Процесс растениеводства включает подготовительный этап к посевной, посевную, уход за посевами, сбор урожая. Учет затрат продукции растениеводства на протяжении всего процесса осуществляется под контролем бухгалтерской службы в зависимости от вида производимых работ. Главная его задача - отобразить движение совокупности продуктов, которые являются результатом возделывания, с момента их поступления, сбора, и так далее, вплоть до сортировки с продажей.
Формирование первичной исходной документации по тратам растениеводческой продукции
Первичная документация представляет собой исходную информацию и призвана обеспечить достоверность последующих сведений о тратах возделываемых культурных растений. В ее формировании участвует не только бухгалтерская служба, но и технологи, руководители-производственники. С их помощью достигается объективность оценки о необходимости тех или иных трат и качестве производимых работ.
| Ключевые статьи учета трат возделываемых культурных растений | Исходная документация |
| Траты по труду, его оплачивание | Стандартные шаблоны:
|
| По движению продукции |
|
| Расходование удобрений |
|
| Расходование материальных ценностей без лимитирования | Накладная № АПК-264 |
| Расходование горюче-смазочных материалов |
|
| Вывод готовых растениеводческих продуктов |
|
Что касается исходной документации по части платы труда, то здесь применяется ряд вариантов ее оформления. Нередко руководитель производственного объединения самостоятельно заполняет ее, затем сдает для проверки начислений в бухгалтерскую службу. В иных организациях исходная документация оформляется и сдается как приложение к другим документам.
Еще один распространенный вариант - передача бухгалтерии только отдельных исходных данных. Таким образом, подобный учет растениеводческих продуктов является действительным оперативным способом контроля производственных издержек, обнаружения безрезультативных трат и принятия своевременных мер.
Стандартные контировки для отображения трат возделываемых культурных растений
Учет трат, включая выход растениеводческих продуктов, отображается бухгалтерской службой при помощи сч. 20 «Основное производство», субсч. 1 «Растениеводство». Читайте также статью: → “ ». Узловые операции, связанные с движением продуктов растениеводства, отображаются стандартными контировками.
| Характеристика трат по возделыванию культурных растений в отчетном периоде | Применяемые контировки |
| Начисление суммы амортизации основных средств | ДТ 20–1, КТ 02 |
| Учет цены материалов (удобрений, посадочного материала, химикатов и т. п.) | ДТ 20–1, КТ 10 |
| Учет цены услуг подсобного производства (автотранспорта и т д.) | ДТ 20–1, КТ 23 |
| Учет общепроизводственных трат | ДТ 20–1, КТ 25 |
| Общехозяйственные траты | ДТ 20–1, КТ 26 |
| О сумме предстоящих трат по растениеводству | ДТ 20–1, КТ 97 |
| Услуги посторонних организаций (поставщиков, подрядчиков) | ДТ 20–1, КТ 60 |
| Зачисление зарплаты персоналу | ДТ, 20–1, КТ 70 |
| Социальные исчисления (страхование) | ДТ 20–1, КТ 69 |
| Земельный налог | ДТ 20–1, КТ 68 |
Итак, в обобщающем производственном отчете за год отображаются:
- производственные расходы по статьям, которые будут распределять (ДТ 20–1);
- выход продуктов по плановой себестоимости (КТ 20–1). После этого все поступления на счет фиксируются в журнале-ордере № 10.
Система аналитического и синтетического учета трат возделываемых культурных растений
Стержневую часть информационной системы производственного учета составляет налаженность аналитического и синтетического учета. Объектом аналитического учета по тратам растениеводческих продуктов являются:
- виды культур с одинаковой технологией выращивания;
- бригады, иные производственные объединения;
- работы в отношении незаконченного производства.
