tareas asignadas. Siempre que sea necesario, los gerentes están en contacto y listos para ofrecer una solución rápida a todos los problemas relacionados con la entrega de carga. Expresamos nuestro agradecimiento por la alta calidad de los servicios prestados y esperamos una mayor cooperación mutuamente beneficiosa.

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Expresamos nuestro más sincero agradecimiento a la empresa ServiceLogistic por realizar el transporte de carga a un alto nivel. Esperamos que nuestra cooperación en el ámbito del transporte siga siendo mutuamente beneficiosa y productiva. Estamos seguros de que su responsabilidad y competencia inherentes contribuirán al mayor desarrollo y prosperidad de su empresa.

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JSC Lumon agradece la entrega rápida y segura de mercancías mediante vehículos de diversas capacidades de carga. A lo largo de varios años de cooperación, la empresa ServiceLogistic se ha consolidado como un socio fiable en el ámbito de los servicios de transporte. Gracias a la cooperación con la empresa ServiceLogistic en el campo de la entrega de carga mediante vehículos individuales en toda Rusia, así como a las recomendaciones de los gerentes en el campo de la optimización, logramos los resultados deseados en términos de costo y tiempo de entrega.

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La red de farmacias "Your Health" agradece a la empresa "ServisLogistic" LLC por la organización confiable de la entrega de productos: vitrinas y equipos para la apertura de farmacias en Moscú y la región de Moscú. Todo el transporte se realiza dentro de los plazos establecidos por nuestra empresa, los conductores están siempre en contacto y tienen un excelente conocimiento de Moscú y la región de Moscú. Los gerentes de la empresa están siempre disponibles para comunicarse, lo que le permite resolver rápidamente problemas urgentes de cualquier complejidad. Deseamos prosperidad a la empresa ServiceLogistic y la recomendamos como proveedor fiable de servicios de transporte.

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OO "ELECTROSHIELD-EM" expresa su reconocimiento y gratitud a la empresa "Service Logistics", que nos proporciona servicios de transporte en Moscú y la región de Moscú. Un factor importante en el trabajo es la confiabilidad y la rápida organización. Se debe prestar especial atención al deseo de la empresa ServiceLogistic de realizar un trabajo que sea conveniente para el cliente: el administrador personal de nuestra empresa está siempre en contacto y listo para ayudar a resolver cualquier problema con el transporte.

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Los muchos años de experiencia de la empresa InEnKom LLC con la empresa de transporte y expedición ServiceLogistic LLC nos permiten hablar de usted como un socio confiable que ciertamente cumple con sus obligaciones. La actitud atenta y responsable de los directivos, la eficiencia y profesionalismo de los empleados de la empresa en el desempeño del trabajo cumplen con los más altos estándares de calidad en el transporte de carga.

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Expresamos nuestro agradecimiento a la empresa ServiceLogistic por la prestación fiable de servicios de transporte. Hoy en día es bastante complicado encontrar una empresa de transporte que ofrezca la relación calidad/precio óptima de los servicios prestados. La empresa ServiceLogistic cumple plenamente con los requisitos de nuestra empresa. La entrega de mercancías en toda Rusia se realiza según un calendario determinado y la profesionalidad de los conductores no está en duda. Los directivos de la empresa están disponibles para la comunicación, lo que les permite resolver problemas de cualquier complejidad en cualquier momento.

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La empresa Provodnik agradece a los empleados de la empresa ServiceLogistic su oportuna asistencia en el ámbito del transporte de carga por toda Rusia. El trabajo se realiza de forma fiable y segura y la relación calidad-precio se encuentra en un nivel decente. Un agradecimiento especial a los gerentes de la empresa por resolver rápidamente los problemas que surgieron con la carga y el redireccionamiento de la carga durante el transporte. Los clientes recibieron su carga a tiempo y con total seguridad. Estaremos encantados de seguir cooperando.

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NFtrade LLC agradece a la empresa Service Logistics, que nos brinda servicios de entrega de carga en Moscú y la región de Moscú. La principal ventaja de nuestro trabajo es la entrega confiable y segura de mercancías.

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La empresa StroyKapitalStolitsa LLC agradece a la empresa ServiceLogistic por la prestación fiable de servicios de transporte en el territorio de la Federación de Rusia. Los directivos de la empresa estudian atentamente la ruta más óptima y menos costosa y tienen en cuenta todas las características relacionadas con el transporte de carga mediante distintos tipos de transporte.

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La empresa TK TsvetKompleksMetall agradece al equipo de ServiceLogistic la alta calidad de los servicios prestados en el ámbito del suministro de estructuras metálicas. La ventaja de la entrega de carga por parte de Service Logistic es la alta confiabilidad y seguridad de la entrega de carga en toda Rusia. Merece especial atención la organización y elaboración de alta calidad de proyectos complejos. La empresa ServiceLogistic hizo un excelente trabajo entregando carga para la construcción de las instalaciones olímpicas para los Juegos Olímpicos de Sochi 2014: en 2 meses se entregaron alrededor de 4.000 toneladas de estructuras metálicas y asientos de gradas según un cronograma determinado.

