Skoraj vsak od nas, ko je slišal za izračun povprečnega zaslužka, bo pomislil, da v tem postopku ni nič zapletenega: seštejmo vse plače in jih delimo z njihovim številom. Žal, to vprašanje ni tako preprosto.
Zakaj je ta izračun potreben?
Preden začnemo z matematičnimi operacijami, je vredno natančno navesti, kdaj bomo potrebovali takšne izračune. Potreba po zagotavljanju podatkov o povprečnih plačah je določena z zakonom in vključuje posredovanje teh podatkov v naslednjih primerih:
- izračuni dopusta;
- izračun odpravnine v primeru odpovedi;
- obračunavanje za izpad;
- plačilo potnih stroškov;
- pri premestitvi osebe na manj plačano delovno mesto, vendar ob ohranjanju povprečnega zaslužka s prejšnjega položaja.
Vendar zgornjega pojma ne smemo zamenjevati s povprečno plačo, ki jo določa država. Glavna razlika je v tem, da je možnost, o kateri razmišljamo, individualna, saj se izračuna za vsakega zaposlenega posebej. Če govorimo o nacionalni povprečni plači, jo vsako leto določijo oblasti in je aritmetično povprečje vseh dohodkov v državi. Ta indikator uporabljajo predvsem lokalni in vladne agencije, in ne s strani posameznikov. 
Kaj se upošteva pri izračunu
Treba je določiti, katera plačila je treba upoštevati. Veljavna zakonodaja je predvidela številne dohodke, ki se pri izračunu teh prejemkov seštejejo. Tej vključujejo:
- plače;
- bonusi;
- dodatna plačila;
- dodatki;
- nadomestilo, ki se izplača v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji;
- nagrade.
Poleg tega vsak od zgoraj navedenih dohodkov mora biti predvideno v pogodbi o zaposlitvi med zaposlenim in delodajalcem, zakonodajni okvir, teritorialni akti.
Znesek takega obračuna mora ustrezati izključno obdobju, za katerega se določa povprečna plača.
Upoštevati je treba, da izračun ne vključuje dohodkov socialne narave - bolniških nadomestil, nadomestil za prehrano in potnih stroškov, denarne pomoči. Na ta seznam tudi ne morejo biti vključeni regres, porodniški dohodek in invalidnine.
Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji način naredite to z uporabo spletne storitve, ki vam bo brezplačno pomagal ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako bi poenostavili in avtomatizirali računovodstvo in poročanje, vam bodo na pomoč priskočile naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodja v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, elektronsko podpisana in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojne podjetnike ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je postalo!
Postopek izračuna
Precej pomemben korak je določitev obdobja, za katero je treba narediti izračun. Najpogosteje morate narediti takšne izračune za leto, četrtletje (tri mesece), mesec in dan. Avtor: splošno pravilo Kot določa zakon, je letno obračunsko obdobje 12 mesecev, na podlagi katerega se izračuna višina plače; četrtletje – trije določeni meseci; mesec - od 1 do 30, 31 ali 28, 29, odvisno od tega, koliko koledarskih dni je v takem mesecu.
Nato se morate glede na izbrano obdobje odločiti za število dni. Sem spadajo izključno delavci, vsi vikendi in prazniki pa niso upoštevani. Najlažji način je, da število delovnih tednov pomnožimo s 5 (število delovnih dni) in odštejemo vse praznike, ki jih zakon določa kot dela proste dneve.
Več o štetju v naslednjem videu:
Izračun za eno leto
Najbolj priljubljen je letni izračun plače. To je posledica dejstva, da vsak delodajalec pri izračunu zneska regresa uporablja takšen sistem. Ne glede na to, ali je delavec vzel dopust ali ne, zakon predvideva izplačilo sredstev za dopust. Zato je treba poznati določena pravila za izračun takih zneskov.
Višina povprečne letne plače je odvisna od dohodka za tako leto, od števila mesecev (v tem primeru jih je 12) in od števila dni v posameznem mesecu. Najprej je treba spomniti, da je v vsakem letu določeno povprečno število dni na mesec. V letu 2018 je ta številka 29,3. Za izračun potrebnih podatkov uporabimo formulo:
SZP = ZG / 12 / 29.3, Kje
- SWP – znesek povprečne plače.
- ZG – Plača za celo leto. Plača se izračuna glede na vse zgoraj navedene dohodke (plača, bonitete, dodatki itd.).
- 12 – število mesecev v zahtevanem obdobju.