Основанием для формирования синтетического учета считаются лицевые счета. Этот вид включает обороты активного калькуляционного сч. 20–1 «Основное производство», субсч. «Растениеводство».
| Вид учета | Учетная документация | Статьи трат |
| Аналитический | Производственный отчет (83-АПК) на год по структурным единицам, включающий: траты (ДТ 20–1), получение растениеводческих продуктов (КТ 20–1), кредитные обороты (сч. 20–1); информацию из производственного отчета переносят в 10–АПК, идентичную сводную документацию по предприятию | Оплачивание труда, в том числе сторонних лиц, социальные отчисления (в ФСЗ и занятости населения), материалы, сырье (семена, посадочный материал покупные и из своего хозяйства), траты денежные (налоги, сборы в бюджет, исчисления во внебюджетные фонды), прочие (производство продуктов растениеводства), по организации и управлению (бригадные, общепроизводственные, общехозяйственные траты), работа, услуги (собственного и стороннего хозяйства) |
| Синтетический | Журнал-ордер 10-АПК, содержащий: обобщенную информацию по тратам, обороты сч. 20–1; сведения из 10-АПК заносят в Главную книгу; по итогам года остаток на счетах выпуска и реализации из Главной книги переносят в бухгалтерскую отчетность | Обобщает информацию по тратам: производство культурных растений (ДТ 20, счет второго порядка 1), вывод продукции (КТ 20, счет второго порядка 1) |
Траты скапливаются нарастающим итогом за весь год. В производственном отчете каждый месяц отдельно выводят итоговые траты по всем объектам учета в целом и по каждому из них в отдельности. Делается это для того, чтобы проще было достигнуть обязательного соответствия между ежемесячным результатом аналитических счетов (траты и вывод растениеводческих продуктов) и оборотами сч. 20–1 в форме 10-АПК, Главной книге.
Пример 1. Отображение операции по зачислению зарплаты персоналу
Отчисления по заработной плате работникам хозяйства отображаются стандартными контировками: ДТ 20, КТ 70 (для персонала, занятого на возделывании культурных растений, например, пшеницы), ДТ 25, КТ 70 (траты на общехозяйственный персонал), ДТ 26, КТ 70 (траты на общепроизводственный персонал).
Пример 2. Отображение операции зачисления амортизации по основным средствам
Операция предполагает месячную величину износа первостепенных средств, нематериальных активов и отображает их на счетах производственных трат. Используются стандартные контировки: ДТ 20, КТ 02.1 (выращивание соответствующей культуры), ДТ 25, КТ 02.1 (траты общепроизводственные), ДТ 26, КТ 02.1 (траты общехозяйственные).
Пример 3. Списание трат по пропавшим посевам при закрытии сч. 20-1
До закрытия сч. 20–1 ведется подготовительная работа, один из этапов которой включает проверку списания трат по частично или полностью пропавшим посевам. Операции должны отображаться стандартными контировками:
- ДТ 80, КТ 20 (из-за стихийного бедствия) - траты относят на убытки;
- ДТ 25, КТ 20 (частичная гибель из-за нарушения агротехники) - относят на общехозяйственные траты;
- ДТ 73, КТ 20 (из-за вытаптывания, уничтожения посевов скотом) - на виновное лицо.
Пример 4. Списание калькуляционной разницы при закрытии сч. 20-1
Закрытие счета осуществляется в конце отчетного года и предполагает предварительное закрытие сч. 21, 25, 26.
Результат производственного процесса зависит от затратных статей, бухгалтерия обрабатывает всю первичную документацию для формирования себестоимости продукции, обеспечивает контроль и движение производственных материальных ценностей в цехах, на складах. Основным синтетическим производственным регистром является сч.20 «Основное производств».
Оборот документов по счету 20
Поступление расходных материалов в производство фиксируется внутренними документами:
- Требование на отпуск материальных ценностей;
- Накладные.
При начислении заработной платы производственников составляется расчетно-платежная ведомость.
Расчет налогов сопровождается отчетными регистрами. В конце производственного цикла все расходы на производство сводится в сводную ведомость затрат, которая показывает подробное включение расходов в производственный цикл.
