Produkta pārskats 1C grāmatvedībā 8.3
Preču pārskats programmā 1C Accounting 8.3 ir vienota forma TORG-29, kas apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas 1998. gada 25. decembra dekrētu Nr. 132. Veidlapa tiek izmantota preču bilances uzskaitei un ļauj kontrolēt inventāra preču un atlikumu kustību noliktavās.
TORG-29 sastāda finansiāli atbildīgā persona, kas saņem un izlaiž preces, un pēc tam divos eksemplāros tiek nodota grāmatvedības nodaļai. Grāmatvedis uzrauga preču pārskatu un primāros dokumentus, atzīmē saņemšanu un atdod pārskata kopiju finansiāli atbildīgajai personai.
Sīkāk apskatīsim atskaites izveides iespējas. Vispirms apskatīsim sistēmas iestatījumus. Pārskats tiks ģenerēts tikai organizācijām, kas veic mazumtirdzniecības preču uzskaiti pēc pārdošanas vērtības. Šis iestatījums ir iestatīts organizācijas grāmatvedības politikā navigācijai: Galvenā / Iestatījumi / Grāmatvedības politika.
Lai ģenerētu pārskatu programmā 1C Accounting 8.3, jums jāievēro navigācijas ceļš: Pārdošana / Pārskati / Produkta pārskats (TORG-29).
Par dokumentu ģenerēšanu atbildīgā persona iestata nepieciešamo periodu un noliktavu, pēc tam noklikšķina uz komandas “Ģenerēt”.
Atlase pēc lauka “Noliktava” ir obligāta. Programmas standarta funkcionalitāte nenodrošina iespēju parādīt atskaiti par vairākām organizācijas noliktavām. Jāņem vērā, ka noliktavai ir jābūt “Mazumtirdzniecības veikala” vai “Manuālas tirdzniecības vietas” tipa. Attiecīgi tiek atvērta noliktavas atlases forma ar programmatiskām atlasēm laukam “Noliktavas veids”, un vairumtirdzniecības noliktavas sarakstā netiek rādītas. Ja lietotājs atlases sarakstā neatrod interesējošo noliktavu, nepieciešams papildus pārbaudīt šo detaļu un noliktavas kartes aizpildīšanas pareizību.
Arī veidlapas augšējā panelī lietotājam tiek dota iespēja aizpildīt preces atskaites numuru. Numerācija tiek veikta no gada sākuma.
Pēc komandas “Ģenerēt” noklikšķināšanas pārskatā tiks parādīts norādītais skaitlis, un automātiskais skaitītājs nākamā ziņojuma lauka “Dokumenta numurs” vērtību palielinās par 1 vienību.
Informācija par organizāciju veidlapā tiek aizpildīta no direktorija “Organizācijas”, proti:
Uzņēmuma nosaukums;
Saskaņā ar OKPO;
Darbības veids atbilstoši OKDP.
Šīs informācijas rediģēšana ir pieejama, izmantojot navigācijas ceļu: Sākums / Iestatījumi / Organizācijas.
Preču pārskatā ir iekļauta informācija par visām ienākošajām un izejošajām preču kustībām izvēlētajā noliktavā noteiktā intervālā, kas tiek parādīta tabulas veidā ar zemāk esošajām kolonnām:
- Nosaukums (direktorijas “Nomenklatūra” elements);
- Datums (darījumu fiksējošā dokumenta datums, pārskats tiek attēlots kustības dokumentu kontekstā);
- Numurs (reģistra dokumenta numurs);
- Produkta daudzums (summa no pārvietošanas dokumenta tabulas sadaļas “Produkti”)
- Konteineru daudzums (summa no pārvietošanas dokumenta tabulas sadaļas "Atgriežamie konteineri")
- Grāmatvedības piezīmes (grāmatveža komentāru lauki).
Nospiežot pogu “Drukāt”, atbildīgais lietotājs atver atskaites priekšskatījuma logu un nosūta to drukāšanai.
Vai joprojām ir jautājumi? Saņemiet bezmaksas konsultāciju par dizainu 1C 8.3 versijā!
Izmantojot programmu 1C, ar tās palīdzību tiek veikta pilnīga noliktavas noslodzes analīze konkrētam periodam, var noteikt un novērst preču preču pieprasījuma vai deficīta dienas. Šo informāciju izmanto pirkšanas, pārdošanas, noliktavas darbinieki un grāmatveži. Pirms aplūkojat preču kustību 1C, jums jāpārbauda analītika. Informācija būs uzticama jebkuras noliktavas pozīcijas kontekstā tikai tad, ja dati tiks savlaicīgi ievadīti programmā 1C:Enterprise 8.3 1C: Trade Management izdevuma 11.0 konfigurācijas saskarnē “Taxi”.
Vispārīgs pārskats par darbu ar noliktavu
Darbs ar noliktavu ietver kvīšu apstrādi, pārdošanu, pārvietošanos starp noliktavām, kā arī atskaišu ģenerēšanu par preču pārvietošanu 1C un krājumiem. Turklāt inventarizācijas veikšana visās noliktavās un tās rezultātu fiksēšana.
Uzņemšana
Preču saņemšana 1.C 8. punktā jāveic no izvēlnes “Pirkšana”, cilnes “Iepirkšanas dokumenti (visi)”. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams “Izveidot” jaunu dokumentu, izmantojot atbilstošo pogu.
- Preču un pakalpojumu saņemšana no trešo pušu piegādātājiem;
- Preču preču saņemšana ar atbildīgās personas starpniecību;
- Citi ienākumi, tostarp bezatlīdzības;
- Ja nepieciešams, labot dokumentus;
- Preču vai materiālu atgriešana;
- Viss darbs ar rēķiniem.