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La empresa ServiceLogistic es nuestro socio en el ámbito del transporte de carga en toda Rusia, Moscú y la región. Una característica distintiva de trabajar con ServiceLogistic es la entrega rápida y confiable y la alta organización de los empleados de la organización.

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El equipo de ALTERNATIVE BUSINESS COMPANY AMPER LLC agradece a ServiceLogistic por la pronta entrega de la mercancía en Moscú. En ServiceLogistic hemos encontrado un socio fiable en el ámbito de los servicios de transporte, cuya principal ventaja es la entrega fiable y segura de mercancías en toda Rusia.

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Nuestra cooperación con la empresa ServiceLogistic continúa desde 2012. Durante este período, la empresa ServiceLogistic se ha consolidado como un socio comercial fiable. Gracias al principal principio operativo de la empresa: la formación de asociaciones con clientes basadas en la cooperación mutua y la profesionalidad, ocupa, en nuestra opinión, una posición estable en el sector del transporte y la logística.

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La empresa ServiceLogistic es nuestro socio en el ámbito de la logística desde hace 2 años. Durante el período de cooperación la empresa confirmó su alto estatus profesional, competencia y actividad en la resolución de las tareas asignadas. Todo el trabajo se completa a tiempo, dentro de plazos estrictamente especificados. Los empleados de la empresa asumen competentemente sus responsabilidades y asesoran rápidamente sobre todas las cuestiones que surgen en el ámbito de la logística.

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Expresamos nuestro agradecimiento a Service Logistic LLC por la entrega rápida y confiable de 100 toneladas de grafito a lo largo de la ruta Moscú-Perm. Durante el período de cooperación la empresa Service Logistics confirmó su alto estatus profesional, competencia y actividad en la resolución de las tareas asignadas.

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La empresa SK Comfort LLC agradece a la empresa ServiceLogistic por la prestación rápida y segura de servicios de transporte en Moscú y la región de Moscú. Durante nuestra colaboración con la empresa ServiceLogistic, que se ha consolidado como un socio fiable en el ámbito del transporte de mercancías en vehículos individuales, hemos resuelto nuestros problemas y hemos logrado los resultados necesarios en términos de plazos de entrega de la carga.

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Con esta carta le expresamos nuestro agradecimiento por la cooperación entre nuestras empresas durante el año pasado. La empresa ServiceLogistic cumplió con nuestras expectativas, tanto en la puntualidad y confiabilidad en el cumplimiento de los pedidos de transporte, como en su responsabilidad.

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Expresamos nuestro agradecimiento a ServiceLogistic LLC por su enfoque responsable en las tareas asignadas. A lo largo de un año de cooperación, la empresa se ha consolidado como un socio fiable para los servicios de transporte. A pesar del gran número de empresas de transporte en Rusia y de la altísima competencia en el mercado de servicios de transporte en Moscú y la región, por el momento hemos dado preferencia a la empresa ServiceLogistic, cuyos empleados responsables y experimentados pueden atender de forma rápida y fiable a decenas de personas. y cientos de pedidos de transporte.

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La empresa BIT Business Automation expresa su agradecimiento a ServiceLogistic LLC por brindar servicios confiables de transporte de carga. Cabe destacar la alta profesionalidad de los empleados de la empresa, que se manifiesta en todas las etapas de la cooperación.

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A lo largo de nuestra fructífera cooperación, la empresa ServiceLogistic cumplió concienzuda y responsablemente todas las condiciones de nuestras solicitudes. La ventaja indudable de la empresa de transporte "Service Logistic" es su rápida respuesta a las solicitudes, un enfoque sensible a los problemas complejos que surgen y la solución de todas las tareas necesarias en poco tiempo, lo que garantiza la interacción más cómoda.

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Con esta carta, la empresa SPAS LLC desea expresar su agradecimiento al equipo de ServiceLogistic por la entrega fiable y rápida de la mercancía en todo Moscú y Rusia. A lo largo de varios años de cooperación fructífera, podemos recomendar con confianza ServiceLogistic LLC a nuestros clientes y socios como un socio profesional y confiable que presta sus servicios de manera oportuna.

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La empresa CJSC "KPBS" agradece a la empresa de transporte LLC "ServisLogistic" por la excelente organización del transporte en transporte pequeño en Moscú y la región de Moscú. A lo largo de varios años de cooperación, la empresa ServiceLogistic se ha consolidado como un socio confiable, capaz de realizar rápidamente logística en Moscú y la región. Todos los servicios necesarios, incluidos el transporte de carga y la entrega urgente, se realizaron a tiempo y con alta calidad.

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Durante nuestra cooperación con la empresa, ServiceLogistic LLC se ha consolidado como un socio confiable en el campo del transporte de mercancías. Todo el trabajo se completó a tiempo y con alta calidad. Vale la pena señalar que la empresa ofrece una gama completa de servicios de transporte y realiza proyectos complejos, que incluyen operaciones de carga y descarga y almacenamiento de carga.

