En este artículo veremos el método de reversión. Correcciones de errores en contabilidad. Averigüemos qué es una reversión. Conozcamos las reglas de cancelación.

La necesidad de ajustar los datos contables en las transacciones surge debido a la inexactitud del asiento inicial o la necesidad de realizar cambios en los indicadores. No se realiza la eliminación de asientos contables cuando es necesario realizar cambios en la contabilidad. Las correcciones en los documentos contables se realizan mediante el método de reversión. La operación de reversión se utiliza para ajustar transacciones: correspondencia o montos.

Diferencias en la aplicación de los métodos de inversión de rojo y negro.

Los cambios en los asientos contables se pueden realizar con un signo más o menos. El método de inversión del negro es una operación positiva. La inversión roja permite volver a registrar la publicación errónea con un signo menos y al mismo tiempo indicar los datos correctos. Las entradas negativas se hacen con tinta roja o entre paréntesis. Al mantener la contabilidad automatizada, la entrada está resaltada en rojo.

Elegibilidad para utilizar el método de inversión negra

Varios contadores, en lugar de realizar ajustes cancelando asientos y al mismo tiempo registrar los indicadores correctos, utilizan asientos inversos utilizando el método de inversión negra. Registrar una contrapartida que no tiene justificación documental es una operación contable incorrecta.

Los fundamentos de la legislación contable no contienen el concepto de "reversión en negro". El concepto de reversión en la contabilidad nacional se aplica únicamente a transacciones con signo menos. El método es típico de las escuelas de contabilidad occidentales.

No existe una prohibición específica en la legislación sobre el uso de reversiones en negro, con excepción de las entidades de crédito en las que la solvencia se basa en indicadores de información. Cuando se utiliza la entrada inversa en contabilidad, la rotación de débitos y créditos aumenta injustificadamente, distorsionando los datos contables. La facturación adicional aparece en los informes. La reversión negra se utiliza para excluir los montos de las transacciones.

La necesidad de métodos de reversión.

Al realizar la reversión se deducen importes de los asientos de débito y crédito y se realizan cambios en los registros y documentación. La inversión roja se utiliza en los siguientes casos:

• La necesidad de realizar ajustes en la contabilidad debido a un error técnico o falta de atención del contador. El método se utiliza para contabilizaciones correctas en casos de indicación incorrecta del importe;
• Llevar la expresión del valor de los suministros no facturados al valor real;
• Retiro del monto del margen comercial sobre bienes vendidos o cancelados según la ley;
• La necesidad de reducir las reservas de valoración;
• Ajustes por exceso de costos de los costos reales sobre los costos planificados;
• Proporcionar descuentos retrospectivos basados ​​​​en los resultados de envíos de mercancías anteriores.

Los datos de reversión que afectan los indicadores contables comerciales deben comunicarse a los socios para evitar discrepancias en los indicadores.

Usando el método de reversión en la nómina

Reversión de excesos devengados salarios se lleva a cabo únicamente en los casos especificados en el art. 137 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La retención es posible si un contador comete un error de conteo o reconoce que los empleados no cumplen con las normas laborales establecidas por una comisión de conflictos laborales o un organismo judicial. Los pagos en exceso resultantes de información incorrecta proporcionada por el empleado se retienen en base a una decisión judicial. Los errores de conteo ocurren con mayor frecuencia en contabilidad.

La definición de error de conteo no está establecida por ley. Se supone que se entiende por error de conteo una inexactitud debida a un cálculo inexacto, a un redondeo incorrecto de importes o a que el contador realice operaciones aritméticas erróneas. En otros casos, las cantidades pagadas en exceso no se retienen, sino que el empleado puede pagarlas voluntariamente. Para retener un pago en exceso en caso de error de conteo, también es necesario contar con el consentimiento de los empleados. El empleador deberá decidir retener el exceso devengado en el plazo de un mes.

Un ejemplo de ajuste de datos salariales al deducir mediante reversión

En octubre de 2016, el empleado K. recibió un salario de 22.700 rublos. El monto del impuesto sobre la renta personal retenido fue de 2.951 rublos, el monto de las primas de seguros fue de 6.855 rublos. Al acumular, el contador cometió un error aritmético al calcular la provisión. La cantidad correcta de salarios acumulados fue de 22.300 rublos. La deducción se realizó en la declaración de noviembre.