Jebkurā no izveidotajiem dokumentiem ir jāaizpilda cilne “Pamata” ar piegādātāja, līguma parametriem un jāizvēlas noliktava. Cilne “Produkti” ir paredzēta konkrētu preču atlasei.
Pirms produkta pievienošanas 1C, jums jāpārbauda šī vienuma pieejamība direktorijā. Divkāršu kārtis vēlāk apgrūtinās darbu ar priekšmetiem, un var rasties arī nepareiza vērtēšana.
Lai ievadītu karti, cilnē “Produkti” ir jāizveido jauns vienums, izmantojot pogu “Izveidot”. Visa informācija no kartes tiks izmantota, veidojot dokumentus pārvietošanai un pārdošanai, kā arī veidojot atskaites, tāpēc jums ir precīzi jāaizpilda visas šūnas.
Analītiskie dati šūnā “Finanšu uzskaites grupa” ļauj atlasīt paplašinātu produktu grupu: gatavā produkcija, preces, materiālu uzskaite 1C, darba apģērbi, nemateriālie aktīvi. Atbilstoši izvēlētajai pozīcijai tiks ģenerēti atbilstošie grāmatvedības ieraksti.
Labdarības vai bezatlīdzības preču pārsūtīšanas gadījumā darījumi 1C tiek ģenerēti, atlasot atbilstošo cilni “Norakstīt kā izdevumus”. Tas ietekmēs finansiālo rezultātu.
Pēc visu uzņemšanas informācijas aizpildīšanas varat izdrukāt dokumentu. Atkarībā no kvīšu veida izvēlieties atbilstošo kvīšu atskaiti. Poga “Publicēt un aizvērt” pabeigs preču grāmatošanu 1C, pēc tam visa informācija tiks atspoguļota grāmatvedības kontos un pārskatu veidlapās.
Īstenošana
Preču pārdošanu var pabeigt izvēlnē “Pārdošana” laukā “Pārdošanas dokumenti (visi)”. Dokumenta formāts ir līdzīgs kvīts formātam. Cilne “Pamata” ir paredzēta, lai parādītu vispārīgu informāciju par darījumu.
- Jums ir jāizvēlas klients no direktorija;
- Jāaizpilda lauks “Līgums par pārdošanas noteikumiem”;
- norādīt darbības veidu;
- izvēlieties noliktavu.
Pārējie lauki tiks aizpildīti automātiski no katalogos iepriekš ievadītajiem datiem.
Ērtāk ir izvēlēties lielu preču sortimentu UT 11, izmantojot cilni “Aizpildīt” ar pogu “Preču atlase”. Pēc konkrētu preču vienību izvēles tās jāpārskaita uz rēķinu, izmantojot pogu “Pārvietot uz dokumentu”.
Pēc visu cilņu un lauku aizpildīšanas varat izdrukāt dokumentu. Atkarībā no ieviešanas veida programma nodrošina šādas drukātas veidlapas.
- Pārdošanas rēķins;
- pakalpojumu sniegšanas darbība;
- rēķins;
- preču un preču pavadzīme.
Dokuments pārskatā parādīsies tikai pēc veidlapas aizpildīšanas un aizvēršanas.
Preču kustības pārskats
Kad esat saņēmis preces 1C, varat izveidot pārskatus par preču kustību. Lai to izdarītu, izvēlnē "Noliktava un piegāde" jums jāiet uz cilni "Noliktavas pārskati". Noklikšķinot uz pogas, tiek atvērti visi pieejamie noliktavas pārskati.
Preču saraksts noliktavās
Vispārējo preču kustību noliktavā var apskatīt no pirmās izvēlnes “Preču saraksts noliktavās”.
Pārskats tiek ģenerēts visai organizācijai. Ja nepieciešams, varat to izveidot konkrētai noliktavai. Ja atzīmēsiet izvēles rūtiņu "Detalizēta informācija", informācija par avota dokumentiem tiks sniegta zem katra vienuma. Tos var atvērt, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu.
Krājumu apgrozījums noliktavās
Programma sniedz pārskatu par apgrozījumu 1C “Krājumu apgrozījums noliktavās”. Tā nepieciešamību var izvērtēt lielos tirdzniecības centros vai loģistikas bāzēs, kā arī vairāku tirdzniecības vietu klātbūtnē. Tas tiek veidots, pamatojoties uz datiem par preču grupu kustību ar analīzi par noteiktu periodu un vidējās dienas bilances izvadi.
Izmantojot preču apgrozījuma pārskata datus, varat plānot preču grupu piegādes noteiktā laika posmā, analizēt izpārdošanas sezonalitāti un ātri reaģēt uz tirgus izmaiņām saistībā ar noteiktām precēm. Ja nepieciešams, varat veikt atlasi visai organizācijai vai konkrētai noliktavai.
Ja nepieciešams, informācijas analīzi var konfigurēt sīkāk. Lai to izdarītu, cilnē “Iestatījumi” atlasiet analīzi kvantitatīvā vai kopējā izteiksmē, iestatiet atlasi pēc produktu grupas, mazumtirdzniecības vai vairumtirdzniecības cenas.
Secinājums
Preču pārvietošanu 1C var veikt sīkāk. Nepieciešamības gadījumā tiek analizēta adrešu noliktavas piepildīšana ar precēm un atsevišķu preču vienību partiju kustība. Programmatūras pakotne nodrošina ikdienas preču kalendāra uzturēšanu, kas atspoguļo pašreizējos atlikumus un plānotos ieņēmumus. Preču grupām ir iespējams veikt uzskaiti, pamatojoties uz to derīguma termiņiem.
