Predstavljamo vam članek o odražanju delitev podjetij v programu 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Kot primer je bila uporabljena demo baza v standardni dobavi.
nastavitve
Uporabo oddelkov v programu lahko omogočite ali onemogočite z zastavico v nastavitvah podjetja:
Glavni podatki in administracija – Nastavitev matičnih podatkov in razdelkov – Podjetje
Če je uporaba oddelkov onemogočena, ustrezni imenik ne bo na voljo. V dokumentih in imenikih ne bo polja »Division«.
Kje se uporabljajo enote?
Neposredno vodenje ločenega računovodstva je vključeno v obliko same enote.
Imenik "Struktura podjetja"
Polnjenje imenika
Divizije se vnesejo v imenik, imenovan »Struktura podjetja«:
Glavni podatki in administracija – Glavni podatki – Struktura podjetja
Ta referenčna knjiga izvaja hierarhijo elementov. To pomeni, da je mogoče eno divizijo ustvariti neposredno "znotraj" druge, brez uporabe skupin. Na spodnji sliki lahko na primer vidite, da oddelek trgovske prodaje vključuje druge oddelke:
Ko ustvarjate oddelek, morate vnesti njegovo ime. Če je ta enota vključena v višjo, je to tudi označeno v ustreznem polju. Možno je določiti vodjo oddelka (izbirni parameter):
Pomembno. V programu 1C: Trade Management oddelki niso vezani na organizacijo (samostojni podjetnik ali pravna oseba), ampak se nanašajo na celotno podjetje.
Ločeno računovodstvo blaga
Če želite to narediti, morate v program namestiti ustrezno nastavitev (glejte 2. odstavek tega člena).
Značilnosti odražanja holdingov
Če je podjetje holding, ki vključuje več organizacij, se postavlja vprašanje: kako vnesti oddelke teh organizacij v podatkovno bazo?
Holding sestavljata dve pravni osebi, od katerih ima vsaka upravo, komercialo in nabavo.
Odraz takih delitev v imeniku je odvisen od situacije v podjetju. Obstajata dve možnosti:
31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru
Registracija novega oddelka v programu 1C: Računovodstvo 8.3
Imenik »Divizije« se uporablja v vseh oddelkih računovodstva in deluje kot analitika v številnih računih računovodstva in davčno računovodstvo in je eden ključnih objektov sistema. V tem članku si bomo ogledali značilnosti dodajanja novega oddelka v organizacijsko strukturo v programu.
Začetno polnjenje imenika se izvede ob vstopu v program industrijsko delovanje, skupaj z drugimi regulativnimi in referenčnimi informacijami. Naknadne spremembe se izvajajo v skladu z naročili podjetja.
Za namene notranjega računovodstva organizacije izdajo nalog za uvedbo nove divizije (stroškovnega mesta). Nato se dokumenti pošljejo osebi, odgovorni za nastavitev in dodajanje regulativnih in referenčnih informacij. Ko uporabnik prejme dokument, sledi navigacijski poti za ustvarjanje novega oddelka: Imeniki / Podjetje / Oddelki.
V odprti obliki imeniškega elementa »Divizije« odgovorna oseba za vzpostavitev matičnih podatkov izpolni naslednja polja:
- Ime – ime po meri oddelka ali skupine oddelkov;
- Organizacija – izpolnite trenutno organizacijo;
- Skupina – označuje element, ki je nadrejeni v strukturi.
Imenik oddelkov je hierarhičen, obstaja delitev na elemente in skupine. Uporabnik ima možnost zgraditi strukturo razdelkov, ki vsebuje do 10 ravni gnezdenja. Za premikanje enot v nova skupina uporabnik lahko določi zahtevano vrednost v polju »Skupina« na kartici.
Če želite uporabiti oddelek kot glavni v dokumentih, morate v obliki seznama oddelkov klikniti ukaz »Uporabi kot glavni oddelek«.