Uso de publicaciones adicionales al calcular los salarios

Un ejemplo de recargo

Usamos las condiciones iniciales del ejemplo anterior con cambios en los datos sobre el monto correcto de salario por un monto de 23,500 rublos. Se realizó un pago adicional de 800 rublos en el estado de cuenta de noviembre de 2016 como una línea separada. En la contabilidad de la empresa se realizan los siguientes asientos:

1. El pago adicional del salario se refleja en: Dt 20 Kt 70 por un importe de 800 rublos;
2. Las contribuciones se calcularon a partir de la diferencia: Dt 20 Kt 69 por un importe de 242 rublos;
3. Se registró la retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas: 70 kt 68 por un importe de 104 rublos;
4. Se emitió la cantidad: DT 70 KT 51 por un importe de 696 rublos.

Se pueden realizar pagos adicionales dentro de los 3 años a partir de la fecha en que se descubrió el error.

Documento que confirma los cambios.

El uso del método de reversión del rojo se confirma mediante un certificado contable.. El documento no tiene una forma unificada y está redactado en cualquier forma. Un certificado contable actúa como documento contable primario con la indicación obligatoria de detalles:

• Nombres de la empresa, departamento;
• Fechas de elaboración del certificado;
• Datos del responsable;
• Información sobre el propósito de la operación;
• Indicadores contables incorrectos y correctos;
• Cuentas de expresión y contabilización de valores;
• Las razones que provocaron la necesidad de revertir;
• Firmas del empleado que realizó el desplazamiento.

El formulario del certificado contable lo desarrolla la empresa de forma independiente y se aprueba en el anexo de la política contable. Las personas responsables de mantener registros pueden corregirlos.

Reglas para revertir cuentas.

Al realizar ajustes, se deben seguir una serie de reglas. Para aplicar el método de reversión roja, es necesario determinar la fecha del ajuste. El orden de la cronología de las correcciones se establece en PBU 22/2010. El reglamento define el plazo para corregir errores. El ajuste se realiza en el ejercicio contable actual o anterior. Los cambios en los registros del período anterior dependen del hecho del informe. No se realizan cambios en los registros después de enviar el informe.

De manera similar, se realizan cambios en la contabilidad si es necesario ajustar los hechos de la actividad económica al eliminar el margen, acercando los indicadores planificados a los reales.

Método de reversión. Corrección de errores contables: ejemplos de uso de reversiones

Uno de los errores es cuando se puede realizar un asiento incorrecto al reflejar las cuentas. El cajero M. de la empresa entregó al empleado S. monto contable por un monto de 5200 rublos para las necesidades del hogar. Al momento de la transacción, el cajero transfirió el monto a la cuenta de nómina. El error se descubrió en el período actual al resumir los resultados mensuales. En la contabilidad de una empresa, el contador realiza entradas:

1. Ajuste de contabilizaciones mediante el método de reversión: Dt 70 Kt 50 por un monto de 5200 rublos;
2. Se refleja la cantidad entregada al empleado: Dt 71 Kt 50 por un importe de 5.200 rublos.

Conclusión: el ajuste de reversión del rojo no afectó los resultados del mes. Otro error común es registrar el monto de la transacción en una cantidad mayor.

El cajero N. realiza cálculos de nómina en la sucursal utilizando un cajero autorizado para emitir montos en la sucursal. El importe de la nómina para el pago de salarios en marzo ascendió a 87.250 rublos. El cajero N. indicó a la caja registradora y emitió la cantidad de 97.250 rublos. El error se descubrió cuando se completó el acuerdo con los empleados y se envió el estado de cuenta al cajero. En la contabilidad de la empresa se realizan los siguientes asientos:

1. Revertir el monto de una transacción incorrecta: DT 70 KT 50 por un monto de 97 250 rublos;
2. Ingresando la entrada correcta: Dt 70 Kt 50 por la cantidad de 87.250 rublos.

Preguntas comunes

Pregunta número 1. ¿Se utiliza el método de reversión al realizar cambios en los documentos primarios antes de calcular los totales?