Katram tirdzniecības vai ražošanas uzņēmumam ir noliktava, kurā tiek glabātas preces un materiāli, un nereti gadās, ka kontrole un uzskaite šajā noliktavā atstāj daudz vēlamo.
Direktors kārtējo reizi pieaicina programmētāju, datu bāzes operatoru un noliktavas pārzini un mēģina saprast, kāpēc uzņēmumā neviens nezina noliktavas atlikumus. Pārvaldnieks apskata datubāzē ģenerētās atskaites par noliktavas atlikumiem un saprot, ka tās neatbilst realitātei. Noliktavas turētājs veic inventarizāciju un apstiprina šo bēdīgo neatbilstību. Tā ir pazīstama situācija, vai ne? Līderim ir jāsaprot, kas vainīgs – cilvēki vai programma. Šādi uzdodot jautājumu, mēs jau pieļaujam kļūdu. Patiesība, kā vienmēr, ir kaut kur pa vidu.
Tātad, aplūkosim noliktavas uzskaites metodiku, prasības grāmatvedības sistēmām, kā arī uzņēmuma darbinieku savstarpējo mijiedarbību un grāmatvedības programmu. Mēģināsim izdomāt, kādai vajadzētu izskatīties programmai, kas pareizi atspoguļotu noliktavas stāvokli un ļautu redzēt uzņēmuma apgrozījumu. Lai pabeigtu attēlu, piedāvājam iespējas noliktavas grāmatvedības uzturēšanai dažāda līmeņa uzņēmumos.
Pirmais un vienkāršākais variants ir tad, kad mums ir neliela noliktava nelielā uzņēmumā ar ierobežotu sortimentu ap 100 vienībām. Vienlaikus pieņemam, ka preces pienāk un no noliktavas iziet tikai ar pavaddokumentiem – ienākošajiem un izejošajiem rēķiniem. Šajā gadījumā mums ir šāds uzskaites modelis (1. att.). Preču saņemšanai noliktavā tiek pievienoti rēķini, kurus pieņem un pārbauda loģistikas speciālists. Pārdošanas vadītājs veic tirdzniecību pēc noliktavas atlikumiem, sastādot rēķinus par pārdošanu.
Rīsi. 1. Vienkāršotās noliktavas uzskaites modelis
Šajā gadījumā noliktavas sadaļas automatizācija, kā likums, neprasa ievērojamas pūles - pietiek ar pareizu primāro dokumentu reģistrēšanu saņemšanai un norakstīšanai loģistikas un pārdošanas menedžeris. Var izmantot jebkuru programmu, kurai ir ienākošais un izejošais rēķins un mehānisms, kas ļauj aprēķināt noliktavas atlikumus. Turklāt būtu jauki nodrošināt dokumentus, kas ļauj fiksēt novirzes starp faktiskajiem atlikumiem noliktavā un atlikumiem, kas atspoguļoti datu bāzē, t.i. Reizi nedēļā vai mēnesī saskaitiet noliktavā esošās preces un fiksējiet neatbilstības, ja tādas ir. Lai datubāzē esošie dati atbilstu realitātei, tiek uzskaitīts preču pārpalikums un iztrūkums tiek norakstīts:
- inventarizācija ļauj fiksēt grāmatvedības datu un fakta neatbilstību;
- Kapitalizācija nodrošina noliktavā atrasto lieko preču uzskaiti;
- Norakstot tiek fiksēts iztrūkums.
Tātad esam sakārtojuši dokumentus, ar kuriem tiek fiksēta preču kustība. Preču daudzumu vienmēr var saskaitīt un nepieciešamības gadījumā neatbilstības labot. Visus datus par apgrozījumu noliktavā var apkopot tabulā. 1.
1. tabula. Preču uzskaite
Summējot katra produkta kolonnu “Daudzums”, mēs iegūstam tā bilanci.
Tomēr aplūkotais modelis ir pārāk vienkāršots. Piemēram, mūs interesē ne tikai preces daudzums, bet arī tās izmaksas. Tas ir nepieciešams kaut vai tāpēc, lai netiktu tirgots ar zaudējumiem, t.i. Ir jāuzglabā informācija par to, cik daudz preču tiek glabāts noliktavā un par kādu cenu mēs tās pārdodam. Pievienosim tabulai kolonnu "Summa". 1 (2. tabula).
2. tabula
Saņemot ailē “Summa”, jums jāpieraksta visas saņemtās preču partijas izmaksas, nevis cena par vienību, pretējā gadījumā būs grūti iegūt pareizo kopējo summu šai kolonnai. Tādējādi, izmantojot kolonnu “Summa”, varat noteikt, cik daudz preču tiek uzglabāts noliktavā. Bet, lai aprēķinātu preču izmaksas noliktavā, norakstot, ir jānosaka summa, par kādu tiek samazināts tās kopējais atlikums, un šim nolūkam varat izmantot vienu no trim metodēm: FIFO, LIFO vai “vidēji”. . Apskatīsim tos.
Lai aprēķinātu nosūtītās preces pašizmaksu pēc “vidējās” metodes, nosūtīšanas brīdī ir nepieciešams noteikt preces atlikumu, izmantojot ailes “Daudzums” un “Summa”. Norakstītā produkta izmaksas aprēķina pēc formulas:
Mūsu gadījumā produktam T1 “vidējās” izmaksas būs vienādas (3. tabula):
FIFO un LIFO metodes izmanto partijas uzskaites principu. Katra preču saņemšana tiek uzskatīta par partiju. Katrai partijai tiek glabāta izmaksu uzskaite. Preču pārdošanas brīdī izmaksas tiek norakstītas izlozē.