Регистры сводной ведомости по счету 20
Для полноты бухгалтерского учета применяются оборотные ведомости, где указывается начальное сальдо, обороты за период и конечное сальдо. Оборотная ведомость по счету 20 указывает на использование затратных статей в производстве. Ниже приведем пример такой ведомости.
ООО «Ромашка» производит детские вещи на продажу. Анализ счета 20 отражается в оборотно-сальдовой ведомости:
Из ведомости мы видим, что в себестоимость продукции входит сумма затрат равная 238 367,84 руб.
Важно учесть, что перечень статей затрат необходимо закрепить в учетной политике предприятия, чтобы все бухгалтера знали распределение расходов по статьям затрат и формировали их правильно.
Для подробного аналитического анализа можно использовать развернутую ведомость учета затрат на производстве, где показан производственный процесс по датам с корреспондирующими счетами.
Отношение между счетами является синтетическим анализом, где показаны какие счета корреспондируют со сч.20. Данный анализ составлен по таким проводкам:
- Дт20 Кт02 – начислена амортизация производственного оборудования;
- Дт20 Кт10,71 – использованы материальные ценности;
- Дт20 Кт60 – начислены коммунальные расходы;
- Дт20 Кт69 – начислены страховые взносы в ПФ, ФФОМС, ФСС;
- Дт20 Кт70 – начислена заработная плата производственникам.
В конце каждого месяца сч.20 закрывается, корреспондируя со сч.90 такой проводкой:
Дт90 Кт 20 – 244 567,99руб. – списаны производственные расходы.
Конечное сальдо сч. 20, после закрытия месяца должно быть нулевым, но при незавершенном производстве конечное сальдо будет числовым.
Функции ведомости производственных затрат
Правильное распределение затрат позволяет:
- Достоверное отражение производственных расходов;
- Исчисление фактической себестоимости продукции;
- Анализ рационального использования материальных ценностей;
- Определение реальной цены на продукцию;
- По анализу принимать решения производственного и управленческого характера.
Дебетовое сальдо сч.20 отражает прямые расходы на выпускаемую продукцию, вспомогательные и косвенные затраты, потери от брака. Он корреспондирует со сч. 23, 25, 26, 28.
Кредитовое сальдо сч.20 отражает фактическую себестоимость производственного процесса продукции. Списываются суммы со сч.20 в Дт сч. 40,43,90.
Главным критерием бухгалтерского и хозяйственно-управленческого учета являются производственные затраты на выпускаемую продукцию.
Речь пойдет о настройках отчета "Ведомость по учету затрат", который мы используем, если ведем учет затрат на РАУЗ (Расширенной аналитике учета затрат).
Сама идеология учета, заложенная в расширенной аналитике не совсем привычна. И пользователи часто испытывают трудности, когда пытаются разобраться в том, как настроить отчеты с конкретной целью.
Тема настройки отчетов в расширенной аналитике практически необъятна. Рассмотрим вопрос, а как проверить, все ли косвенные затраты распределились при расчете себестоимости.
1. Разделы учета
Один из основных разрезов отчета "Ведомость по учету затрат": разделы учета.
Этот отчет рассматривает три раздела учета:
- Затраты
- Затраты на выпуск
- Затраты на наработку
Что интересно, в 1С Комплексной автоматизации 1.1 эти разделы в отчете можно выбрать все. Но реально программа не использует разделы учета Затраты на выпуск и Затраты на наработку. В ней учета затрат по сравнению с УПП упрощен.
В РАУЗ все затраты, которые, с точки зрения привычного бухгалтерского учета, собираются по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26) - это раздел учета Затраты. То есть, конечный остаток по этому разделу - это и есть НЗП (незавершенное производство).
Списание затрат в себестоимость продукции это раздел Затраты на выпуск. С точки зрения учета затрат этот раздел - оборотный. Распределили, и сразу списали в себестоимость. После расчета себестоимости в этом разделе учета остатков затрат быть не должно.
Если появились - то это результат неаккуратных корректировок. Как правило, речь идет о Корректировках регистров, касающихся учета затрат.