- 29,3 je povprečno število dni v mesecu.
Primer ena
Zaposleni Melov A.B dobi 9-dnevni dopust in izračuna sredstva za dopust. Za to obstajajo naslednji podatki: v prvih 6 mesecih lanskega leta je plača A.B. Melova znašala 32.000 rubljev, v naslednjih šestih mesecih pa se je povečala na 35.000 rubljev. Poleg tega je zaposleni prejel bonuse: za december - 2.000 rubljev, za april - 3.000 rubljev in za september - 5.000 rubljev.
Najprej izračunajmo GR. V tem primeru moramo k plači za 12 mesecev dodati tri dodatke:
- (32.000 rubljev * 6 mesecev) + (35.000 rubljev * 6 mesecev) + 2.000 rubljev + 3.000 rubljev + 5.000 rubljev = 412.000 rubljev.
- FFP = 412.000 rubljev / 12 mesecev / 29,3 dni = 1172 rubljev na dan.
Zgoraj dobljeni rezultat pomnožimo s številom dni na dopustu:
- 1.168 rubljev na dan * 9 dni = 10.546 rubljev.
To pomeni, da mora delodajalec A.B. Melovu zagotoviti sredstva za dopust v višini 10.546 rubljev. 
Primer dva
Upoštevati je treba, da so možne situacije, ko zaposleni ni delal celo leto, to je vseh 12 mesecev, vendar je treba izračunati njegov dopust. Če želite to narediti, uporabite drugo formulo:
SEZ = ZPP / (29,3 * K + k), Kje
- SEZ – povprečni dnevni zaslužek.
- WFP – plače za delovno dobo.
- 29,3 – povprečno število dni v mesecu.
- K – število polnih mesecev, ki jih je oseba delala.
- k – številka za nepopoln mesec.
Zadnji indikator se izračuna po formuli:
k = 29,3 / A * B, Kje:
- A – koledarsko število dni določenega meseca;
- B – število dni, ki jih je oseba delala v takem mesecu.
Zaposleni Avalov K.D. je delal v podjetju od 1. maja 2017 do 10. februarja 2018 in je odšel na dopust. Njegova plača v tem obdobju je bila 50.000 rubljev, poleg tega je dvakrat prejel bonuse v višini 7500 rubljev. Izračunajmo, koliko naj bi znašal njegov regres.
- K = februar 2018 – maj 2017 = 9 mesecev.
- k = 29,3 dni na mesec / 28 dni * 10 dni = 10,5 dni.
Začnimo z izračunom dohodka za določeno obdobje:
- RFP = (50.000 rubljev * 9 mesecev) + (7.500 rubljev * 2) = 465.000 rubljev.
Ko imamo vse potrebne podatke, jih nadomestimo v formulo:
- SEZ = 465.000 rubljev / (29,3 dni na mesec * 9 mesecev + 10,5 dni) = 1696 rubljev na dan.
V skladu s tem bi moral K.D. prejeti 1696 rubljev. 
Izračun za tri mesece
Pogosto je treba izračunati četrtletno povprečno plačo. V večini primerov je to potrebno za plačilo nadomestila za brezposelnost. Formula za izračun je naslednja:
SZ = RZ / KRD, Kje
- RZ – znesek plače z upoštevanjem vseh bonitet, dodatkov, dodatkov itd.
- KRD – število delovnih dni za določeno obdobje.
Primer štetja
Zaposleni A. S. Klyuev izračuna svojo plačo za četrtletje, v katerem je bil dohodek: 65.000 rubljev v prvem mesecu, 55.000 rubljev v drugem mesecu in 58.000 rubljev v tretjem mesecu. Skupno število delovnih dni v treh mesecih je bilo 60 dni. Pomeni:
- SZ = (65.000 rubljev + 55.000 rubljev + 58.000 rubljev) / 60 dni = 2.966 rubljev na dan.
- 60 dni / 3 mesece = 20 delovnih dni na mesec.
- 2.966 rubljev * 20 dni na mesec = 59.320 rubljev. To je povprečna plača A.S. Klyueva.
Po popolnoma enakih načelih se izračuna mesečna plača oziroma dnevni dohodek. Za njihov izračun je preprosto potrebno, da ne izvedete zadnjih korakov, prikazanih v formulah. Dovolj bo, da se ustavite po ugotovitvi dnevnega zaslužka. Če morate na ta način izračunati mesečni dohodek, ga preprosto pomnožite s številom delovnih dni. 