Respuesta: No usado. Al corregir los indicadores de estos documentos contables primarios, se utiliza el método de corrección. La entrada errónea se tacha con una línea fina para que se puedan leer los indicadores originales y encima se introduce el valor correcto. La corrección se confirma mediante la firma con la transcripción del responsable, la fecha en que se realizó la corrección y el sello de la organización. En varios documentos, por ejemplo, al preparar formularios de caja, no se proporcionan correcciones.

Pregunta número 2. ¿Qué debe hacer un empleador si un empleado no está de acuerdo con retener el monto del sobrepago?

Respuesta: Las cuestiones controvertidas se resuelven mediante procedimientos judiciales. Un empleador que retiene por la fuerza una cantidad pagada en exceso viola las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 137), lo que puede dar lugar a la imposición de una multa a la organización y al funcionario.

Pregunta 3. ¿Es posible revertir solo una parte del monto de la transacción que excede el monto requerido?

Respuesta: Como resultado de revertir parte del monto, el resultado aritmético y los totales serán correctos. Desde el punto de vista contable, la transacción es incorrecta. Se deberá revertir la totalidad del importe indicado incorrectamente.

Pregunta #4. ¿Cómo se cambian los indicadores utilizando el método de reversión en la contabilidad fiscal cuando cambian los datos del período anterior?

Respuesta: Indicadores que afectan los datos contabilidad tributaria, debe cambiarse durante el período de error. Durante el período de realización del ajuste se presentan declaraciones actualizadas. De lo contrario, la declaración de impuestos quedará distorsionada. Un asiento de ajuste en la contabilidad fiscal se realiza sobre la base de un certificado contable. Existen diferencias en contabilidad e impuestos.

Pregunta #5. ¿Cómo se aplica la reversión al realizar transacciones utilizando programas de acompañamiento?

Respuesta: Cuando se utiliza la contabilidad automatizada, los asientos invertidos se realizan manualmente. Cuando se utilizan operaciones manuales, es necesario verificar cuidadosamente la correspondencia y los saldos resultantes para evitar distorsiones de los datos.

Pregunta: ¿Existe algún documento que defina el uso del método de “inversión roja” (regulación, norma, etc.)? ¿Es posible utilizar el método de “reversión roja” para la cuenta 51 “Cuenta corriente”?

Pregunta: ¿Existe algún documento que defina el uso del método de “inversión roja” (regulación, norma, etc.)?

¿Es posible utilizar el método de “reversión roja” para la cuenta 51 “Cuenta corriente”?

Respuesta: Cabe señalar que en la actualidad no existe ningún documento que defina el uso del método de "reversión roja" en la contabilidad por parte de una organización, aunque este término se utiliza a menudo, incluso en las normas contables.

La reversión es un método comúnmente utilizado para corregir errores en los registros contables mediante la elaboración de asientos contables adicionales con números negativos. En papel, dicha transacción (Dt - Kt - monto) se escribe con tinta roja, por lo que a menudo se le llama "reversión roja". Al calcular los totales en los registros contables, los importes escritos en tinta roja se restan del volumen de negocios de la cuenta. Normalmente, la reversión se utiliza en contabilidad para corregir errores.

Así, los asientos contables utilizando el método de “reversión roja” se pueden realizar en ciertos casos, incluso en la cuenta 51 “Cuenta corriente” (por ejemplo, en los casos en que los asientos en la cuenta 51 reflejaron un monto que no correspondía al extracto bancario) .

Lysenko

Centro de Investigación

problemas fiscales

y contabilidad

(C) sitio. Algunos materiales de este sitio pueden estar destinados únicamente a adultos.

La contabilidad no tolera imprecisiones; esto puede provocar una distorsión de los registros contables y los indicadores de informes. ¿Qué hacer si se cometió un error?

¿Qué es una reversión?

Para corregir los errores detectados se utiliza un método llamado reversión o “reversión roja”.

La esencia de este método es que el cableado erróneo se registra nuevamente, pero solo con un signo "-", resaltado en rojo o tinta roja (de ahí el nombre).

Esta acción cancela la operación errónea (contabilización). Este método fue inventado en 1886 por un contador ruso. Con la ayuda de reversiones, puede ajustar los datos contables de cuentas individuales.

Ejemplo 1:
Se realizó un asiento erróneo en los registros contables.