2. Управленческий учет
Как определить, что списали все подлежащие списанию затраты в управленческом учете?
В управленческом учете мы имеем аналитику только по характеру затрат и номенклатурным группам, нет дополнительного разграничения по счетам учета.
Поэтому при определении все ли косвенные затраты (например - ОПР, общепроизводственные расходы) списались на производственные расходы можно опираться на следующую мысль. Суть списания, как оно выполняется системой в регистре Учет затрат, в распределении косвенных затрат по Номенклатурным группам НЗП и выпуска. Тогда, чтобы узнать не зависли ли у нас какие-либо,к примеру, ОПР не распределенными на себестоимость, нам важно определить: есть ли остатки по:
- разделу учета Затраты,
- характеру затрат Общепроизводственные расходы,
- по пустой номенклатурной группе.
Вот как это выглядит в настройках отчета:
Посмотрим в разрезе подразделений:
Тогда данные отчета будут выглядеть так:
Красным выделены остатки нераспределенных ОПР.
По первой цифре смотрим расшифровку по статье затрат и по этой статье смотрим - есть ли способ распределения. Как ни странно, это самая частая причина и первое, что приходит на ум, когда такие остатки возникают:
Т.е., система не смогла распределить статью, так как способ распределения для нее не задан.
Для того, чтобы проанализировать распределение на НЗП (Затраты) и выпуск (Затраты на выпуск) можно еще посмотреть такую настройку отчета:
Здесь по каждой статье можно посмотреть все ли распределилось на номенклатурные группы и как. Зеленым выделена строка без номенклатурной группы. Сумма по этой строке распределялась между номенклатурными группами НЗП и выпуска. В УПП это разные разделы учета Затраты и Затраты на выпуск.
Но, при таких настройках надо учитывать, как настроено распределение статьи затрат.
Если, к примеру, распределение статей затрат настроено вручную и при этом без учета подразделений, то при анализе по подразделениям сумма, списанная по статье без номенклатурной группы не сойдется с суммами по номенклатурным группам. Как на рисунке ниже:
В этом случае, подразделения должны идти в нижние группировки.
То есть, нужно учитывать настройки распределения для того, чтобы понимать реально есть ошибка, или нужно перенастроить отчет.
3. Регламентированный учет
В регламентированном учете есть счета учета, которые дополнительно делят разделы учета.
Настройка для проверки и сверки с ОСВ по разделам учета и счетам может выглядеть вот так:
Вот как тогда выглядит результат:
1) Отчет собран по уровню группировки по счетам, можно общие остатки счетов по данным регистра сравнить с ОСВ и увидеть, что 25 и 26 списаны. Дальше вы можете модифицировать эти настройки, как окажется удобнее в вашем конкретном случае.
Мы рассматривали в отдельной консультации и отмечали, что одной из задач учета производственных затрат является формирование информационно-аналитической базы для управления производственной деятельностью организации. Цели управления достигаются также с помощью сметного планирования. О смете затрат на производство расскажем в нашем материале.
Смета затрат на производство
Смета затрат на производство - это свод всех затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Это плановый документ, определяющий прогнозную величину затрат исходя из установленных организаций норм, расценок, а также с учетом технологических особенностей.
Вопрос составления сметы затрат на производство каждая организация решает для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Поэтому и единой формы сметы, подходящей для всех организаций, не существует.