Izračun za službeno potovanje
Nekatera vprašanja se porajajo pri izračunu povprečne plače osebe na službenem potovanju. Izračun je povsem preprost. Če želite to narediti, je treba izračunati dohodek zaposlenega za zadnja dva meseca, določiti dobiček za en dan takega dela in ga pomnožiti s številom službenih potovanj.
Primer štetja
Aksenov V.A. je imel v zadnjih dveh mesecih plačo 25.000 rubljev in bonus v višini 3000 rubljev. Število delovnih dni za to obdobje je 40. Izračunajmo višino potnih stroškov za 10 dni.
Z uporabo analogije izračuna plače za četrtino najdemo dnevni dohodek:
- DD = (25.000 rubljev + 25.000 rubljev + 3.000) / 40 dni = 1.325 rubljev na dan.
- 1.325 rubljev na dan * 10 dni = 13.250 rubljev.
Obračun za bolniško odsotnost
Za izračun zneska plače pri vlogi za nadomestilo za bolniško odsotnost morate uporabiti prej omenjena splošna pravila - izračunajte znesek dnevnega zaslužka in ga pomnožite s številom dni bolezni. Toda pri izračunu dnevnega dobička je treba upoštevati zaslužek v zadnjih šestih mesecih.
Primer štetja
Zaposleni P. A. Maslyanov je bil bolan 7 dni. Mesečna plača za zadnjih šest mesecev je bila 25.000 rubljev na mesec. Poleg tega je dvakrat prejel bonuse v višini 5000 rubljev in 3500 rubljev. Skupno število delovnih dni v šestih mesecih je bilo 115.
Ugotovimo dnevni zaslužek Maslyanov P. A.:
- DZ = (25.000 rubljev * 6 mesecev + 5.000 rubljev + 3.500 rubljev) / 115 dni = 1.378 rubljev na dan.
Število bolniških dni pomnožite z zneskom dnevnega dohodka:
- 7 dni * 1.378 rubljev na dan = 9.646 rubljev - znesek nadomestila za bolniško odsotnost.
V primeru bolniške odsotnosti se morate spomniti, da delodajalec plača le prve tri dni. Preostali znesek bo plačan iz sklada za socialno zavarovanje.
Že od šolskih dni vsi vedo, da je izračun povprečja precej preprost v primerjavi z drugimi matematičnimi operacijami. Zato tudi računovodje začetniki ne bi smeli imeti težav pri izračunu povprečnega zaslužka na mesec ali na dan. Vendar pa se začetnikom pogosto pojavljajo različna vprašanja, ko morajo izpolniti stolpce, povezane z ugotavljanjem povprečnega zaslužka.
Da bi olajšali zgornjo nalogo, se je treba jasno zavedati obstoječih načel za izračun povprečne vrednosti. Ni jih veliko, a vse lahko štejemo za zelo pomembne.
Da bi razumeli, kako izračunati povprečni zaslužek, je pomembno razumeti, da se takšni izračuni izvajajo na podlagi zaslužka za celotno delovno izmeno (to je dnevno). Kazalnik zaslužka na opravljeno uro se uporablja le, kadar je primeren za notranje izračune podjetja. Če obračunsko obdobje ni določeno, se šteje, da je enako lansko leto delo zaposlenega. Včasih lahko obstajajo možnosti: na primer, če sprememba v tem obdobju očitno ne zmanjša povprečne mesečne plače. Takšne spremembe se pogosto pojavljajo pri določanju povprečnega zaslužka ljudi, ki delajo v določeni sezoni ali začasno.
Proizvodni koledar, iz katerega je mogoče razbrati podatke o številu delovnih dni v obravnavanem obdobju, je najpomembnejše orodje vsakega računovodje. Za izračun povprečnega zaslužka se upoštevajo samo tisti dnevi, ko je zaposleni dejansko delal na delovnem mestu. Hkrati se bolniški dnevi in dnevi dopusta, kljub dejstvu, da se v tem času obračunava plača zaposlenega kot običajno, štejejo za dela proste dni in se ne upoštevajo pri določanju povprečnega zaslužka. Enako velja za dneve, ki jih delavec preživi na službenem potovanju. Od vseh primerov, ko zaposleni dejansko ni na delovnem mestu, je izjema le za doječe matere: čas, ki jim je dodeljen za hranjenje otroka, je vključen v delovni čas.