FIFO (First Input First Output) metode nozīmē, ka vispirms tiek norakstīta agrākā preču saņemšana (4. tabula). Pievienosim tabulai kolonnu "Pakete". 3 un aprēķini.
4. tabula
LIFO (Last Input First Output) metode pieņem, ka vispirms tiek norakstīta vēlākā preču ienākšana (5. tabula).
5. tabula
Kā redzat, norakstīto preču daudzums visos piemēros ir vienāds, bet izmaksas ir atšķirīgas. Taču visos gadījumos, kad visas noliktavā saņemtās preces tiek norakstītas, arī tās vērtība būs nulle. Metodes ļauj vienkārši regulēt preču pašizmaksas norakstīšanas metodi no noliktavas, bet, ja tās netiek izmantotas, tad mēs nekad neuzzināsim, kāda reālā peļņa tika saņemta.
Tātad mazam uzņēmumam vajadzētu izvēlēties jau gatavu programmatūras produktu, kas nodrošinātu iepriekš aprakstītā uzskaites modeļa un pavaddokumentu plūsmas un izmaksu aprēķinu uzturēšanu.
Šīs prasības var izpildīt ar šādām 1C:Enterprise saimes programmām: 1C:Enterprise 7.7. Aspect", "1C:Enterprise 7.7. Tirdzniecība un noliktava", "1C: Grāmatvedība 7.7", "1C: Uzņēmums 7.7. Ražošana+Pakalpojumi+Grāmatvedība", "1C:Uzņēmums 7.7. Sarežģīta konfigurācija", "1C: Grāmatvedība 8.0". Tomēr jāņem vērā, ka “1C: Grāmatvedība 7.7” ļauj aprēķināt izmaksas tikai “vidēji”.
Ar laiku uzņēmums paplašinās, un ar katru krājumu uzskaiti vadītājs sāk saprast, ka neatbilstības starp grāmatvedības uzskaiti un faktiskajiem preču daudzumiem noliktavā ir pārmērīgi lielas. Lietas ir sasniegušas punktu, ka vadītājs savos darījumos vairs nevar paļauties uz datubāzē esošo pārskatu par noliktavas atlikumiem. Rodas jautājums: kāpēc nedarbojas noliktavas uzskaites modelis un programma, kas to ievieš.
Iemesli var būt vairāki: pirmkārt, preču saņemšana noliktavā bez pavaddokumentiem, otrkārt, nesakritība starp saņemšanas pavaddokumentiem - pārdošanu un faktiskajiem sūtījumiem. Piemēram, piegādātājs var piegādāt preces vairākās partijās ar vairāku dienu intervālu un par to izrakstīt vienu vispārīgu rēķinu. Pārvaldnieks var izrakstīt vienu rēķinu par preci, kas tiks izņemta no noliktavas vairākos posmos, jo tās trūkst noliktavā. Vienlaikus viņš ir spiests izrakstīt vienu rēķinu par visām precēm uzreiz, lai apmierinātu klienta prasības un noslēgtu savstarpējos norēķinus saskaņā ar finanšu pārskatiem.
Faktiski rēķini vairs nav pavaddokumenti un kļūst par īpašumtiesību nodošanas dokumentiem. Šajā gadījumā, lai pareizi atspoguļotu apgrozījumu, tiek ieviesti papildu iekšējās noliktavas dokumenti, t.i. Visas saņemšanas un izlaišanas no noliktavas operācijām tiek pievienoti pasūtījumi preču saņemšanai un patēriņam. Noliktavas uzskaites modelis izskatīsies tā, kā parādīts attēlā. 2.
Rīsi. 2. Noliktavas pasūtījuma modelis
Šajā modelī noliktava ir iekļauta uzņēmuma dokumentu plūsmā un ģenerē savus dokumentus. No tā izriet, ka ir nepieciešams automatizēt noliktavas uzskaiti.
Noliktavas pasūtījumu dokumentiem jābūt vienkāršiem un saistītiem ar pārējo uzņēmuma dokumentu plūsmu.
- saņemšana no piegādātāja;
- atgriešana no pircēja;
- saņemšana pārvietošanas rezultātā no citas noliktavas.
- sūtījums pircējam;
- kvīts no atbildīgās personas (gadījumā, ja uzņēmuma darbinieks kaut ko pērk skaidrā naudā);
- atgriešana piegādātājam;
- norakstīšana pārcelšanās uz citu noliktavu rezultātā.
Papildus norādītajiem dokumentiem ir jāņem vērā, kuri nosūtīšanas rēķini nav izmantoti visu preču norakstīšanai un kuriem saņemšanas pasūtījumiem nav saņemti pavaddokumenti. Lai to izdarītu, sistēmai ir jābūt atbilstošiem ziņojumiem.
Uzņēmums 1C ir izstrādājis šādus risinājumus, kas ļauj veikt pasūtījumu uzskaiti noliktavā: “1C: Enterprise 8.0. Tirdzniecības vadība" un "1C: Enterprise 8.0. Ražošanas uzņēmuma vadība". "Ražošanas uzņēmuma vadība" ir visaptverošāks risinājums, kas ietver visu "Tirdzniecības vadības" funkcionalitāti.