Omeniti velja, da imenik oddelkov odraža strukturo organizacije za kadrovske evidence, izračun in odraz plač, računovodstvo in davčno računovodstvo itd. Zato je priporočljivo, da ta imenik izpolnite na podlagi dejanske strukture podjetja, pri čemer upoštevate tudi skupine oddelkov, v okviru katerih je treba sestaviti poročila.
Organizacije bi morale vzpostaviti tudi postopke za preimenovanje in zapiranje oddelkov v skladu z računovodskimi potrebami. Pri zapiranju se lahko imenu enote doda podatek o trenutnem stanju in datumu zaprtja zaradi udobja in preprečevanja napak uporabnikov. Pri preimenovanju oddelka lahko spremenite ime na kartici ali ustvarite nov oddelek v strukturi.
Imate še vprašanja? Povedali vam bomo o dodajanju razdelkov v 1C kot del brezplačnega posvetovanja!
Če se odločite za vodenje evidence plač v računovodskem programu 1C 8.3, potem od različice 3.0.44.115 podpira delitev na ločene oddelke. Upoštevajte, da je ta funkcija na voljo le, če ima organizacija do šestdeset zaposlenih. Osnovna različica 1C ne podpira takšnega računovodstva.
V tem članku bomo pogledali, kako konfigurirati ločene delitve v 1C 8.3 na primeru. Prikazali bomo tudi možnost ločene predložitve davčnih poročil različnim inšpektorjem Zvezne davčne službe.
Nastavitev programa in dodajanje nove enote
Najprej morate narediti nekaj predhodnih nastavitev. Nahajajo se v razdelku »Administracija« - »Nastavitve računovodstva«.
V oknu, ki se odpre, izberite postavko »Nastavitve plače«.
Če šele začenjate spremljati obračun plač v tem programu, morate to označiti v razdelku »Splošne nastavitve«. V nasprotnem primeru ne boste imeli dostopa do ustreznih dokumentov.
V razdelku »Plače« potrdite polje, kot je prikazano na spodnji sliki. On je tisti, ki je odgovoren za računovodske zmogljivosti plače za ločene oddelke.
Zdaj lahko začnemo ustvarjati in konfigurirati ločene enote.
Predpostavimo, da ima trgovska hiša Kopleksny ločen oddelek v mestu Klin. Da bi to odražali v programu, moramo nastaviti zastavico na element z istim imenom na kartici te enote.
V razdelku »Davčni inšpektorat« lahko ustvarimo še en zvezni inšpektorat davčne službe, ki mu bodo predložena poročila iz tega oddelka. Označimo, da bo njegova številka 5099. V prihodnosti bomo pogledali, kako bo to izgledalo na primeru potrdila o dohodnini.
Poročanje o dohodnini za ločene oddelke
Preden se oblikuje kakršen koli znesek plače zaposlenih, ga je treba vračunati. To lahko storite v razdelku »Plače in osebje« - »Vse časovne razmejitve«.
Najprej smo ustvarili plačilni dokument za avgust 2017 za trgovsko hišo Kompleksny, ki označuje ločen oddelek v mestu Klin.
V tabelarnem delu je bil vključen samo en zaposleni - Vasilij Stepanovič Petrov. Delal je ves mesec, za kar je prejel 60.000 rubljev plače.
Predpostavimo, da ta uslužbenec dela tudi v glavnem oddelku trgovske hiše Kompleksny, ki ni ločena. Avgusta 2017 je delal tudi ves mesec in prejel 80.000 rubljev plače.
Izkazalo se je, da je uslužbenec Vasilij Stepanovič Petrov delal hkrati v glavni pisarni in ločeni enoti. Razmislimo, kako se bodo ti podatki odražali v potrdilu 2-NDFL, ki ga najdete tudi v razdelku »Plače in osebje«.
V obliki generiranja potrdila moramo izbrati, kateri zvezni davčni službi je namenjeno. V polju “OKTMO/KPP” bomo navedli podatke pregleda, ki smo jih prej navedli v kartici ločene enote. Izdelali bomo poročilo za leto 2017, v katerem je bila narejena zgornja časovna razmejitev.