Nedavno so bila uvedena nova pravila, po katerih je treba za izračun povprečnega dnevnega zaslužka brez izjeme upoštevati vsa plačila, ki jih prejme zaposleni. Če so bili pred uvedbo novih pravil upoštevani le zneski plač in bonusov, ki jih redno izdaja podjetje, zdaj upoštevani zneski vključujejo tudi "bonuse", ki jih zaposleni prejme od strank podjetja s soglasjem vodstva .
Če je zaposleni pred kratkim začel delati, mora biti obračunsko obdobje za določitev povprečne plače v vsakem primeru 12 mesecev (to je leto). Da ne bi izgubil denarja, mora novozaposleni računovodstvu predložiti potrdilo, izdano na kraju prejšnjega dela, o povprečnem zaslužku, ki ga je imel med delom pri njih.
Treba je razumeti, da pravila, določena za izračun povprečne plače, temeljijo na zakonodajnih načelih: delujejo v skladu z določbami delovnega zakonika in vladne uredbe št. 922, sprejete 24. decembra 2007. Znano pa je, da skoraj nobenega izračuna povprečne plače ni mogoče narediti brez upoštevanja partikularij, zato zakon ureja pravila izračuna za nekatere posebej pogoste okoliščine.
Določitev povprečnega zaslužka za poslovne potnike
Če zaposleni zapusti pisarno ne po svoji volji, ampak po navodilih vodstva, boste morali za izračun povprečnega zaslužka upoštevati več točk. Prvič, službeno potovanje in nevšečnosti, ki jih povzroča, pogosto spremlja plačilo neke "moralne odškodnine", in drugič, če je bil zaposleni na službenem potovanju, potem je treba vsak delovni dan v tem obdobju zanj šteti za nepravilnega, saj je nemogoče natančno izračunati, koliko ur je potreboval za dokončanje naloge. Poleg tega se plače poslovnih potnikov v visokogorje ali na skrajni sever izračunajo z uporabo določenega koeficienta.
Računovodja mora pri izračunu povprečne plače za zaposlenega, ki je bil na službenem potovanju, ravnati po določenem algoritmu. Najprej mora izračunati povprečni dnevni zaslužek tega zaposlenega in ga nato pomnožiti s koeficientom bonusa (če je ta koeficient v podjetju nastavljen na 30%, se dnevni zaslužek pomnoži z 1,3). Dobljeno vrednost po potrebi dodatno pomnožimo s koeficientom za delo na "težkem" terenu, nato pa rezultat pomnožimo s številom dni, kolikor je trajalo službeno potovanje. To številko dobimo iz poročila o potovanju, pri čemer je treba upoštevati število dni, datume odhoda in prihoda ter praznike in vikende, ki sovpadajo z dnevi službenega potovanja. Od končnega rezultata se odšteje dohodnina.
Pomembno je jasno razumeti, da denar, ki ga zaposleni porabi na službenem potovanju (to so vozovnice, dnevnice in dodatki za stanovanje), ni zaslužek zaposlenega in posledično ni obdavčen: upošteva jih le računovodstvo kot režijske stroške.
Izračun povprečne plače v primeru začasne invalidnosti (bolniška odsotnost, nosečnost, varstvo otroka)
Skladno s spremembami zakonodaje se višina nadomestila za zaposlene za začasno nezmožnosti izračunava glede na njihovo povprečno mesečno plačo, pri čemer se ne upoštevajo kazalniki, kot sta višina zadnje plače in delovna doba. Če pa je bil zaposleni v podjetju zaposlen manj kot tri mesece, se nadomestilo zanj izračuna na podlagi minimalne plače, določene z zakonom.
Podobno se izračuna višina nadomestila za primer brezposelnosti, pri čemer velja tudi zgoraj opisani sistem za delavce s tremi meseci izkušenj. Ta pravila so bila vzpostavljena, da bi se izognili precej neprijetnim družbenim razmeram, ki se pojavljajo v nekaterih skandinavskih državah, kjer se sposobni, a neodgovorni državljani pogosto posebej lotijo dela, da bi hitro dali odpoved in prisilili državo, da jim pozneje plača precej visoko nadomestilo.
Določitev povprečnega zaslužka v primeru odpuščanja
Ko je zaposleni odpuščen, se lahko pojavijo okoliščine, ki povzročajo nekaj spornih vprašanj pri določanju povprečnega zaslužka. Takšne situacije vključujejo okoliščine odpuščanja in potrebo po nadomestilu za zaposlene, ki niso izkoristili dopusta.