Ja uzņēmums ir izaudzis līdz tādiem apmēriem, ka apziņa, ka prece atrodas noliktavā, kļūst nebūtiska, jo pati noliktava aizņem lielu platību vairākos angāros, šādā situācijā preču meklēšana var aizņemt diezgan ilgu laiku, un inventarizācija kļūst vienkārši neiespējama. Noliktavas pārzinis nevar ātri atrast vajadzīgo preci. Šajā gadījumā ir jāpieņem lēmums par noliktavas loģistikas uzturēšanu, jo ir nepieciešams izsekot preču kustībai starp šūnām noliktavā. Lai samazinātu tā pārvietošanai patērēto laiku, nepieciešams optimizēt uzglabāšanu noliktavā, t.i. novietojiet populārākās preces tuvākās šūnās.
Šajā gadījumā uzskaites sistēma nekļūst daudz sarežģītāka, vienkārši tiek pievienotas papildu tabulas, kurām būtu jāsaglabā informācija par preču atrašanās vietu noliktavā un par tās kustību pa visu noliktavu. Lai atspoguļotu apgrozījumu noliktavā, būs nepieciešami šādi iekšējie dokumenti (3. att.):
- pieteikums preču pieņemšanai;
- preču izvietošanas uzdevums ar maršrutu, kurā ir uzglabāšanas šūnu saraksts;
- pārvietošana noliktavā, lai atspoguļotu preču kustību visā noliktavā;
- preču atlases uzdevums, kurā ir saraksts ar šūnām, no kurām tā jāņem nosūtīšanai;
- preču komplektēšana nosūtīšanai;
- preču iepakošana pirms nosūtīšanas.
Rīsi. 3. Detalizētas noliktavas loģistikas modelis
Preču komplektācijā jāiekļauj arī funkcija optimizēt to pārvietošanos pa noliktavu un, iespējams, atlasīt to pēc kvīšu partijām.
Inventarizācija noliktavā kļūst par ikdienas procedūru, kas tiek veikta darba procesā. Pārrēķināšanai nav iespējams apturēt tā darbību, kā tas bija iespējams iepriekšējos gadījumos, tāpēc inventarizācija tiek veikta šādās opcijās:
tikai vienas preces preces pārrēķins noliktavā (sūtījums tai šobrīd ir bloķēts);
inventārs vienas noliktavas uzglabāšanas zonas ietvaros (tirdzniecības apgrozījums šajā zonā uz šo laiku ir bloķēts);
tukšo šūnu uzskaite (reģistrē šūnas, kurās nav produkta).
Lai noliktavas darbinieki varētu izmantot sistēmu, tai ir jābūt vienkāršam interfeisam un iespējai pieslēgt mazumtirdzniecības aprīkojumu. Šajā modelī izvirzītās prasības ir ieviestas programmatūras produktā “1C-Logistics: Warehouse Management”, kas ir viegli integrējams standarta risinājumos “1C: Enterprise 8.0. Tirdzniecības vadība" un "1C: Enterprise 8.0. Ražošanas uzņēmuma vadība".
Tādējādi mēs pārbaudījām trīs noliktavas uzskaites modeļus pieaugošā sarežģītības secībā (4. att.).
Rīsi. 4. Trīs noliktavas uzskaites modeļi
Balstoties uz šo modeļu analīzi, varam secināt, ka jo lielāks apgrozījums uzņēmumā, jo vairāk starpposmu un stāvokļu rodas šķietami vienkāršajās preču saņemšanas un norakstīšanas operācijās noliktavā. Lai pareizi izsekotu čeku un sūtījumu statusam un tirdzniecības apgrozījuma vēsturei, jāievada specializēti iekšējie dokumenti. Lai palielinātu darba ātrumu, ir loģiski šos dokumentus veidot datu bāzē un parādīt uzņēmuma darbiniekiem vispieejamākajā formā.
Modeļu automatizācija samazinās saziņas laiku starp uzņēmuma darbiniekiem un noliktavas darbiniekiem un palielinās darba ražīgumu. Taču, automatizējot grāmatvedību, darbinieku darbību secībai tiek noteikti daži ierobežojumi. Ciktāl iespējamās noliktavas situācijas ir atspoguļotas sistēmas modelī un ciktāl uzņēmuma darbinieki precīzi izpilda norādījumus, sistēma precīzi “atspoguļo” noliktavas atlikumus.
Tāpēc kompetentai noliktavas automatizācijai ir jāsaprot, cik bieži rodas situācijas, kas šajā uzskaites modelī tiek izlaistas un vienkāršotas. Ja vienkāršotais modelis vairs nedarbojas, tad ir nepieciešams vai nu mainīt modeli uz sarežģītāku, vai arī stingrāk ierobežot darbinieku darbības, lai šīs darbības iekļautos grāmatvedības modeļa noteikumos un pieņēmumos.
Rīcības izvēles ierobežošana, protams, padara uzņēmumu mazāk elastīgu, taču tas ļauj izvairīties no destruktīva procesa, kad darbinieki domā par jautājumu "ko darīt?" Ja iepriekš ir pārdomāts modelis un darbinieku instrukcijas, tad vienmēr būs iespējams iegūt precīzus datus par noliktavas stāvokli.
A. Okuņevs
Uzņēmums Softeka
Interfeisā “Krājumu vadība” var uzzināt atlikumus noliktavās, kā arī kvītis un izdevumus par noteiktu periodu šādi: augšējā panelī atlasiet cilni “Noliktava”, pēc tam “Preces noliktavās”. nolaižamā izvēlne. Tieši tāda pati atskaites versija saskarnē “Iepirkumu vadība”, cilnē “Krājumi” - “Preces noliktavās”. Pēc tam jums jānoklikšķina uz pogas “Iestatījumi” un jānorāda periods. Lai iegūtu atlikumus gada sākumā 1C, datuma šūnā jāievada datums pirmais janvāris.