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La empresa TV Tok expresa su profundo agradecimiento a la empresa Service Logistics por la logística fiable con un pase al centro de Moscú. Durante nuestra cooperación, la empresa ServiceLogistic se ha consolidado como un socio responsable. Encargamos constantemente coches con elevador hidráulico y pases al centro que nos proporciona su empresa, y estamos satisfechos tanto con las condiciones de trabajo como con los coches modernos y fiables.

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Podrás generar automáticamente todos los documentos para la prestación de servicios de transporte, primero creemos una aplicación:

— La formación de Solicitudes es sencilla y rápida. Información completa sobre la transacción en una sola pantalla. Quién es la contraparte, qué y dónde transportamos, el costo de entrega, los documentos: todo es visible a la vez.

— Una vez que ingresa la contraparte en el sistema, puede seleccionarla con “un clic”, así como las condiciones de transporte.

— Después de completar todos los puntos de la Solicitud, con “un clic” se envía para su aprobación al gerente (o una persona autorizada). Después de revisar la solicitud, el gestor firma la solicitud, asignándole el estado “en curso” con un simple clic. Luego de lo cual se generan automáticamente los siguientes documentos en el sistema:

  • Documentos generales- solicitud y contrato;
  • - Instrucción al Transportista,recibo de reenvío, Carta de porte, carta de porte;
  • Documentos para un contador.- Factura, Factura, Certificado de finalización de obra, Poder.

— Todos los documentos tienen un sello escaneado y la firma del administrador, lo que permite imprimir directamente desde el sistema o enviar documentos a una contraparte, evitando tener que trabajar con un escáner y un fax. Si su contraparte tiene acceso al sistema, esto simplifica y acelera aún más el proceso, permitiéndole ver todos los documentos en línea.

— Si es necesario asegurar la carga, el sistema permite firmar una póliza de seguro con la compañía de seguros incluso formando una solicitud con “un clic”. La compañía de seguros genera automáticamente documentos online, y en cuestión de minutos se puede imprimir o enviar una póliza de seguro con sello y firma escaneados al cliente desde el sistema.

— Una vez completado el transporte, a la solicitud se le asigna el estado "completado".

— Una vez recibidos los originales de todos los documentos, se escanean y vinculan a la aplicación, creando un archivo. Esto le permite recuperar cualquier documento del archivo con las firmas originales de las partes en cualquier momento. Después de esto, a la solicitud se le asigna el estado “cerrada”.

— Puede realizar cualquier informe para cualquier período según sus solicitudes, incluidas las financieras. Con un clic, realiza un informe de conciliación con cualquiera de tus contrapartes

— Vea los pagos de los clientes para sus transacciones, con enlaces detallados a las aplicaciones.

— Ver pagos a transportistas para sus solicitudes.

— La capacidad de controlar la transacción en cualquier momento y en cualquier lugar donde haya Internet.

para un contador

— La contabilidad puede trabajar tanto en la oficina como de forma remota desde cualquier lugar donde haya acceso a Internet, viendo en línea el informe y los documentos necesarios para el transporte de carga. Esto es conveniente si su empresa tiene un contador visitante o si utiliza los servicios de una empresa de auditoría.

— El “informe para el contador” contiene toda la información de la documentación primaria en el volumen más completo, sin requerir la participación de otros empleados para obtener información.

— Los documentos contables para la prestación de servicios de transporte se elaboran simultáneamente para el cliente y para la empresa ejecutante. Según la factura emitida por el transportista, el sistema CyberLog genera automáticamente una factura y un informe. El usuario recibe los documentos necesarios para el transporte de carga con un solo clic en la interfaz del sistema. Para facilitar la preparación de informes contables, los documentos para la prestación de servicios de transporte se pueden importar a 1C.

— La integración con la banca por Internet le permite cargar órdenes de pago desde el sistema al banco. Para pagar, simplemente vaya a "facturas de pago", seleccione una contraparte (o varias), envíe "con un clic" la solicitud de "pago" requerida y cárguela en el banco de Internet. El sistema generará automáticamente una orden de pago basada en los documentos presentados para el pago por las contrapartes; todo lo que tiene que hacer es firmar la orden de pago en el banco de Internet. El procedimiento, incluso entre cien pagos, no dura más de diez minutos, excluyendo posibles errores en los detalles. También tiene la oportunidad de dividir los pagos en montos y, durante descargas posteriores, se genera una orden de pago por el monto restante de la aplicación.

— La carga desde el banco de Internet al sistema permite vincular los pagos directamente a las aplicaciones, lo que le permite ver exactamente por qué montos de transporte se pagaron, incluso si se pagaron en total para varias aplicaciones o en parte. Esto permite recibir un informe de conciliación en forma ampliada, donde los pagos están vinculados no solo a la documentación primaria sino también directamente a la solicitud, lo que elimina la confusión en los pagos parciales y totales.