Veljavna zakonodaja ne ureja formule za izračun povprečne plače ob upoštevanju okoliščin, v katerih je prišlo do odpuščanja. Izračuni se izvajajo ob upoštevanju dejanskega zaslužka, tudi če je bil zaposleni na delovnem mestu ujet pri kaznivem dejanju.
Nadomestilo za neizkoriščen dopust se izračuna po določenem algoritmu sorazmerno z dejanskim časom dela zaposlenega. Najprej računovodja izračuna stroške dneva dopusta zaposlenega (kot je bilo že navedeno, se ti dnevi štejejo za dela proste dneve) na podlagi povprečnega števila dni v mesecu, ki je 29,4. Tako 30-dnevni dopust pomeni, da mora vsak od 12 mesecev v letu dopustniku nadomestiti 2,5 delovna dneva.
Pomembno je razumeti, da so pri izračunu regresa aritmetična pravila nekoliko prilagojena v korist veljavne ustave: to pomeni, da se vsak mesec, ki ga dela zaposleni, šteje za polnega, brez zaokroževanja. Če je bil na primer zaposleni na dopustu od 1. julija do 30. julija in je odpoved podal 11. oktobra, medtem ko je njegov povprečni zaslužek 750 rubljev na dan, potem se izračun izvede na naslednji način: dopust zaposlenega je enak do 30 dni, 3 polni meseci, ki jih je delal (to je avgust, september in oktober), zahtevajo nadomestilo za 2,5 dni (skupaj 7,5 dni). Znesek odškodnine v tem primeru dobimo iz produkta 750 in 7,5, kar je enako 5625 rubljev.
Pomembno je tudi, da računovodja ve, kako izračunati povprečni zaslužek v primeru zmanjšanja števila zaposlenih, saj mora delavec ob odpustu izplačati enkratno nadomestilo, nato pa, če ne more najti zaposlitve, mora delodajalec mu plačati določene zneske, ne glede na izplačilo nadomestila za brezposelnost, ki mu pripada, zato se povprečna plača v času odsotnosti obvezno izračuna za vsakega odpuščenega delavca.
Praktični primeri izračuna povprečnih plač
Na primer, recimo, da je zaposleni v podjetju delal 12 mesecev in vsak mesec prejel 12 tisoč rubljev. Tako bo njegov skupni zaslužek za obračunsko obdobje 144.000 rubljev, dejansko število opravljenih dni glede na povprečno število dni v mesecu pa je 12x29,4 = 352,8. Zato je njegova dnevna plača 144.000/352,8=408,16.
Če v tem obdobju zaposleni v enem od mesecev ni delal v celoti (to je, da je bil bolan, je bil na službenem potovanju ali na dopustu), je treba število dni, ki jih je opravil, izračunati po formuli: 29,4 / število dni v mesecu, ki niso v celoti opravljeni * dejansko število opravljenih dni v tem mesecu.
V praksi je to videti takole: recimo, da je bil delavec bolan 12 dni obračunskega obdobja. Njegova plača za vsakega od preostalih 11 mesecev je bila 12.000 rubljev, za 12. mesec pa 7.200 rubljev. Skupni zaslužek tako doseže 12000x11+7200=139200 rubljev, čas njegovega dejanskega dela pa 29,4x11+ (29,4 / 30 * 18)=341,04. Zato bo njegov povprečni zaslužek 139 200/341,04=408,16 rubljev. Ker je bil delavec bolan 12 dni, je treba ta čas odšteti od celotnega obračunskega obdobja, torej je v navedenem mesecu delal le 18 dni. Zato je treba izračun povprečne plače za ta mesec prilagoditi tako, da ne temelji na povprečju (29,4 delovnih dni v mesecu).
Pomembno si je zapomniti, da če je delavec odpuščen zaradi likvidacije podjetja, ima pravico do plačila enkratnega nadomestila, katerega znesek je enak njegovi povprečni mesečni plači. V tem primeru se za izračun upošteva število dni, ki se bodo pojavili v mesecu po datumu odpusta zaposlenega. Če je zaposleni delal v imenu vodstva več kot je norma (na primer ob praznikih ali vikendih ali pozno), je treba njegov povprečni zaslužek pomnožiti z ustreznim (nočnim, večernim ali prazničnim) faktorjem prilagoditve. To pravilo je pomembno le, če nadurno delo ni del glavnih funkcionalnih obveznosti zaposlenega.