Tabulas forma būs atkarīga no rindu grupēšanas opcijām. Ja rindā “Nomenklatūra” atlasīsit vārdu “hierarhija”, pozīcijas tiks sakārtotas secībā: piemēram, vispirms loksnes, tad caurules, tad aparatūra utt. Lai iegūtu vispārīgu pārskatu par atlikumiem 1C, jums vajadzētu atlasīt vārdu “tikai hierarhija” - bez atšifrēšanas tiks rādītas tikai summas. Grupēšana pēc noliktavām tiek veikta tādā pašā veidā.
Lai iegūtu informāciju tikai par konkrētām noliktavām vai krājumu preču grupām, jāpievērš uzmanība “Atlases”. Ja kā salīdzināšanas veidu izvēlaties “Sarakstā”, tad ailē “Vērtības” varat norādīt nepieciešamās noliktavas un preču grupas.
Tabulā, ko programma parāda sadaļā “Preces noliktavās”, ir dati tikai par materiālu daudzumu. Ja nepieciešams iegūt informāciju par izmaksām un cenām, interfeiss jāpārslēdz uz “grāmatvedība un nodokļu uzskaite”. Šeit atlasiet cilni “Grāmatvedība”, “Apgrozījuma bilance” un iestatījumos norādiet kontu 10. Tādā pašā veidā tiek atlasīts periods, grupēšanas parametri (detaļas), atlases. Šis 1C pārskats par atlikumiem izskatās savādāk, tas norāda kopējās krājumu vienību izmaksas un daudzumu.
Vēl viens veids, kā skatīt atlikumus 1C, ir vērsties pie gatavām programmu veidnēm. Tie ir pieejami jebkurā saskarnē, lai tos atrastu, atlasiet cilni “Pakalpojums”, “Papildu pārskati un apstrāde” vai “Pielāgoti pārskati”. Ir arī veidnes, kuras īpaši konkrētiem uzdevumiem ir izveidojuši uzņēmuma IT dienests vai 1C speciālisti. Piemēram, dažreiz noder atskaite, kurā norādīts pēdējās preču un materiālu saņemšanas datums vai noliktavas numurs.
Video par tēmu
Uzsākot grāmatvedības uzskaiti, izmantojot programmatūru 1C: Enterprise, ir jāpabeidz sākotnējie lietojumprogrammas iestatījumi un jāievada konta atlikumi. Šajā gadījumā uzņēmuma grāmatvedības politikā pieņemtais darba kontu plāns tiek salīdzināts ar 1C izmantoto kontu plānu, pēc kura dati tiek ievadīti caur palīgkontu 00.
Instrukcijas
Nosakiet datora uzskaites sākuma datumu. Tas var būt mēneša, ceturkšņa vai pārskata gada sākums atkarībā no uzņēmuma pieņemtās grāmatvedības politikas. Nosakiet darba datumu, t.i. atlikumu ievadīšanas datums. Tam jābūt agrākam par uzskaites sākuma datumu. Piemēram, iepriekšējā pārskata perioda pēdējā diena.
Iestatiet grāmatvedības rezultātu periodu. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni “Rīki”, sadaļu “Opcijas” un atlasiet cilni “Grāmatvedības rezultāti”. Periods ir jāizvēlas attiecībā pret kontu atlikumu ievadīšanas datumu, lai tie tiktu analizēti vai nu perioda beigās, vai sākumā. Veiciet pilnu pārrēķinu, izvēlnē "Operācijas" atlasot sadaļu "Pārvaldīt grāmatvedības kopsummas".
Ievadiet sava konta atlikumus. Iegrāmatojumi analītiskās uzskaites objektos un bilances kontos, kā arī subkontos jāievada korespondencē ar kontu 00 “Palīgdarbība”, un atlikumi ārpusbilances kontos tiek atspoguļoti vienkāršā ierakstā, norādot vienu kontu. Esiet piesardzīgs, definējot kontus programmā 1C: Enterprise, jo to numerācija nedaudz atšķiras no grāmatvedības kontiem.
Pārbaudiet, vai konta atlikumi ir ievadīti pareizi, izmantojot standarta pārskatu. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni “Pārskati” un atlasiet “Apgrozījuma bilance”. Varat arī noklikšķināt uz atbilstošās pogas rīkjoslā. Atlikumi ir ievadīti pareizi, ja debeta summa ir vienāda ar kredīta summu. Ja konta 00 pārskatos tika izveidots bilance, kas nav nulles, tad ierakstīšanas laikā tika pieļautas kļūdas.
Tie ir jālabo, palaižot komandu Drill Down, kas atklāj detalizētu informāciju par atskaites parametriem. Lai rediģētu, noklikšķiniet uz pogas “Atvērt dokumentu”, veiciet labojumus, pēc tam aizveriet visus logus, izņemot vajadzīgo pārskatu, un veiciet dubultklikšķi uz pogas “Atsvaidzināt”.
Video par tēmu
Pirms ienākošo un izejošo rēķinu ievadīšanas datu bāzē, grāmatvedībā jāatspoguļo atlikumi noliktavā tās uzturēšanas sākumā. Krājumu atlikumi jāievada datumā pirms perioda sākuma. Grāmatvežiem ērtākais veids, kā sekot līdzi precēm, ir programmā “1C: Tirdzniecība + Noliktava”, kuras konfigurācija ļauj aizpildīt tabulu “Krājumu un materiālu krājumi”, izmantojot pārskatu “Atlikušais krājums un materiāli”. .