Kot lahko vidite na spodnji sliki, je to potrdilo vključevalo le eno vrstico s podatki o zaposlenem - V.S. Dejstvo je, da čeprav sta bili zanj narejeni dve časovni razmejitvi, se ločeno poroča na drugem davčnem uradu.
IN tiskani obliki To potrdilo bo odražalo tudi kodo Zvezne davčne službe - 5099.
Pri izbiri drugega OKTMO / KPP, za katerega so bile časovne razmejitve, se bo v tabelarnem delu pojavil tudi naš zaposleni, vendar z zneskom 80.000 rubljev. Ti podatki so bili preneseni iz plačilne liste glavne pisarne.
Tako nam program 1C: Računovodstvo omogoča vodenje evidenc in oddajo davčno poročanje za ločene oddelke v različnih davčnih inšpektoratih. Ta mehanizem je v celoti v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje.
Preden začnete nastavljati imenik oddelkov 1C konfiguracije PPP (Manufacturing Enterprise Management), morate razumeti naslednje.
Obstajata dva imenika, ki opisujeta delitve podjetja v 1C UPP - "Oddelki organizacij" in "Oddelki". Če ga še niste imeli časa spremeniti videz meni programa, nato pa se »Oddelki organizacij« nahajajo v meniju »Imeniki/Organizacije/Oddelki organizacij«, drugi pa v »Imeniki/Podjetje/Oddelki«.
Po mojem mnenju je to popoln idiotizem. Programerjem ne bi smeli dovoliti ustvarjanja uporabniških vmesnikov. Zato uporabniki 1C UPP »norijo«, ker je normalen človek nemogoče razumeti takšno logiko. Vendar pa ABBY (avtor ukrajinske različice Manufacturing Enterprise Management) to skoraj ne zanima ...
Izpolnjevanje imenika "Divizije".
Torej, "Glavna stvar" v tej situaciji je imenik "Divizije".. V njej morate odražati dejansko (vodstveno) strukturo organizacije. Se pravi tisto, ki dejansko obstaja, neformalno.
Vsaka enota ima poleg imena tudi parametre. Kako se bo vodila evidenca glede na posamezno enoto, bo odvisno od tega, kateri konkretni parametri bodo določeni v prihodnje.
Rekviziti "Pogled" lahko sprejme vrednosti:
- Primarna proizvodnja
- Pomožna proizvodnja
- drugo
Ta razvrstitev kaže, ali je treba upoštevati stroške, ki se bodo nabrali v oddelku neposredno v stroških proizvodnje (proizvodnje), upoštevati, da se jih razdeli na stroške ob koncu obdobja (pomožna proizvodnja ) ali te stroške obravnavati kot stroške obdobja (drugo).
Rekviziti "Vrsta osrednjega zveznega okrožja" se uporablja za postopke načrtovanja proračuna, zato lahko polje ostane prazno, dokler se proračun ne začne.
Izpolnjevanje imenika "Oddelki organizacij"
Potem ko ste razmislili o dejanski strani vprašanja, moramo razmisliti o tem, kakšna je naša organizacija s pravnega vidika. Konec koncev imamo lahko več pravnih oseb, vsaka zaposluje ljudi, ima vpise v delovne knjižice itd. Zato na drugi stopnji začnemo izpolnjevati imenik "Oddelki organizacij". To pomeni, da za vsako organizacijo navedemo pravno pravilna struktura, kot je videti v računovodstvu.
Rekviziti "Vodja" bo program uporabljen za avtomatsko oblikovanje listine, ki zahtevajo podpis predstojnika oddelka. Upoštevajte, da izbira vodje prihaja iz imenika " Posamezniki".
Rekviziti "Pogled" izpolnjeno na enak način, kot je opisano zgoraj v imeniku »Divizije«.