Za izračun najrazličnejših plačil, ki jih pripada zaposlenemu, je treba najprej določiti njegovo povprečno plačo. To se zgodi predvsem v primerih, ko nagrajevanja ni mogoče izvesti po običajnih pravilih. Izračun povprečne plače se izvede v skladu s postopkom, določenim na zakonodajni ravni. In poskušali bomo ugotoviti, kako se določi ta indikator.
Govorili bomo o tem, kaj se skriva za izrazom "povprečna plača", v katerih primerih jo je treba izračunati in po kateri formuli se ta izračun izvede. Poleg tega smo zaradi jasnosti pripravili primer določanja tega kazalnika za izračun zneska regresa.
Povprečna plača je...
Pojem "povprečna plača" pomeni kazalnik zneska plačila, izračunanega v povprečju za določeno obdobje dela. Glede na namen, za katerega je treba izračunati povprečno plačo, se lahko določi za mesec (tako imenovana povprečna mesečna plača), četrtletje, leto ali drugo obdobje. Vendar pa je pri izračunih za obračun določenih plačil zaposlenemu osnovna vrednost povprečna dnevna plača.
Kdaj morate vedeti povprečno plačo?
Za določitev obsega plačil, do katerih je delavec upravičen, se izračuna povprečna mesečna (povprečna dnevna) plača. Podatki o plačilih, pri izračunu katerih se uporablja kazalnik povprečne plače, so v delovnem zakoniku. Tu so glavne:
- Plačilo za dopust.
- Nadomestilo za neizkoriščen dopust (na primer ob odpustu).
- Plačilo za čas študija med odsotnostjo z dela.
- Poslovna potovanja.
- Odpravnina ob razrešitvi.
- Plačilo za čas, ko ste odpuščeni z glavne službe zaradi vodenja pogajanj in opravljanja drugih podobnih nalog.
- Plačilo delavcev, ki so začasno premeščeni na drugo delovno mesto ob ohranitvi enake plače.
- Plačilo za prisilni odmor (če je zanj kriv delodajalec ali če nobena od strank delovnega razmerja ni vpletena v dogodke, ki so privedli do tega).
Pomembno: ta seznam ni izčrpen; potreba po izračunu povprečne mesečne plače se lahko pojavi v drugih okoliščinah.
Kako se izračuna povprečna plača?
Postopek določanja tega kazalnika je strogo urejen z zakonom. Kako izračunati povprečno plačo, je opisano v delovnem zakoniku in vladni uredbi št. 922 z dne 24. decembra 2007 "O posebnostih postopka za izračun povprečne plače." Prvi od teh predpisov vsebuje splošne informacije, drugi pa vsebuje podrobno naročilo izračune ob upoštevanju različnih okoliščin.
Glavno načelo, na katerem temelji določanje povprečne plače, je uporaba podatkov o plačah za določeno obdobje (večinoma letno). Za določitev povprečne plače je pomembno, za kakšen namen je narejen izračun. Pristopi k temu se razlikujejo pri izračunu regresa in nadomestila za neizkoriščen dopust ter drugih plačil.
Pomembno: Za določitev povprečne plače znesek plače vključuje plačila katere koli vrste, če jih določa sistem plač, ki velja za določenega delodajalca.
Hkrati se pri izračunu povprečne mesečne plače ne upoštevajo socialna in druga plačila, ki niso povezana s plačami (plačilo za počitek zaposlenih, komunalne storitve, usposabljanje, potovanja in prehrano, pa tudi denarna pomoč in drugi podobni stroški). račun.
Splošna formula za izračun povprečne plače
V skladu z delovnim zakonikom formula za izračun povprečne plače temelji na upoštevanju plač, obračunanih zaposlenemu za obdobje 12 preteklih koledarskih mesecev. To je tako imenovano obračunsko obdobje. Če je delavec delal manj kot eno leto, se upošteva dejansko število mesecev. Če oseba pred mesecem, v katerem se ugotavlja povprečna mesečna plača, sploh ni delala, se upošteva njen dohodek za tekoči mesec. Povprečni dnevni zaslužek se izračuna iz skupnega letnega (ali krajšega) zneska prejemka. In že ob upoštevanju tega kazalnika se določi znesek določenega plačila (dopust, bolniška odsotnost, potni dodatek itd.). Splošna formula za izračun je naslednja:
Povprečna mesečna plača (AMS)= povprečna dnevna plača (SDW) x število dni izplačila glede na povprečje.