Приведем пример сметы затрат на производство для предприятий лесопромышленного комплекса (утв. Минпромнаукой 26.12.2002). Предполагается, что данная смета разрабатывается на год с разбивкой по кварталам по следующей форме:
| № № п/п | Элементы расходов | По плану | Фактически |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Материальные затраты за вычетом возвратных отходов, в том числе: | ||
| 1.1 | Сырье и основные материалы | ||
| 1.2 | Комплектующие изделия и полуфабрикаты | ||
| 1.3 | Возвратные отходы (вычитаются) | ||
| 1.4 | Вспомогательные материалы | ||
| 1.5 | Топливо со стороны | ||
| 1.6 | Энергия со стороны | ||
| 1.7 | Услуги производственного характера | ||
| 2 | Расходы на оплату труда | ||
| 3 | Сумма начисленной амортизации на полное восстановление основных средств | ||
| 4 | Прочие расходы, в том числе: | ||
| 4.1 | Плата за древесину, отпускаемую на корню | ||
| 4.2 | Плата за право заготовки живицы | ||
| 4.3 | Плата за другие ресурсы, за воду | ||
| 4.4 | Суммы единого социального налога | ||
| 5 | Итого затрат на производство | ||
| 6 | Затраты на работы и услуги, не включаемые в валовую продукцию (исключаются) | ||
| 7 | Изменение остатков расходов будущих периодов (прирост вычитается, уменьшение прибавляется) | ||
| 8 | Изменение остатков резерва предстоящих расходов (прирост прибавляется, уменьшение вычитается) | ||
| 9 | Себестоимость валовой продукции | ||
| 10 | Изменение себестоимости остатков незавершенного производства и инструментов собственной выработки (прирост вычитается, уменьшение прибавляется) | ||
| 11 | Производственная себестоимость товарной продукции | ||
| 12 | Расходы на продажу | ||
| 13 | Полная себестоимость товарной продукции | ||
| 14 | Товарная продукция | ||
| 15 | Прибыль (+), убытки (-) от производства товарной продукции | ||
| 16 | Затраты на один рубль товарной продукции в копейках | ||
| 17 | Изменение себестоимости остатков нереализованной продукции на складе и отгруженной (прирост вычитается, уменьшение прибавляется) | ||
| 18 | Себестоимость реализуемой товарной продукции | ||
| 19 | Реализуемая товарная продукция | ||
| 20 | Прибыль (+), убытки (-) от реализации товарной продукции |
Отчет о затратах на основное производство
Смета затрат на производство может включать в себя только плановые затраты. А может содержать информацию о планируемых и фактических затратах. В первом случае анализ эффективности деятельности и управление затратами производятся путем сопоставления отчета о фактических затратах или ведомости учета затрат на основное производство со сметой. Во втором случае смета уже содержит в себе прогнозные и актуальные сведения.
Документальное оформление затрат на производство проводится организацией исходя из вида затрат и применяемых форм первичных учетных документов. Данные о затратах накапливаются в системе бухгалтерского учета в соответствующих .
Поэтому в любом случае именно бухгалтерская система будет являться информационной базой для сметного планирования, анализа отклонений и разработки мероприятий по повышению эффективности производственно-финансовой деятельности.
В современных условиях конкурентоспособности бухгалтерам и руководителям важно уметь анализировать полученные финансовые результаты, анализировать динамику изменения показателей и понимать текущее состояние организации с целью корректного составления отчетности, планирования дальнейшей деятельности, выявления сильных и слабых сторон.
В программе 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП) предусмотрено множество отчетов с гибкой системой настроек. В данной статье будут рассмотрены отчеты по анализу движения затрат при РАУЗ:
- Ведомость по учету затрат (ВУЗ)
- Выпуск продукции (ВП)
- Калькуляция себестоимости (КС)
- Ведомость по учету МПЗ (ВУМПЗ)
- Оборотно - сальдовая ведомость (ОСВ)
Отчет Ведомость по учету затрат (инт. Полный - Отчеты - РАУЗ)
Начнем с кнопки Настройка - Настройка структуры:
Доступны два варианта настроек: Простая и Расширенная. В статье рассмотрен пример с расширенными настройками.
Стандартная настройка отчета (восстанавливается правой кнопкой мыши - Стандартная настройка) формируется в разрезе Разделов учета. В РАУЗ - все затраты собранные по дебету затратных счетов - это раздел Затраты. Соответственно, конечный остаток в данном разделе - это НЗП. Все затраты распределенные на выпущенную продукцию и услуги документами Распределение материалов на выпуск, Распределение прочих затрат, а также автоматически расчетом себестоимости -это раздел Затраты на выпуск. В данном разделе не должен быть конечного остатка.