Podrobnosti "Davčni namen" potrebno za uradno računovodsko (regulirano) računovodsko poslovanje. Če podjetje posluje z različnimi davčnimi režimi, je običajno razdeljeno na različne oddelke. Tako program pri odpisu stroškov za oddelek »ve«, kako pri obračunu DDV (in s tem tudi dobička) upoštevati rezultat takšne operacije v prihodnosti.
Vodstveno strukturo podjetja povezujemo s formalno
Tretji korak je, da začnemo »povezovati« divizije, ki jih imamo »formalno« v imeniku organizacijskih divizij, v splošni imenik »Divizije«. Tako lahko »zberemo« vse računovodje, ki so registrirani v različnih pravne osebe v eno računovodstvo, ki ga dejansko imamo.
Seveda, če imate eno in edino organizacijo, potem je povezava lahko "ena na ena", lahko pa se izvede na podlagi managerjevega (lastnikovega) razumevanja vloge posameznega formalnega položaja v neformalni strukturi. Ampak to je po vaši presoji.
Imeniki "Zaposleni v organizaciji", "Oddelki organizacije", "Organizacijski položaji"so glavni, na podlagi katerih se oblikuje celotna struktura podjetja.
V imenik lahko vnesete osnovne podatke o podjetju "Organizacije".
Če želite poklicati ta imenik, morate zagnati program v načinu 1C:Podjetje in izvedite ukaz glavnega menija programa Podjetje->Organizacije.
Izpolnjevanje podatkov o organizaciji
Ko začnete delati s programom, morate vnesti podatke o organizaciji, katere računovodstvo gospodarskih dejavnosti bo avtomatizirano s programom.
Če želite odpreti seznam organizacij, morate izvesti ukaz v glavnem meniju programa Podjetje->Organizacije ali izberite s seznama referenčnih knjig, ki jih lahko odprete z menijskim ukazom Operacije->Imeniki ali kliknite na ustrezno ikono Organizacije zavihki na funkcijski plošči.
Na seznamu je že ena organizacija z imenom "Naša organizacija".
Če želite odpreti obrazec za vnos osnovnih podatkov o organizaciji, morate dvakrat klikniti na vrstico "Naša organizacija" ali klikniti gumb ali izvesti menijski ukaz Dejanja->Spremeni.
V oknu, ki se odpre, morate na vsakem zavihku vnesti osnovne podatke o organizaciji. Organizacijske kode,Registrska številka, kontaktni podatki.
Izpolnjevanje imenika "Oddelki organizacij"
Imenik " " je zasnovan za oblikovanje hierarhične strukture podjetja in omogoča do 10 nivojev gnezdenja.
Uporablja se za vnos in urejanje informacij z ukazom glavnega menija programa Operacije->Imeniki ali ikone zavihkov v delovnem območju glavnega okna programa. Priporočljivo je, da ta imenik izpolnite pred izpolnjevanjem imenika "Zaposleni v organizacijah".
Pri izpolnjevanju imenika najprej vnesite imena oddelkov na najvišji ravni hierarhije. Za preostale divizije v vrsti skupina iz seznama izberite ime enote, ki ji je ustvarjena enota neposredno podrejena.
Izpolnjevanje imenika "Stališča organizacij"
Imenik delovnih mest organizacije vsebuje informacije o vseh delovnih mestih v organizaciji. Prikličemo ga za vnos in urejanje podatkov z izbiro s seznama; odpre se po izvedbi ukaza v glavnem meniju programa Operacije-> Imeniki.
Izpolnjevanje imenika "Posamezniki"
Vnos podatkov v imenik "Posamezniki" poteka tako, da izberete vrednosti iz podrejenih imenikov in vnesete podatke v ustrezne zaslonske obrazce ali vnosna polja.
Izpolnjevanje imenika "Odgovorne osebe organizacij"
Če želite odpreti imenik "Odgovorne osebe", morate izvesti ukaz glavnega menija programa Podjetje-> ali kliknite ikono Odgovorne osebe organizacij zavihki na funkcijski plošči.