Postopek določanja višine dnevnic se razlikuje glede na namen, za katerega se obračunava. Glavna razlika je v tem, da se za izračun plačil za dopust povprečna plača določi na podlagi povprečnega števila koledarskih dni v mesecu (29,3). In pri izračunu drugih plačil (potni dodatek, bolniška odsotnost itd.) se upoštevajo samo dejansko opravljeni (delovni) dnevi.
Povprečna plača za regres
SDZ= Skupni letni znesek / (29,3 x 12).
29,3 je fiksni koeficient, ki predstavlja povprečno število koledarskih dni v mesecu v letu, razen 14 uradnih praznikov, na katere je dopust od dela.
Če zaposleni ni delal vseh 12 mesecev plačilnega obdobja ali je treba nekatera obdobja izključiti, se izračun izvede v naslednjem vrstnem redu:
SDZ= Skupni letni znesek / (29,3 x Število polno opravljenih mesecev + Število dni dela v nepolno opravljenih mesecih).
Število dni v vsakem delnem mesecu dela se izračuna po naslednji formuli: 29,3 / Koledarski dnevi v delnem mesecu x dnevi dela v tem mesecu
Omeniti velja, da v nekaterih primerih obravnavanega primera izračuna povprečne plače na dan ni mogoče uporabiti. Govorimo o zagotavljanju počitnic ne v koledarskih dneh, kot je to v večini primerov, ampak v delovnih dneh. V takšnih okoliščinah se uporablja posebna formula:
SDZ= Skupni letni znesek / Število delovnih dni v 12-mesečnem obdobju glede na 6-dnevni delovni teden.
Iz 12-mesečnega obračunskega obdobja za določitev povprečne plače je treba izločiti obdobja, ko je bil zagotovljen dopust, vključno s porodniškim dopustom ali prostimi dnevi kot starš, ki skrbi za invalidnega otroka, ko se je ohranil povprečni zaslužek, obdobje nezmožnosti za delo. za delo, in čas neizpolnjevanja obveznosti zaradi stavke, izpadov dela ali drugih razlogov, na katere delavec in njegovo vodstvo ne moreta vplivati, ter druga obdobja odsotnosti z dela. Če v obračunskem obdobju plače niso bile obračunane, se izračun izvede ob upoštevanju plač za preteklih 12 mesecev.
Povprečna plača za druga plačila
Tu se lahko uporabi povprečna dnevna plača ali urna postavka. V prvem primeru se uporabi naslednja formula:
SDZ= Skupni letni znesek / opravljeni dnevi.
Povprečna urna plača se določi na naslednji način:
SCZ= Skupni letni znesek / Opravljene ure.
Primer izračuna povprečne mesečne plače zaposlenega
Predpostavimo, da morate izračunati regres za januar 2018. Hkrati se v obračunsko obdobje 12 mesecev (januar 2016 – december 2017) všteva čas, ko je bil delavec začasno nezmožen za delo (19. – 30. oktober 2017). Izločiti ga je treba iz obdobja, za katero se upoštevajo plače. V tem primeru je število opravljenih dni v tem mesecu za izračun plačila za dopust 11. Za pridobitev te številke smo uporabili zgoraj opisano formulo:
11 = 29,3 / Koledarski dnevi v oktobru 2017 (31) x Opravljeni dnevi v oktobru 2017 (12).
Enak izračun je treba izvesti za vsak nepopolni mesec dela, ki je padel v 12-mesečno obdobje za izračun povprečne mesečne plače, ki pripada zaposlenemu med dopustom. Toda predpostavimo, da je v našem primeru oktober 2017 edini nepopoln mesec dela, preostalih 11 mesecev pa je državljan delal neprekinjeno. Vzemimo 500 tisoč rubljev kot skupno plačo za 12 mesecev. V takih okoliščinah bo povprečna dnevna plača v januarju 2018 (mesec dopusta) znašala 1500,15 rubljev. Izračun se izvede v naslednjem vrstnem redu:
1500,15 = 500.000 (Skupna plača za 12 mesecev) / (29,3 x 11 (Število polno opravljenih mesecev) + 11 (Število dni dela v nepolno opravljenih mesecih).
Ostaja še pomnožiti dobljeno povprečno dnevno plačo s številom dni počitka in prejeli bomo plačilo za dopust v obliki povprečne mesečne plače.
Naj povzamemo
Povprečna plača je znesek plače zaposlenega, izračunan povprečno za določeno obdobje (dan, mesec, četrtletje, leto itd.). Ta kazalnik se uporablja za izračun različnih plačil, ki se izvedejo v primeru sprememb urnika dela, vključno med dopustom, službenim potovanjem, invalidnostjo itd.