Instrukcijas
Sāciet izveidot pārskatu “Krājumu atlikumi” un izsauciet tabulas daļas “Krājumu krājumi” apstrādi no dialoga. To var izdarīt divos veidos: izmantojot pogu "Inventārs" vai pogu "Aizpildīt" dokumentā "Inventāra un materiālu saraksts", izvēlnē atlasot cilni "Aizpildīt no pārskata". Pēc tam no inventarizācijas dokumenta jāaizpilda tabula, kurā ir pārskats “Krājumu atlikumi” nepieciešamajai preču grupai.
Atlasiet noliktavu, kurā , un norādiet konkrētu preču grupu, kurai tiek pārbaudīti atlikumi. Ņemiet vērā, ka jūs varat izvēlēties produktus, pamatojoties uz to īpašībām. Turklāt, izmantojot vairākus filtrus, ir iespējams izveidot pielāgotu produktu sarakstu.
Filtra “Atlikumi” atribūtā “Ieskaitot rezervi” iestatiet opciju “Visi, kas nav nulle”. Tas tiek darīts, lai uzskaitē tiktu ņemti vērā reālie atlikumi, nevis rezervētās preces. Izmantojiet ērtu slēdzi cilnē “Cenas” - “Vidējās izmaksas bez PVN”. Tas atvieglos jūsu uzdevumu. Taču, ja inventarizācija tiek veikta mazumtirdzniecības noliktavā, pozīcija ir jāiestata kā “Pārdošanas cena (tikai)”, jo šādā noliktavā tā tiek veikta par tām pašām mazumtirdzniecības cenām, par kurām preces tiek reģistrētas mazumtirdzniecībā. noliktava.
Kad esat pabeidzis visus nepieciešamos iestatījumus, noklikšķiniet uz pogas "Inventārs". Nepieciešamais dokuments “Inventāra un materiālu saraksts” tiks ģenerēts automātiski. Ja esat izvēlējies vairumtirdzniecības noliktavu, ģenerētajam dokumentam tiks iestatīts veids “Krājumi (pa noliktavām)”. Ja norādījāt mazumtirdzniecības noliktavu, tad veids tiks norādīts “Krājums (pēc )”. Dokumenta tabulā būs preču atlikumi atbilstoši iestatījumiem, ko iestatījāt pārskatā “Krājumu atlikumi”.
Ievadiet “Inventārā” visus faktiskos datus par noliktavā esošajām precēm. Pēc tam aizpildiet dokumentus “Preču un materiālu norakstīšana” vai “Preču un materiālu kapitalizācija” atkarībā no tā, vai ir jāatspoguļo iztrūkums vai jāievada preču pārpalikums.
Video par tēmu
Avoti:
- Atlikušais krājums 2019
1C šodien ir populāra programma uzņēmumā, komerciālā organizācijā vai uzņēmumā. Šis ir visaptverošs, ērts risinājums personāla, finanšu, grāmatvedības un materiālu uzskaites organizēšanai. “1C: Trade Management” ļauj kontrolēt un reģistrēt absolūti visus pirkšanas un pārdošanas darījumus uzņēmumā. Tomēr ne visi grāmatveži sākotnēji zina, kā gada sākumā pārskaitīt atlikumus uz 1C.
Jums būs nepieciešams
- - PC;
- - “1C: tirdzniecības vadība”.
Instrukcijas
Iegādājieties un instalējiet programmu 1C: Trade Management un ievadiet tajā visus savus datus. Ja “1C: Trade Management” jau ir pieejams un tiek izmantots, vienkārši palaidiet to savā datorā. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās saīsnes darbvirsmā.
Atveriet vajadzīgo datu bāzi programmā 1C: Trade Management. Dodieties uz izvēlni “Dokumenti”, lai ievadītu atlikumus. Pēc tam dodieties uz “Pārdošana”, atlasot atbilstošo cilni. Izvēlieties opciju "Parāda korekcija".
Papildus iepriekš minētajai metodei varat atvērt dokumentu, lai ievadītu atlikumus, izmantojot šādu pāreju: “Dokumenti” - postenis “Pirkumi” - “Parāda korekcija”.
Paskatieties uz dokumentu žurnālu, kas parādās jūsu priekšā. Logā noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" un pagaidiet, līdz tiek izveidots jauns dokuments. Laukā “Darījuma partneris” atlasiet vajadzīgo darījuma partneri.
Dokumenta tabulas daļā ievadiet nepieciešamo līgumu skaitu, kā arī attiecīgajā laukā valūtu un parāda summu. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot". Šādas darbības ļaus jums pievienot šo rindu tabulas daļai.
Atrodiet aili “Parāda palielinājums” un ierakstiet tajā darījuma partnera parāda summu uzņēmumam. Noklikšķiniet uz pogas "OK" un ievadiet produktu atlikumus uz gada sākumu. Lai to izdarītu, iestatiet darba datumu 1C, pirms sākat ievadīt atlikumus par pēdējo mēnesi, kas ir pirms uzskaites perioda sākuma. Mūsu gadījumā tas ir decembris.
Izvēlnē atlasiet “Rīki” - “Opcijas”. Ievadiet vēlamo datumu un saglabājiet informāciju, noklikšķinot uz “OK”.
Izveidojiet “Preču kvīts” dokumentu, lai ievadītu visas atlikušās preces noliktavās. Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības.