Соответственно, все ОСВ по счетам 20,23,25,26,44,29 логично сверять с разделом Затраты ВУЗ. Все затраты можно развернуть по Подразделениям, Ном. группам, Номенклатуре, Счету затрат, Статье затрат, Затрате, документу регистратору. Для этого необходимо добавить новое поле в группировку (правой кнопкой мыши):
Группировка всегда должна представлять собой «дерево» - подчиненные друг другу значения. Например, зададим группировку:
Таким образом, можно сверить ОСВ и ВУЗ. Также можно проверить правильность заполнения аналитики: номенклатурная группа должна заполняться только на счетах 20,23:
Зададим группировку:
И можно анализировать виду расходов (например в разрезе подразделений, счетов, организаций и т.п):
Есть возможность формировать отчет по данным управленческого (УУ), бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учетов. Настраивается это на закладке Параметры данных (в целом для Отчета)
На закладке Отбор из левой части перетаскиваем все необходимые отборы в правую:
Так, выбранные вами строки отбор будут доступны в быстрых настройках отчета:
Сортировка позволяет не только настроить алфавитный порядок, ее можно использовать как базу для АВС-анализа затрат. Например анализ «затратности» подразделений в порядке возрастания:
Из отчета видна наиболее и наименее затратные подразделения, аналогично можно расшифровать вид затрат, счета учета, ном. группы. Также одновременно можно настроить отбор по статья затрат. При таких настройках можно анализировать размер затрат на оплату труда, затраты на содержание оборудования труда разных подразделений.
Отчет Калькуляция себестоимости (инт. Полный - Отчеты - РАУЗ)
Предусмотрено 4 варианта отчета для РУ и УУ. По кнопке Настройка можно задать дополнительные отборы и группировки.
Затраты на выпуск - форма отчета, в которой представлен перечень выпущенной продукции, кол-во и стоимость.
Калькуляция себестоимости - форма отчета с расшифровкой затрат на каждый вид продукции:
Сверка ВУЗ и КС
ВУЗ можно сверить с отчетом Калькуляция себестоимости. Раздел Затраты на выпуск, группировка по продукции.
Отчет Выпуск продукции(инт. Полный - Отчеты - РАУЗ)
Отчет предназначен для анализа выпуска продукции есть возможность формировать в разрезе заказов на производство. спецификаций, счет учета, аналитика учета затрат.
Сверка ВП и ОСВ
Для сверке отчета ВП с ОСВ по счету 43 необходимо исключить перемещения готовой продукции и прочие приходы. Для того можно использовать анализ счета 43 в разрезе Номенклатуры, например.
Отчет Ведомость по учету МПЗ(инт. Полный - Отчеты - РАУЗ)
Отчет предназначен для анализа остатков и движения ТМЦ, спецодежды, материалов в переработке по всем счетам учета в стоимостном и количественном выражении. Например, отчет можно использовать для проверки инвентаризации по складам. В этом случае удобно использовать иерархию:
Отчет удобен, так как можно оценить остатки даже если один материал находится на разных счетах учета.
Отчет можно использовать для анализа отрицательных остатков при подготовке к закрытию месяца. Для этого устанавливаем отбор:
Можно проанализировать источники поступления ТМЦ. Сверка отчетов ВП и ВУМПЗ:
Сверка ВУЗ и ОСВ
Сверка с ОСВ по счетам учета затрат, раздел Затраты, данные РУ.
Счета косвенных расходов проверять легко - непосредственно с ОСВ:
Так как косвенные затраты включаются (закрываются) в прямые, то в ведомости задвоились бы обороты косвенных затрат: как приход по счету 25, а затем как приход по счету 20, например. Поэтому для сверки, необходимо открыть анализ счета 20 и исключить обороты со счетами косвенных затрат.
Также необходимо помнить, что в ОСВ возвратные отходы отражаются по кредиту:
А в ВУЗ в приходе со знаком минус. Таким образом, ВУЗ = ОСВ - возвратные отходы.