Za določitev višine takih plačil se uporablja povprečna dnevna plača za zadnjih 12 mesecev dela. Za določitev zneska regresa in drugih plačil se izračuna drugače. Formula se razlikuje tudi v primeru, ko vsi meseci letnega obračunskega obdobja niso v celoti izračunani. Za lažjo določitev lastne povprečne plače lahko uporabite primer njenega izračuna.
Če je obračunsko obdobje izpolnjeno v celoti in je dopust zagotovljen v koledarskih dneh, določite povprečni dnevni zaslužek po formuli:
Ta postopek izračuna določa 4. del 139. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
Primer določanja povprečnega dnevnega zaslužka za izračun regresa. Obračunsko obdobje je v celoti izčrpano. Dopust je zagotovljen v koledarskih dneh
Od 15. junija do 28. junija 2016 je ekonomist A.S. Kondratiev je dobil osnovni plačan dopust.
Obračunsko obdobje - od 1. junija 2015 do 31. maja 2016 - je v celoti obdelano, iz izračuna ni izključen čas ali dohodek.
Kondratiev prejema samo plačo. V obračunskem obdobju je zaposleni prejel 240.000 rubljev. (20.000 rubljev × 12 mesecev).
Računovodja organizacije je izračunal povprečni dnevni zaslužek za plačilo regresa Kondratieva na naslednji način:
240.000 rubljev. : 12 mesecev : 29,3 dni/mesec = 682,59 rub./dan.
Stanje: kako določiti povprečno mesečno število koledarskih dni pri izračunu povprečnega dnevnega zaslužka za plačilo dopusta? Eden od mesecev obračunskega obdobja je bil opravljen preko običajnega delovnega časa.
Povprečni dnevni zaslužek za regres izračunajte na običajen način.
V tem primeru mesec, ko je delavec delal presežek mesečna norma delovni čas je polno oddelan. Ni dela prostih dni, ki jih izvzeti iz obračunskega obdobja (na primer v zvezi z boleznijo, dopustom, izpadi itd.). Zato bo število dni v tem mesecu za namene izračuna regresa 29,3 dni. Ta sklep nam omogoča, da črpamo 4. del 139. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
Obračunsko obdobje ni v celoti izpolnjeno, dopust v koledarskih dneh
Če obračunsko obdobje ni v celoti izpolnjeno in je dopust zagotovljen v koledarskih dneh, izračunajte povprečni dnevni zaslužek na naslednji način:
Veliko plačil, ki jih pripada zaposlenemu, se izračuna na podlagi povprečnega zaslužka. Sem sodijo potni stroški, regres, odpravnine in drugo. V tem primeru se povprečni zaslužek določi kot zmnožek povprečnega dnevnega zaslužka s številom dni v plačilnem obdobju (odstavek 9 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922 ). Zato morate najprej razumeti, kako izračunati povprečni dnevni zaslužek zaposlenega.
Kako izračunati povprečni dnevni zaslužek
Izračun povprečnega dnevnega zaslužka se začne z določitvijo obračunskega obdobja. Praviloma je 12 koledarskih mesecev pred obdobjem, za katerega je treba izplačati povprečne plače ().
Dva glavna kazalnika, ki ju je treba določiti za obračunsko obdobje, sta:
- prejel delavec. Govorimo o prejemkih, ki jih predvideva sistem nagrajevanja delodajalca: plače, dodatki, dodatki, bonusi itd. (odstavek 2 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922);
- čas, ki ga je zaposleni dejansko opravil obračunsko obdobje(4. člen Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922).
Hkrati je treba iz izračuna izključiti obdobja, za katera je zaposleni ohranil svoj povprečni zaslužek, za katerega je zaposleni prejel nadomestilo za začasno invalidnost, in nekatera druga (odstavek 5 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije). z dne 24. decembra 2007 N 922). Z drugimi besedami, pri izračunu povprečnega dnevnega zaslužka v letu 2017 teh obdobij nikakor ne bi smeli upoštevati: niti pri izračunu časa, ki ga je opravil zaposleni, niti pri določanju zneska plačil, ki jih je prejel.
Povprečni dnevni zaslužek: formula
Povprečni dnevni zaslužek se določi po naslednji formuli (razen v primerih izračuna regresa za letni dopust, pa tudi denarnega nadomestila za neizkoriščenih dni dopust):