DT 20 kt 70 38.000 rublos en lugar de Dt 26 Kt 70 38.000 rublos. Usando el método de inversión del rojo, obtenemos las siguientes entradas:

DT 20 kt 70 38.000 rublos (cableado incorrecto)

Dt 20 Kt 70 -38000 frotar. (contrarrestar)

Dt 26 Kt 70 38.000 rublos (cableado correcto)

Ejemplo 2:
Se encontró un asiento extra en los registros contables.

DT 20 kt 70 38.000 rublos Para cancelar esta publicación, la revertimos:

DT 20 kt 70 38.000 rublos

Dt 20 Kt 70 -38000 frotar.

Así, sin hacer correcciones en el propio cableado, obtuvimos el resultado deseado.

Reversión en 1C

A menudo, los usuarios de 1C 8 tienen preguntas sobre cómo revertir transacciones en el programa. Para revertir una transacción incorrecta en 1C, debe utilizar el documento "Operaciones ingresadas manualmente". En el campo “Método de llenado”, seleccionamos “Anulación de movimientos de documentos” y seleccionamos el documento en el que queremos revertir la contabilización.

¿Cuándo utilizar el método de reversión?

La corrección de errores utilizando el método de reversión o cualquier otro método se produce en el siguiente orden:

— un error descubierto en el período del informe antes de presentar el informe se corrige el último día del trimestre;

— un error identificado en períodos anteriores se corrige (revierte) el día de su descubrimiento.

Muchos contadores descuidan el método de la “inversión roja” y prefieren realizar asientos inversos.

Ejemplo
: Se encontró un asiento extra en los registros contables

DT 20 kt 70 38.000 rublos Para cancelar esta contabilización se realiza contabilización inversa:

DT 20 kt 70 38.000 rublos

Dt 70 Kt 20 38.000 rublos

¡Esto no es verdad! Este método conduce a la aparición de registros adicionales que no tienen base documental (no vinculados a documentos primarios).

Como puede ver, el método de inversión del rojo es bastante sencillo. Le ayudará a realizar correctamente las correcciones en los registros contables. contabilidad.

Se genera un registro de transacción de reversión con un valor de parámetro negativo. Por ejemplo, el cableado se realizó inicialmente:

Débito 20 Producción principal Crédito 10 Materiales por un monto de 120.854,45 rublos. al costo planificado de los inventarios. Para obtener el precio real de 115.145,17 rublos, necesitará el método de inversión rojo:

Dt 20 Kt 10 – 5.709,28 frotar. CONTRARRESTAR

Este método se utiliza en los siguientes casos:

• cuando sea necesario realizar correcciones a la contabilidad corriente;
• cancelar los márgenes comerciales ya realizados;
• si se deben ajustar las reservas estimadas de la empresa;
• es necesario acercar el precio contable de los suministros no facturados al precio real.

Método de inversión roja. Ejemplo

Supongamos que la empresa "Gigante" creó una reserva para deudas de cobro dudoso con el siguiente asiento contable:

Débito 91.02 “Otros gastos” Crédito 63 “Provisiones para deudas de cobro dudoso” por un monto de 1200 mil rublos.

Al final del período sobre el que se informa, parte de la reserva se canceló de la siguiente manera:

Dt 63 Kt 62 95 mil rublos, y parte de él está construido - Dt 91,02 Kt 63 - 15 mil rublos.

Tenga en cuenta que todas las reversiones en contabilidad deben ir acompañadas del documento "Certificado contable".

¿Qué es la reversión del rojo en contabilidad?

Si nos fijamos en los actos legislativos, podemos ver que el mecanismo de ajuste en la contabilidad no está estrictamente regulado, por lo que los contadores utilizan tanto un asiento de reversión con un signo negativo como un sistema de asientos inversos. Una reversión en rojo en contabilidad implica la acción de cancelar un asiento incorrecto anterior, porque los montos registrados en rojo se deducen del volumen de negocios total de la cuenta.

Una entrada con un signo menos es universal, ya que permite corregir datos sintéticos tan pronto como se detecta un error, y no distorsiona la facturación de las cuentas del período, ya que el monto incorrecto en realidad se destruye, tanto en débito como en crédito. Para mayor claridad, puede considerar varias opciones para ajustar montos utilizando ejemplos específicos:

Como resultado, el volumen de negocios en las cuentas 20 "Producción principal" y 10 "Materiales" será de solo 7890-50 rublos, el volumen de negocios no se duplicará. Un asiento de reversión es solo una oportunidad para cumplir con todas las reglas contables corrigiendo los asientos incorrectos inmediatamente después de que se descubre un error.