Dodieties uz izvēlni "Dokumenti", atlasiet "Inventārs (noliktava)". Dodieties uz vienumu “Preču pozicionēšana”. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Atlasiet lauku "Bāze" un ievadiet "Ievadiet sākotnējos atlikumus", pēc tam vienumu "Cenas un valūta" un tajā atlasiet cenas veidu "Pirkums". Noklikšķiniet uz pogas “Atlase” un atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus laukiem “Daudzums”, “Cena”, “Raksturojums”.
Izvēlieties vajadzīgo elementu un norādiet parametrus. Pievienojiet visus produktus. Izejiet no vienuma loga, noklikšķinot uz pogas “OK”.
Video par tēmu
Avoti:
- īrēt 1C
Pirms izdevumu un saņemšanas rēķinu ievadīšanas datu bāzē nepieciešams grāmatvedībā atspoguļot aktuālos atlikumus noliktavā. Krājumu atlikumi tiek ievadīti datumā, kas ir pirms perioda sākuma datuma.
Instrukcijas
Palaidiet pārskatu programmā 1C: Trade + Warehouse ar nosaukumu “Krājumu atlikumi”. Uzsākot tās veidošanu, jūs izmantosiet dialoglodziņus, lai izsauktu tabulas “Preču un materiālu krājumi” apstrādi. To var izdarīt divos veidos: noklikšķinot uz pogas "Inventārs" vai izmantojot pogu "Aizpildīt" dokumentā ar nosaukumu "Inventārs". Izvēlnē atlasiet cilni Aizpildīt no pārskata. Pēc tam aizpildiet krājumu dokumenta tabulas daļu, kurā ir jūsu produktu grupas pārskats ar nosaukumu “Krājumu atlikumi”.
Nosakiet noliktavu, kurā tiek veikta inventarizācija. Papildus jānorāda jums nepieciešamā preču grupa, kurai veidosiet atlikumus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs varat atlasīt produktus pēc to īpašībām, un, izmantojot vairākus filtrus, varat izveidot produktu sarakstu pēc nejaušības principa.
Filtrā “Atlikumi” iestatiet vērtību “Visi, kas nav nulle”, kas atrodas raksturlīknē “Ieskaitot rezervi”. Tad uzskaitē tiks ņemti vērā visi reālie atlikumi, izņemot rezervētās preces. Ērtības labad varat izmantot īpašu slēdzi, kas atrodas cilnē “Cenas” un saucas “Vidējās izmaksas bez PVN”. Tas atvieglos jūsu uzdevuma izpildi. Ņemiet vērā, ka, ja preces tiek inventarizētas mazumtirdzniecības noliktavā, ir jāiestata pozīcija “Pārdošanas cena (tikai
Lai parādītu konta atlikumus 1C, jums ir jāizveido bilance un jāizvēlas nepieciešamie iestatījumi. Šis ir periods, par kuru ir jāuzrāda apgrozījums, konta vai apakškonta numurs un detalizētie parametri. “Izvēlē” var norādīt noliktavas, preču grupas vai citus ierobežojošos faktorus. Piemēram, lai ģenerētu atlikumus kontam 10 “Materiāli”, šajā cilnē jāizvēlas vajadzīgās noliktavas “sarakstā” vai viena vēlamā noliktava “vienāds”.
Dažreiz ir ērti parādīt tikai vispārīgus datus par kontu 1C, šajā gadījumā iestatījumos ir jāizvēlas “Hierarhija” vai “Tikai hierarhija”. Pirmajā gadījumā tiks attēloti materiāli, kas sagrupēti pa preču grupām “Melnā loksne”, “Nerūsējošā loksne”, “Apļi” u.c., bet otrajā - tikai šo grupu kopsummas. Pārsūtot tabulu uz Excel vai līdzīgu programmu, ir svarīgi ņemt vērā, ka elementu summas sasummējas ar apakšgrupu summām, un tās visas ir norādītas vienā kolonnā - tāpēc, iestatot “Kopējā summa ” formula, programma vienkārši dubultos kopējo summu.
Saskarnes “Iepirkumu vadība” vai “Krājumu vadība” ļauj arī attēlot kontu atlikumus, bet tabulā (pārskatā “Preces noliktavās”) tiks norādīts tikai daudzums. Veidojot faktiskos pirkumus uz noteiktu periodu, tiks parādīts kontā saņemto 10 materiālu skaits, norādot cenu. Būtiski, ka šeit izmaksās tiks iekļauts PVN, savukārt apgrozījuma kontā 10 kopējās izmaksas norādītas bez PVN.
Lai atrastu sev nepieciešamās pozīcijas, ir ērti izmantot “Ātrās atlases” funkcijas. Piemēram, izvēloties vajadzīgo nodaļu vai noliktavu, jūs varat ātri parādīt visus atlikumus noteiktā periodā. Ja nepieciešams uzzināt par noteiktu preču pieejamību noliktavā vai atsevišķu preču kustību, šūnā “Nomenklatūra” jāveic atlase. Lai to izdarītu, iestatiet parametru “sarakstā” vai “vienāds ar”, pēc tam atlases laukā noklikšķiniet uz “…”. Šeit atlasiet materiālu, secīgi “ceļojot” pa izvēlni, vai laukā “satur” ierakstiet zināmo informāciju - tērauda marku, standarta izmēru, marķējumu utt. Lai izveidotu sarakstu, loga augšdaļā jānoklikšķina uz pogas “hierarhiskā apskate”. Izvēloties vajadzīgo elementu, ģenerējiet par to atskaiti - atlikumi perioda sākumā un beigās, kustība.