¿Por qué la publicación con un signo menos se llama inversión roja?

El asiento de reversión se realiza con un signo menos; además, está escrito en papel con tinta roja y está resaltado en rojo en el programa de contabilidad automatizado. Por lo tanto, el cableado habitual se suele denominar "negro" y el cableado inverso con un signo negativo se denomina "rojo".

¿Por qué no se puede hacer un cableado “negro” normal en lugar de “rojo”?

A veces, por error en contabilidad, en lugar de registrar una reversión, el contador realiza una entrada inversa. Por ejemplo, necesita revertir una publicación errónea:

Débito 26 Crédito 60 por un monto de 150.000 rublos. debido a un error del servicio de contabilidad; de hecho, no debería haber una cancelación.

El especialista no realiza la corrección escribiendo:

Dt 26 Kt 60 – 150.000 REVERSO, y registrando Dt 60 Kt 26.150.000

Los saldos finales de las cuentas serán idénticos para ambas opciones de asientos contables, pero con los asientos inversos, el contador aumenta artificialmente el volumen de negocios de las cuentas de débito y crédito, lo que distorsiona los datos y requiere análisis adicionales durante el análisis.

¿Cuándo es necesario prescindir de STORNO?

Las imprecisiones en la contabilidad son posibles tanto por un error técnico, un mal funcionamiento del producto de software como por la fatiga del especialista en contabilidad. Los errores locales, cuando sólo se distorsiona la fecha, son más fáciles de corregir que los errores de tránsito, que afectan a varios registros a la vez.

Los errores en los números son los más comunes. Para realizar ajustes, el contador utiliza:

• método de revisión;
• STORNO rojo;
• entrada adicional.

No se pueden evitar contabilizaciones adicionales si el monto está subestimado, por ejemplo, fue necesario realizar una entrada:

Débito 26 – Crédito 70 por 120.850 rublos. - Se ha acumulado el salario del director, pero en los registros contables solo figuran 120.050 rublos, y después de emitir la cantidad correcta, se atascan 800 rublos, deberán acumularse adicionalmente de la misma manera en Dt 26 de Kta 70 a 800. rublos.

Los asientos de reversión se utilizan cuando el monto de la transacción está sobreestimado, por ejemplo, en lugar de 120.850 rublos. Se habrían cobrado 120.855 rublos. (5 rublos se "congelarán" si no realiza un ajuste en rojo).

La regla roja de reversión está consagrada en PBU 22/2010 sobre el procedimiento para corregir errores en contabilidad. Fue aprobado el 19 de abril de 2010 y se aplica a partir de los informes del año 2011. Puedes utilizar STORNO por el importe total del asiento incorrecto, añadiendo un asiento contable con el importe correcto, o sólo por la diferencia. Por ejemplo, se realizó la siguiente entrada en contabilidad:

Débito 62 – Crédito 90 – venta de la máquina por 925.125 rublos.

De hecho, por la máquina se recibieron 920.125 rublos. Al realizar la contabilización en el Débito 51 y el Crédito 62, la cantidad de 5.000 rublos quedó atrapada en la cuenta para liquidaciones con clientes en virtud de este acuerdo. Habiendo firmado el contrato, el contador estaba convencido de que las ventas ascendían a 925.125 rublos. se realizó por error, las cuentas de ventas debían tener la cantidad de 920.125 rublos. Las siguientes correcciones son posibles:

1 vía

Dt 62 Kt 90 – 925 125 frotar. REVERSE por el importe total

Dt 62 Kt 90920125 frotar. – contabilizar el valor de ventas correcto

Método 2

Dt 62 Kt 90 – 5.000 frotar. INVERTIR la diferencia

3 vías

Dt 90 Kt 62 5.000 frotar. – contabilización inversa de la diferencia.

Matemáticamente, las 3 opciones serán correctas, pero desde un punto de vista contable, solo el primer método para ajustar la cantidad exagerada será el más informativo.